Réunion de l’exécutif régional de l’Ontario - Le 17 décembre 2022
Réunion de l’exécutif régional de l’Ontario
Le 17 décembre 2022
Novotel
Participant·es : J. Purdie, C. L’Estrange, T. Yantsis, A. Stone, P. Tsuji, D. Kamaldin, R. Kaura, B. Brawley, T. MacDonald, M. Chan
Absent : T. Zaharapoulos
La séance ouvre à 9 h 6.
- Mot d’ouverture
Le directeur procède à la reconnaissance territoriale. Le rapport du gestionnaire du bureau régional ne sera pas présenté à cette réunion. Le directeur propose le point 11(b) Affaires nouvelles : Les candidats aux comités du Conseil d’administration en matinée.
- Adoption de l’ordre du jour
Les points 7(a)(ii) Comité des élections et 7(b)(v) Jeunes professionnels ont été ajoutés à l’ordre du jour.
Motion d’adoption de l’ordre du jour
Proposée par : Chris L’Estrange
Avec l’appui de : Din Kamaldin
Motion adoptée.
- Approbation du procès-verbal
Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion précédente (8 septembre 2022) Adoptée à l’unanimité.
Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion précédente (9 septembre 2022) Adoptée à l’unanimité.
- Rapport de suivi
On a recours au rapport de suivi pour la mise à jour des points de suivi des réunions précédentes.
Les critères pour être délégué syndical de l’année figurent dans les affaires nouvelles. Une discussion a lieu sous Délégué syndical de l’année.
Motion sur l’ajout comme point à l’ordre du jour, dans le cadre du rapport du Comité des statuts, de la suite de politiques sur les ERO (évolutif).
Proposée par : Tom Yantsis
Avec l’appui de : Tina MacDonald
Motion adoptée.
Motion sur l’ajout comme point à l’ordre du jour, dans le cadre du rapport du Comité des statuts, du mandat des comités de la suite de politiques sur les ERO (évolutif).
Présentée par : Bridget Brawley
Avec l’appui de : Tom Yantsis
Motion adoptée.
- Rapport du trésorier (Yantsis)
Le trésorier fait le point sur notre situation financière dans son rapport. Nous sommes en voie d’avoir droit à la totalité de notre allocation.
- Rapport du gestionnaire du bureau régional - Kredenster
Aucun rapport n’est présenté à la réunion.
- Examen des comités
a) Comités du CA
i) CSP : rapport annuel déposé par courriel
ii) Comité des élections : rapport annuel déposé par courriel
iii) Finances
La section des Finances a tenu plusieurs réunions au cours de l’année. L’un des gros changements, c’est l’arrivée d’un directeur des finances par intérim, la recherche de personnel supplémentaire et la recherche d’un comptable professionnel agréé.
Le mandat des vérificateurs a été prolongé d’un an, mais un appel d’offres sera lancé pour les années à venir.
Le principal problème de Concur, c’est qu’il n’y a pas assez de personnel pour examiner les demandes. Une avance peut être demandée. Pour faire une demande de règlement pour des réunions locales, aucun NAV n’est nécessaire; on peut utiliser la mention « Sans objet ».
iv) Comité des droits de la personne et de la diversité : rapport annuel déposé par courriel
v) Comité des services et projets informatiques : rapport annuel déposé par courriel
vi) Comité sur la reconnaissance professionnelle et les titres de compétence : rapport annuel déposé par courriel
vii) Comité consultatif des sciences : rapport annuel déposé par courriel
b) Comités de l’ERO
i) Comité de formation
Le Comité de formation s’est réuni hier, et un rapport a été préparé. Il y a eu un conflit d’horaires des réunions du Comité de formation et des réunions de l’ERO. La réunion a principalement porté sur la formation des facilitateurs pairs, qui a été couronnée de succès dans les régions du Québec et de l’Atlantique, alors on s’intéresse à la mise en œuvre du programme à l’échelle nationale, mais le Conseil d’administration a encore des problèmes potentiels. Le directeur a commenté les deux questions susmentionnées et fourni des éléments d’information.
Le 1, rue King Ouest, devient coûteux, et les ART ne sont généralement pas autorisés à rester. Nous devrons donc peut-être assurer le suivi des contrats. Les prochaines formations de base des délégués syndicaux de février et d’octobre sont déjà réservées au 1, rue King Ouest. La prochaine école syndicale aura lieu du 24 au 27 mai 2023, et les sujets seront déterminés ultérieurement.
