Proces-verbal de la reunion de L'executif regioanl de l'Atlantique Le 1er decembre 2017

L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Procès-verbal de la réunion du Comité de formation régionale de l’Atlantique

Suite 521, Delta Halifax, Halifax, N.-É. — 1^er décembre 2017

PRÉSIDENTE :  Carolyn Hynes

COMITÉ : Cathy Hebert

Mike Pauley

Kim Skanes

Phil Wilson     

ABSENCES MOTIVÉES : Manny Costain

PERSONNEL : Catherine Pinks, secrétaire de séance

Carolyn ouvre la réunion du Comité de formation régionale de l’Atlantique à 13 h.

I. Adoption de l’ordre du jour

Les points suivants sont ajoutés à l’ordre du jour : III b). École de formation régionale

Motion n^o 1 Cathy, avec l’appui de Mike, propose d’adopter l’ordre du jour dans sa version modifiée.

Adopté

II.       a.  Approbation du procès-verbal de la réunion du 14 octobre 2017

Motion n^o 2  Phil, avec l’appui de Cathy, propose d’approuver le procès-verbal de la réunion du 14 octobre 2017 tel que présenté.

Adopté

  b. Points de suivi

Carolyn passe en revue la liste des points de suivi avec le Comité.

Points de suivi

déterminés par le Comité de formation régionale de l’Atlantique

à la réunion du 14 octobre 2017 au 1718, rue Argyle, Halifax

#	Suivi	Point et date d’achèvement	Fait ou en cours	AR
1.	Manny	Demander que les approbations et les renouvellements de mandat pour les délégués syndicaux soient envoyés aux présidents de sous-groupe respectifs.	FAIT
2.	Catherine	Dresser une liste de propriétés syndiquées à Halifax qui ont assez d’espace pour qu’on y tienne une école de formation régionale et une formation ordinaire.	EN COURS
3.	Kim	Parler à Paul des questions soulevées à l’École.	FAIT
4.	Catherine	Demander qui recevra une copie conforme dans les courriels portant sur le renouvellement du mandat des délégués syndicaux.	FAIT
5.	Catherine	Revenir avec le rapport sur les nouveaux délégués syndicaux et les délégués syndicaux rayés de l’effectif à chaque réunion de l’exécutif.	FAIT
6.	Catherine	Demander à Max d’examiner l’aide-mémoire sur la SST à temps pour qu’il soit inclus dans le cours de novembre sur la SST au Nouveau-Brunswick.	FAIT
7.	Catherine	Uniformiser la présentation et ajouter l’exercice intitulé « Ma place à l’Institut » à la formation de base.	FAIT

 

Sous le point 2, Catherine signale que l’examen des propriétés se poursuit. Elle dit avoir fait une inspection des lieux au Delta Dartmouth nouvellement rénové, autrefois l’hôtel Ramada. La propriété a été complètement rénovée et a de l’espace qui conviendrait pour la formation des délégués syndicaux, les réunions de l’exécutif et notre CRA.

Sous le point 3, Kim dit avoir parlé avec Paul et avoir convenu avec lui que pour la prochaine école, le nombre final de participants par classe sera de 22, précisant que la politique recommande 20 participants.

III.     Calendrier des activités

Carolyn dépose le calendrier des activités, indiquant qu’il n’y a aucun changement.

1. Dates et lieux pour la formation en 2019

Voici les dates et les endroits communiqués à Catherine pour qu’elle sollicite des propositions/contrats.

Du 21 au 23 février 2019        Formation de base des dél. synd.       Delta Dartmouth

Du 11 au 13 avril 2019           École de formation régionale              Old Orchard Inn

Du 26 au 28 sept. 2019           Formation de base des dél. synd.       Charlottetown ou St. St. John’s.

Pour la séance supplémentaire de novembre, on opte pour le Delta Dartmouth, cependant nous attendrons pour réserver de connaître le budget dont nous disposerons après nos séances de février et septembre en 2019.

SUIVI : Catherine fera les réservations suivantes :

Du 21 au 23 février Dartmouth

Du 11 au 13 avril Old Orchard

Du 26 au 28 septembre Î.P.-E./T.-N.

Novembre Dartmouth – Ne pas réserver — en attente.

IV.  Rapport de la présidente du Comité de formation

Carolyn passe en revue son rapport qui est compris dans le cartable de la réunion.

Motion n^o 3  Carolyn, avec l’appui de Mike, propose que le rapport de la présidente du comité de la formation soit approuvé tel que présenté. Adopté

V.  Dîners d’information

Kim signale qu’à la réunion du CAF de lundi, on demandera aux régions de déterminer quels trois délégués syndicaux recevront la formation pour présenter les séances sur la pension. Ils participeront à une séance de formation des formateurs à Ottawa pour les trois cours avec nos spécialistes de la pension et des avantages sociaux.

Carolyn indique que jusqu’ici elle a reçu six demandes d’activités qui ont eu lieu. Elle a reçu trois demandes additionnelles qui sont en attente et deux pour des activités en décembre.

VI.  Rapport sur les activités des délégués syndicaux de l’Atlantique

Carolyn dépose le Rapport sur les délégués syndicaux qui dresse la liste des nouveaux délégués syndicaux, des délégués syndicaux en attente et de ceux qui ont été rayés de l’effectif pendant la période visée par le rapport.

VII.  Formation des délégués syndicaux

1. Évaluations compilées du cours sur la SST de novembre au Nouveau-Brunswick : Le comité examine les évaluations de la SST et dit qu’en gros le cours a reçu un excellent accueil.
2. Les présentations « L’IPFPC et vous » et « La structure de l’IPFPC »

Le comité examine les présentations et y apporte des modifications.

