Sous-groupe SP du 50, rue Victoria
Procès-verbal de la réunion de l’Exécutif
27 mai 2021 — De 12 à 13 heures
Sont présents : Marcel Beaudoin, Jay Fothergill, Mary Murphy, Celine Fletcher, Maria Salazar, Adel El Hamad, Hassan Bayaa et Reginald Linco
Sont absents : Mazen Hijazi et Akid Azfar
Ouverture de la réunion — Adoption de l’ordre du jour
Ordre du jour
- Approbation du procès-verbal de la réunion de l’Exécutif du 18 mars 2021
- Points de suivi de la dernière réunion
- Cartes-cadeaux
- Courriel de Norma
- Report de fonds
- Élection du Comité exécutif SP
- Partie 2 de l’AGA 2020 de l’Institut
- AGA SP (en personne ou virtuelle)
- AGA SP — Motion que je prévois proposer
- L’interdiction des AGA de sous-groupe est levée.
- Tour de table
- Aucune objection à l’ordre du jour n’est soulevée.
- Approbation du procès-verbal de la réunion du 18 mars 2021 de l’Exécutif
- Le procès-verbal de la réunion précédente est approuvé.
2. Points de suivi de la dernière réunion
- Il n’y a pas de points de suivi du procès-verbal de la réunion précédente.
- Cartes-cadeaux
- Les Finances de l’Institut doivent confirmer la possibilité d’acheter un grand nombre de cartes cadeaux (pas sûr que ce soit faisable) : Suivi : Aucun (voir le tour de table ci-dessous).
- S’ensuit une discussion sur la meilleure façon d’impliquer les nouveaux examinateurs (au cours des deux dernières années) en plus de ceux en cours de formation. Il a été décidé d’envoyer un courriel général à tous les membres, mais de cibler les nouveaux examinateurs pour qu’ils rencontrent les exécutifs de sous-groupes virtuellement (probablement en utilisant Google Meet). Suivi : Maria doit rédiger le courriel.
- Courriel de Norma Domey
- Ce courriel a été traité au niveau exécutif de l’Institut (n’a pas vraiment d’incidence au niveau des sous-groupes).
- Report de fonds
- Un non catégorique : il n’y aura pas de fonds reportés du budget 2020 au budget 2021.
- Élection du Comité exécutif SP
- De nouveaux membres ont été élus et sont en train de prendre la relève des anciens.
- Le poste SG-PAT a été supprimé et remplacé par un poste supplémentaire de la RCN (auparavant, un poste SG-PAT avait été créé au sein du Comité exécutif SP pour traiter la question de la « déduction finale », mais cette question ayant été résolue, le poste SG-PAT n’était plus nécessaire).
- Partie 2 de l’AGA 2020 de l’Institut
- L’Assemblée aura lieu le 5 juin 2021 et pourrait se prolonger jusqu’au dimanche 6 juin.
- L’une des principales réactions après la première partie de l’AGA de l’IPFPC était un sentiment de confusion sur ce qui se passait et une déception quant à l’absence de moyens pour les délégués de poser des questions ou d’obtenir des éclaircissements. À cette fin, le Comité exécutif du groupe SP a créé un espace de travail virtuel dans Slack où les délégués peuvent facilement poser des questions et obtenir des réponses (Marcel assurera l’hébergement de cet espace de travail).
- AGA SP (en personne ou virtuelle)
- L’AGA SP sera virtuelle.
- AGM SP — Motion que je prévois proposer
- Marcel présentera une motion pour que les futures réunions de l’exécutif SP (en personne) aient lieu lors de grands rassemblements (c.-à-d. les AGA, etc.), à défaut de quoi les réunions auront lieu virtuellement; on pourrait aussi envisager d’augmenter le nombre de participants aux réunions virtuelles (sans qu’ils ne soient classés comme délégués ou observateurs).
10. Levée de l’interdiction des AGA de sous-groupes
- Il est prévu de tenir une AGA d’automne (octobre ou novembre).
- Nous allons demander à l’IPFPC que faire du cycle électoral, étant donné que le mandat de deux ans de certains membres de l’exécutif du Sous-groupe est terminé. Suivi : Jay.
- Vérifier si d’autres réunions de l’Institut prévues à l’automne (octobre ou novembre) pourraient coïncider avec l’AGA du Sous-groupe, car certains membres de l’Exécutif pourraient ne pas être en mesure d’y assister. Suivi : Hassan.
- Pensez à un conférencier que nous devrions inviter à l’AGA. Suivi : tout le monde.
- Tour de table
- Lors de la prochaine réunion, trouver des façons de dépenser l’argent selon le budget 2021.
- Au lieu de cartes-cadeaux comme discuté précédemment, vérifier quels produits (entre 25 $ et 45 $) sont disponibles dans la boutique électronique de l’Institut et discuter de la possibilité d’en faire des prix de présence à la prochaine réunion. Suivi : Adel doit vérifier quels produits sont disponibles et apporter une liste de produits comme prix de présence.
- Question concernant l’application du code 698 à la vaccination contre la COVID.
- Question sur la date à laquelle nous recevrons la somme de 1100 $ à la suite de la convention collective conclue par l’AFPC. Suivi : Marcel enverra un courriel dès qu’il trouvera des informations.
Prochaine réunion
- Ce sujet n’a pas été abordé lors de la réunion, mais le secrétaire enverra une demande de réunion. Suivi : Reg