Le président du Comité des jeunes professionnels soumettra au Comité de formation les cours potentiels souhaités par les jeunes professionnels.
Suivi : Kaura
ii) Statuts et politiques
Voir le point précédent.
iii) Comité des activités de visibilité et de mobilisation
Din ne sera plus président et il n’y a pas de rapport écrit officiel.
iv) Liaison avec les chapitres
Il y a 22 présidents de chapitres et 6 présidents de groupe (Ont).
La présidente a envoyé des sondages, et les chapitres doivent les envoyer.
Le directeur doit informer la Fédération du travail de l’Ontario (FTO) que Tina MacDonald est l’agente de liaison de l’ERO.
Suivi : Purdie
v) Liaison avec les groupes provinciaux de l’Ontario
Rapport présenté. Le président a réussi à travailler avec la FTO pour lutter contre le projet de loi 124, mais le gouvernement a jusqu’au 29 décembre 2022 pour déposer un recours. Heather cherche un espace sur le site Web pour les groupes provinciaux de l’Ontario.
vi) Liaison avec les jeunes professionnels
La lettre d’appel sera envoyée par courrier électronique et publiée sur le site Web, la date de clôture étant fixée au 6 janvier 2023. Nous recherchons 6 membres âgés de moins de 35 ans pour organiser une première réunion afin de créer un budget, de mettre en place un site Web et de publier un procès-verbal. On peut essayer d’organiser un événement social par l’intermédiaire de Bien mieux ensemble ou de le faire financer par l’ERO ou le CA. Dans le passé, les jeunes professionnels ont dû payer les frais de participation à l’AGA de l’Institut et ont tenu leur propre réunion avant l’AGA. Une note d’information peut être préparée pour une proposition au Conseil.
Motion sur l’augmentation du nombre de jeunes professionnels pour le faire passer de 6 à 8 membres.
Présentée par : Rachit Kaura
Avec l’appui de : Bridget Brawley
Motion adoptée.
11 B) Affaires nouvelles : Candidats aux comités du CA
Le Conseil d’administration a sélectionné les présidents des comités. Les présidents doivent demander aux régions de formuler des recommandations concernant leurs représentants. L’ERO décide de donner la préférence aux membres de l’ERO et aux personnes qui sont déjà délégués syndicaux.
Le directeur doit contacter les candidats recommandés par l’Ontario pour les informer que l’on attend d’eux qu’ils soumettent un rapport écrit. Suivi : Purdie
Comité de formation
Président : Pete Jozsa Ontario : Bridget Brawley
Élections
Président : Brian Hassall Ontario : Chris L’Estrange
Appel en matière d’élections
Président : Stephane Moushian Ontario : Tim Azab
Comité sur la reconnaissance professionnelle et les titres de compétence (CRPTC)
Président : Rama Agarwall Ontario : Paul Tsuji
Comité consultatif des sciences
Présidente : Ontario : Tina MacDonald
Comité des droits de la personne et de la diversité (CDPD)
Présidente : Jennie Esnard Ontario : Din Kamaldin
Finances
Président : John Purdie Ontario : Tom Yantsis
Comité des statuts et politiques (CSP)
Présidente; Stephanie Frechette Ontario : Mandy Chan
Comité des services et projets informatiques (CSPI)
Président : Mark Meunch Ontario : Omar Solman
- Conseils régionaux
Un ordre du jour provisoire pour le Fern Resort est présenté, et nous devrons peut-être voir avec eux à propos des pauses café (Heather) et des salles pour petits groupes (Fern). Il y a 102 chambres à Fern et nous avons 99 délégués, Heather, Vanessa, la présidente Jen Carr et les orateurs invités, alors il se peut donc que nous manquions de chambres. L’Exécutif décide que nous irons au Rama s’il n’y a pas assez de chambres.
Discussion sur le processus électoral et sur la question de savoir si nous utiliserons le système DOTS pour voter. S’il y a plus de 10 candidats, cela peut poser un problème. Discussion pour savoir si Slido pourrait être une alternative au système DOTS ou, dans le pire des cas, aux bulletins de vote en papier.