SUIVI : Catherine apportera les changements indiqués à « L’IPFPC et vous » et enverra le tout au Comité de formation pour examen final.

VII.  Conseil des délégués syndicaux

1.  Bilan postérieur au Conseil : L’examen des évaluations compilées du Conseil des délégués syndicaux est suivi d’une discussion sur les divers commentaires et suggestions. Les commentaires seront pris en compte au moment de planifier l’ordre du jour de 2018.

SUIVI : Catherine doit ajouter l’explication de l’équilibre entre les activités syndicales et la vie privée aux rencontres en petits groupes des nouveaux délégués syndicaux au Conseil des délégués syndicaux.

2. Banquet de remise des prix et réception : Après discussion, il est décidé d’avoir un maître de cérémonie et de la musique pour le Banquet de remise des prix du vendredi soir – Harry Bentham s’il est disponible. Pour le samedi soir, nous poursuivrons avec l’activité de réseautage sur le thème de l’Halloween avec Glen Bob and the Boot.

SUIVI : Catherine s’assurera que Kim Skanes est l’une des coordonnatrices de la réception de samedi soir.

SUIVI : Catherine verra à déterminer la sélection de boissons permises au bar pour la réception du samedi soir.

3. Thèmes pour le Conseil des délégués syndicaux : Le comité amorce le processus de sélection d’un thème et de sujets pour le Conseil des délégués syndicaux de 2018. Les sujets suggérés sont Équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée et Obligation de prendre des mesures d’adaptation et pourraient être présentés par le personnel de l’IPFPC. 

SUIVI : Catherine reviendra sur les thèmes pour le Conseil des délégués syndicaux à la réunion de janvier.

SUIVI : Le Comité de formation doit penser aux thèmes qui seront abordés au Conseil des délégués syndicaux de 2018 aux fins de discussion à la réunion de janvier.

VIII. École de formation régionale

Kim signale qu’une réunion du CA aura lieu en même temps que l’École. On décide de voir si le personnel et les locaux seraient disponibles si l’on décidait de tenir l’École la fin de semaine suivante, soit du 19 au 21 avril 2017.

1. Ordre du jour provisoire : On examine l’ordre du jour et décide de revenir à une séance de deux jours en premier et la séance d’un jour le samedi.
2. Sélections des modules : On examine la liste des modules présentés aux écoles précédentes et les modules disponibles. On décide d’offrir L’intimidation et le harcèlement en séance d’une journée et Comment valoriser les droits de la personne et la diversité en séance de deux jours.
3. Activité de réception : Le Comité décide de retenir les services des Saunders Brothers s’ils sont disponibles.

SUIVI : Catherine vérifiera auprès du personnel et d’Oak Island s’il est possible de reporter l’activité à la fin de semaine suivante — du 19 au 21 avril 2018.

SUIVI : Catherine s’occupe de retenir les services des Saunders Brothers pour l’activité du vendredi soir à l’École de formation.

SUIVI : Catherine devra trouver un organisme caritatif local à qui l’on remettra les sous amassés grâce à la collecte de fonds de l’École.

SUIVI : Carolyn achètera des écouteurs pour le tirage à l’École.

IX.  Conseil régional de l’Atlantique

Le Comité de formation s’attarde aux sujets qui seront traités dans le volet de formation du vendredi après-midi au Conseil des délégués syndicaux de 2018 qui se tiendra à Moncton. Après proposition de plusieurs idées : Établissement de liens avec d’autres organisations syndicales; Mobilisation et lobbying; on décide d’offrir une séance sur l’organisation de réunions efficaces. Après une introduction qui portera sur la procédure parlementaire pertinente, les délégués se diviseront en petits groupes, recevront un ordre du jour et devront tenir une mini réunion de groupe, avec des fiches proposant diverses situations qui pourraient éventuellement perturber le déroulement de la réunion. Nous en reparlerons à la réunion de janvier pour peaufiner le projet.

SUIVI : Discuter à nouveau de la Séance sur le bon fonctionnement des réunions à la réunion de janvier.

SUIVI : Catherine devra obtenir un prix pour 100 exemplaires du Code of Parliamentary Procedure de l’IPFPC.

X.       Affaires nouvelles

1.  Aide-mémoire : Le comité aimerait que les aide-mémoire soient traduits et affichés sur la page Web de la Région de l’Atlantique.
2. Budgets de formation 2019 : Comme les budgets de formation sont demandés à la réunion du CAF du 18 janvier, Phil présente les ébauches pour examen. Les montants quotidiens pour les repas et les frais accessoires doivent être revus et une fois que Catherine aura reçu les contrats, les montants pour l’hébergement et les espaces de réunion pourront être ajoutés.
3. Évaluations des besoins de formation des employeurs distincts : Kim demande à Mike de faire savoir à Carolyn si les groupes du Nouveau-Brunswick ont besoin de formation. Mike mentionne la SST, l’Obligation de prendre des mesures d’adaptation et la Violence en milieu de travail.

SUIVI : Mike doit consulter les Groupes du Nouveau-Brunswick et revenir avec une liste des besoins de formation de ces groupes pour Carolyn.

SUIVI : Catherine doit rappeler à Phil d’envoyer les budgets de formation à Carolyn.

 IX.  Tour de table et levée de la séance

On fait un tour de table, puis la séance est levée à 16 h 30.

NOTA : Si vous souhaitez voir une copie des rapports présentés à cette réunion, veuillez en faire la demande à cpinks@pipsc.ca.