L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Procès-verbal provisoire de la réunion

de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon 

Mercredi 11 avril 2018, de 9 h à 17 h

Victoria Delta Ocean Pointe Resort and Spa

Sont présents 

Philip Mantler (président)

Karen Hall (secrétaire)

Carl Cahoon (vice-président, président du Comité des prix)

Pete MacDougall (trésorier, président du Comité de formation)

Ken Antao (membre actif)

Pierre Charpentier (membre actif)

Adele McLean (membre active)

Robert Macdonald (directeur régional)

Personnel

Ernie McLean

Absents

La séance est ouverte à 9 h 6.

1.    Adoption de l’ordre du jour (Tous)
•    Il est proposé, avec appui, d’adopter l’ordre du jour.
    Motion adoptée.

2.    Approbation du procès-verbal (Tous)
•    Il est proposé, avec appui, d’approuver le procès-verbal du 17 février 2018.   
    Motion adoptée à l’unanimité.

3.    Affaires découlant du procès-verbal du 17 février (tous)
•    Veuillez consulter le résumé des points de suivi du procès-verbal du 17 février.
•    Tous les points sont considérés comme achevés ou reportés à l’ordre du jour.

4.    Rapport du directeur régional (R. MacDonald)
•    Il et proposé d’accepter le rapport du directeur régional du 17 février 2017 au 10 avril 2018, qui figure en pièce jointe.
•    Il n’y a rien de nouveau concernant le Forum Jeunesse.

5.    Rapport financier (P. MacDougall)
•    P. MacDougall présentera un rapport financier à jour.
•    Le budget est présenté.
•    Il y aura de légers changements à apporter à ce budget, qui sera approuvé par courriel.

6.    Rapport du Comité régional de formation (P. MacDougall)
•    Résumé verbal des initiatives nationales
•    Ce comité doit parler de la vidéo sur le recrutement.

7.    Initiatives nationales
a)    Fonds Héritage (K. Antao)
•    K. Antao présente la proposition et tentera d’obtenir avec la licence de jeu appropriée pour soutenir la collecte de fonds.
b)    100e anniversaire de l’IPFPC (P. Charpentier)
•    R. MacDonald apportera le livre à quelqu’un qui pourra le numériser.
c)    Bien mieux ensemble (P. Mantler)
•    On a reçu des fonds pour créer des outils régionaux fondés sur des groupes de discussion composés de délégués syndicaux.
•    Il y aura deux autres appels et on cherche des moyens d’assurer le mentorat des nouveaux délégués syndicaux.
d)    Relations gouvernementales (A. McLean)
•    Je travaillerai avec Rob pour une séance de lobbyisme pour le Conseil des délégués syndicaux.

8.    Affaires nouvelles
a)    Conseil des délégués syndicaux de 2018
b)    Adhésion à la BC Federal of Labour (K. Hall)
•    Cette tâche n’est pas terminée, mais K. Hall va essayer de préparer quelque chose pour le Conseil régional.
c)    Détermination des critères de sélection des observateurs à l’AGA de l’Institut (tous)
•    Présentation du résumé de la réunion de planification et de la discussion du plan stratégique.
•    Examen des critères de sélection des membres de comité.
d)    Vidéo sur le recrutement des délégués syndicaux (P. MacDougall)
•    Point reporté à la prochaine réunion du Comité de formation.
e)    Logo (P. Charpentier)
•    Le processus circulera pour qu’il soit autorisé de le présenter au Conseil régional.

9.    Prochaine réunion
•    Jeudi 31 mai 2018 de 13 h à 17 h (Whistler)
•    En août, par téléphone (à déterminer)

10.    Il est proposé, avec appui, de lever la séance à 15 h. Motion adoptée.  

Rapport du directeur régional (11 avril 2018) – Réunion de l’exécutif régional

Période : Du 17 février au 10 avril 2018

Initiatives du Conseil

Conformément aux lettres de mandat du Conseil, voici quelles ont été mes priorités durant cette période :

