Procès-verbal de la réunion CCS - 24 octobre, 2022

(Traduit de l’anglais)

Comité consultatif des sciences de l’IPFPC

Ordre du jour

Bureau national de l’IPFPC, Ottawa et par Zoom

24 octobre 2022

Personnes invitées : Waheed Khan (président), Simon Zhou, Joseph Paquette, Sung Joon Kim, Georgine Pastershank, Joanne Papineau, Babak Shalchi Amirkhiz, Jacqueline Montalibet, Nadia Leon-Alexis, Kimberley Keats, Marielle Nadon (personnel de soutien), Julie Poon (personnel de soutien)

9 h : Ouverture de la séance (Waheed)

Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté.

Approbation du procès-verbal de la réunion précédente

Points de suivi :

• Julie élaborera un modèle de rapport pour notre site Web et le Conseil d’administration sur le plan stratégique et opérationnel (rapport trimestriel). En cours.
• Eleanor ou Julie vont rechercher des données sur les membres et sur le temps qu’ils ont passé dans le même poste.
• Waheed enverra un courriel à chaque membre scientifique et fera le point sur le plan stratégique et opérationnel.
• Sadi doit vérifier que l’invitation par courriel au webinaire Fierté : Célébrer la diversité dans la science du secteur public du 25 août 2022 a été envoyé.
• Sadi contactera Calgary et la Région du Québec à l’automne, car elle a reçu beaucoup de courriels signalant des absences du bureau.
• Erika enverra les nouveaux logos à Eleanor ou Julie pour approbation.
• Marielle enverra les procès-verbaux précédents au service de traduction et les affichera sur le site Web. En cours
   

Le point sur l’IPFPC et le CA (Waheed)
Waheed a participé au CA septembre 2022.
L’extension du mandat des membres du Comité à trois ans n’a pas fonctionné, car il faut une motion à l’AGA.
Le retour au bureau a soulevé de nombreuses questions concernant la sécurité sanitaire.
 

10 h 30 : Pause-santé

Mise en œuvre du plan stratégique et opérationnel EN et FR (Waheed/Julie)
 

Vision

• Poursuivre les activités de suivi interne et externe et continuer d’offrir du soutien aux membres en matière d’IS.
•  Faire en sorte que les membres comprennent mieux l’IS ainsi que leurs droits et les mécanismes dont ils et elles disposent pour traiter les questions d’IS.
•  Établir des relations avec les partenaires externes ayant des intérêts communs et renforcer ces relations afin de promouvoir la science publique pour le bien collectif.
• Soutenir le perfectionnement professionnel des femmes en science (LFS) de l’IPFPC.
• Soutenir le perfectionnement professionnel des scientifiques, en particulier celui des scientifiques qui font partie de groupes en quête d’équité, et des membres qui n’ont pas de cheminement de carrière ou dont l’échelle salariale stagne.
• Permettre aux décideur(-deuse)s gouvernementaux(-tales) de mieux comprendre la nécessité d’accroître les capacités et le financement de la science et d’apporter leur appui à cet égard.
   

Mesures 

• Offrir des formations aux équipes de consultation ainsi qu’aux délégué(e)s syndicaux(-cales) de l’IPFPC et les sensibiliser davantage à la Politique sur l’intégrité scientifique (PIS).
• Continuer d’organiser les réunions du groupe de coordonnateurs(-trices) en matière d’IS et participer aux réunions sur l’IS du Groupe de travail interministériel.
•  
• Soutenir les membres en ce qui concerne les mesures disciplinaires et griefs liés à l’IS, les manquements à l’IS et l’élaboration de politiques et de directives ministérielles en matière d’IS.
• Préparer, lancer et analyser une quatrième version du sondage de l’IPFPC auprès des membres scientifiques.
• Identifier les organisations scientifiques et voir les possibilités de collaboration.
• Identifier les groupes de soutien aux LFS et voir les possibilités de collaboration.
• Organiser des activités et des ateliers spécifiquement axés sur les besoins des LFS identifiés par les membres et créer des opportunités de réseautage.
• Faire des recherches sur la stagnation des carrières et les obstacles auxquels se heurtent les scientifiques et les chercheur(-cheuse)s de l’IPFPC afin de constituer un dossier fondé sur des preuves.
• Créer une fiche d’information sur les lacunes que subissent actuellement les LFS, les peuples autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées en matière d’équité d’emploi.
• Développer et mettre en œuvre des opérations de promotion et de lobbying en vue d’une augmentation du financement fédéral de la science publique pour le bien collectif.
• Faire de la recherche et faire connaître les enjeux de capacité scientifique tels que le financement intra-muros soutenu par personne, la croissance du financement proportionnelle à la croissance des services publics, etc.

Nous avons reçu de bons avis de la part des participants.
Deux séances en anglais et une en français ont été données.
Waheed et Julie aimeraient organiser une autre séance en anglais, et une autre en français, au printemps.
Johanne suggère de fournir une politique d’IS dans la salle de répartition.
Les membres n’ont pas participé aux événements scientifiques mentionnés dans le plan en raison de problèmes budgétaires. Nous espérons que ce sera le cas l’année prochaine.

• Lancement de la campagne « Science publique pour le bien public » (Tout le monde)

Articles promotionnels suggérés pour le nouveau logo : T-shirt/veste, bannière rétractable, cadre pour photo et stylos.
Nous avons déjà une bannière rétractable et des autocollants pour l’IS.

12 h : Pause dîner

Préparations pour la réunion de novembre à Montréal (Tout le monde)

• Points à l’ordre du jour
  Il s’agira d’une réunion d’une journée entière, mais il ne faut pas s’attendre à un ordre du jour chargé, en raison d’autres réunions.
   
• Kiosque scientifique
  La bannière rétractable IS est déjà en cours de création.
   

14 h 30 : Pause-santé

 Le point sur Les femmes en science (LFS) (Sadi Pokharel)
La titulaire de la chaire du CRSNG pour les femmes en sciences et en génie dans les régions de l’Atlantique, de la Colombie-Britannique et du Yukon a accepté de collaborer avec nous.
Le processus de sélection est en cours pour l’atelier de rédaction de textes d’opinion.
La série Café « Les femmes en science » débutera l’année prochaine.
 

Autres comptes rendus, tour de table, prochaine réunion
Georgine mentionne que le processus de candidature pour faire partie d’un comité est un peu compliqué et qu’il peut être difficile pour les nouveaux membres participer.
Georgine mentionne que l aux données et leur partage peuvent être un problème.
Johanne suggère d’inviter une personne qui vit avec un problème d’IS pour mieux expliquer la situation actuelle lors d’une prochaine réunion.
 

Levée de la séance

Points de suivi :

1. Julie doit identifier combien d’ingénieurs ont participé à la session de formation IS pour Sung Joon.

2. Il est convenu de commander des chemises ou gilets avec un logo.

3. Chacun doit envoyer ses suggestions (s’il y en a) pour l’ordre du jour.

4. Waheed doit faire un suivi avec David concernant son adresse courriel de l’Institut et sa demande de devenir membre du CCS l’année prochaine.

5. Waheed va examiner la possibilité de créer un tableau blanc pour les membres du CCS.