  • Président, Comité de la rémunération des cadres (CRC)  
    • Le CRC a terminé l’examen triennal pour la présidente et des vice-présidents.   Cet examen était conforme à la philosophie de rémunération énoncée dans la Politique sur la rémunération de la présidente et des vice-présidents; il était à la fois exhaustif et fondé sur des données probantes. Les résultats seront présentés à la réunion du CA d’avril et entreront en vigueur pour le prochain cycle électoral (2019-2021). 
  1. avec le Conseil, Comité consultatif sur les sciences et sciences :
    • Les efforts se poursuivent concernant le Plan stratégique triennal approuvé du CA. L’Institut a dévoilé avec succès ses deux premiers rapports scientifiques, notamment « Le dégel de la science publique » (qui faisait suite à « Coup de froid ») et « Les femmes en science », qui ont été publiés à l’occasion de la Journée internationale de la femme, le 8 mars.   De plus, au cours de cette période, des efforts importants ont été consacrés à l’élaboration d’une politique modèle conjointe de l’Institut et du CT sur l’intégrité scientifique (SI). Il y aura d’autres annonces et publications tout au long de l’année 2018. http://www.pipsc.ca/fr/nouvelles-et-enjeux/garantir-lintegrite-scientifique
  2. à l’édification d’une « organisation modèle » sur le plan de la gouvernance et de la planification stratégique pour l’Institut :
    • Lors de la réunion du CA d’avril, je présenterai, au nom du CRC, une note de service sur les pouvoirs du Comité exécutif (CE). Cette note de service comprenait un examen et une analyse des pouvoirs du CE ainsi que huit recommandations pour améliorer son efficacité, son efficience et ses obligations redditionnelles.

Vous trouverez de l’information sur la crise causée par Phénix sur notre site Web (www.pipsc.ca). Les membres touchés doivent suivre les instructions sur le site Web. Dites-moi si vous avez des préoccupations (mes coordonnées sont ci-dessous).

La planification de notre Conseil régional qui aura lieu à Whistler du 1er au 2 juin 2018 est en bonne voie. L’information sera bientôt disponible dans notre cartable virtuel. Notre Conseil des délégués syndicaux se tiendra à Burnaby les 19 et 20 octobre (les délégués syndicaux sont priés d’encercler cette date sur leur calendrier).   De plus, consultez notre page régionale sur le site Web pour obtenir de plus amples renseignements sur la formation et les activités. http://www.pipsc.ca/fr/regions/cb-yukon

Enfin, j’aimerais vous encourager encore une fois à vous impliquer dans votre syndicat en tant que délégué syndical, membre d’exécutif ou militant.   Assurez-vous de remplir vos sondages sur les négociations, car ils alimentent directement la prochaine ronde de négociations. N’oubliez pas non plus le pouvoir de la conversation — les membres sont nos meilleurs avocats lorsqu’il s’agit de changer la conversation avec leur famille, leurs amis et leurs voisins.

Comme toujours, dites-le-moi si vous souhaitez contribuer à l’organisation d’une initiative Bien mieux ensemble ou d’une prochaine activité régionale.  

Participation à des activités

  • Réunions ou activités de l’exécutif régional :
    • Réunion de l’exécutif régional (17 février)
  1. activités ou téléconférences régionales :
    • Réunion de l’exécutif du groupe ASPNCB (16 février)
    • AGA du sous-groupe SP de Victoria (23 février)
    • Réunion de négociation SH GRC (13 mars)
    • Dîner d’information au Agassiz (15 mars)
    • Groupe de réflexion des délégués syndicaux Bien mieux ensemble (4 avril)
    • Réunion de l’exécutif du chapitre de Vancouver (10 avril)
  2. du CA / Activités nationales :
    • Assemblée générale annuelle (1er mars)
    • Réunion du Conseil d’administration (2 et 3 mars)
    • Réunion de la Fiducie d’assurance-vie collective (5 mars)
    • Réunion de l’équipe de consultation de Transports Canada (9 mars)
    • Comité consultatif des sciences (10 mars)
    • Réunions du Comité sur la rémunération des cadres (3 avril)

Si vous avez des questions ou souhaitez de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec moi au 236-888-8739 ou à robertmacdonald@pipsc.ca.

En toute solidarité,

Rob

Robert K. MacDonald, B.A., MGRN

Délégué syndical

Directeur de la Région de la Colombie-Britannique et du Yukon