Le président du CRO doit confirmer le nombre de salles de réunion avec Heather.
Suivi : L’Estrange
Discussion sur l’opportunité d’organiser le CRO de façon hybride. Le format hybride n’est pas la norme pour l’Institut et le coût sera d’environ XXX - XXX $.
Motion pour faire du CRO un événement hybride.
Proposée par : Chris L’Estrange
Avec l’appui de : Din Kamaldin Motion rejetée.
Motion pour que le CRO soit une réunion en personne.
Proposée par : Tom Yantsis
Avec l’appui de : Bridget Brawley Motion adoptée.
Motion sur la présentation d’un exposé par Patti Coates (FTO) aux délégués du CRO 2023.
Proposée par : Chris L’Estrange
Avec l’appui de : Bridget Brawley
Motion adoptée.
La présidente du CRO doit confirmer les honoraires que Patti Coates demandera et lui offrira les repas et l’hébergement, selon les directives du CRO.
Suivi : L’Estrange
Motion sur la présentation d’un exposé par Lilly Chang (C.-B., CTC) aux délégués du CRO 2023.
Proposée par : Chris L’Estrange
Avec l’appui de : Bridget Brawley
Motion adoptée.
La présidente du CRO doit confirmer les honoraires que Patti Coates demandera et lui offrira les repas et l’hébergement, selon les directives du CRO.
Suivi : L’Estrange
9. Conseil des délégués syndicaux
La présidente du Conseil des délégués syndicaux a discuté des commentaires précédents. Elle a déclaré que les commentaires sur la formation étaient positifs, mais qu’il y avait eu des problèmes avec certains liens pendant le processus d’enregistrement. L’hébergement a reçu des commentaires positifs, tandis que la réception a reçu des commentaires moins positifs. Heather et Vanessa ont reçu plusieurs compliments.
Le président du CRO doit communiquer avec Heather pour diffuser la communication sollicitant des candidatures pour le chapitre de l’année et le/la membre d’exécutif de l’année. Suivi : L’Estrange
Nous devrons trouver le critère d’évaluation des prix.
Motion visant à inviter Marcia à s’adresser à la délégation au CRO 2023
Présentée par : Bridget Brawley
Avec l’appui de : Tina MacDonald
Motion rejetée.
Le secrétaire doit informer le président du CRO que le CRO a rejeté la motion visant à inviter Marcia à s’adresser aux délégués du CRO 2023.
Suivi : Tsuji
10. Rapport du directeur
Le rapport écrit a été affiché dans le site Web. Le directeur aborde la question du retour au bureau. Le directeur a déclaré que l’ARC avait parlé de consultation et qu’elle s’était contentée d’informer les syndicats sans leur permettre de poser des questions. Ce problème a uni les syndicats autour d’une cause commune.
Motion pour passer à huis clos. Nous sommes sortis du huis clos à 4 h 6.
11. Affaires nouvelles
Points retirés
Point H) Communication de l’information est retiré.
Points mis en suspens jusqu’à la prochaine réunion.
Point F) Motions de l’Ontario mises en suspens.
Point I) Comité des candidatures mis en suspens.
Point J) Délégué syndical de l’année mis en suspens.
A) ART
Il est question des problèmes de communication touchant les questions posées et les réponses reçues par les ART, et il y a place à l’amélioration dans ce domaine. Si nous avons un problème de communication avec un ART, nous sommes censés contacter Marcia. Nous risquons de perdre un autre ART, et c’est pourquoi Marcia demande que nous ayons plus d’ART. Pendant la discussion, on se demande si on a la possibilité de recourir à des ART d’autres régions pour faire face à la situation.
Le directeur demandera à Marcia si nous pouvons obtenir l’aide d’ART d’autres régions. Suivi : Purdie
D) Remplaçants des délégués à l’AGA de l’Institut
Discussion sur la perte du siège de délégué de Toronto-Est, car l’Institut n’a pas permis à Toronto-Est d’utiliser son remplaçant. Quelle est l’utilité d’avoir un remplacement si l’Institut ne lui permet pas d’occuper le siège de délégué avant le début de l’AGA?
E) Observateurs
Nous discutons du fait qu’il n’y avait pas d’observateurs enregistrés auprès de l’IPFPC en provenance de l’Ontario. Nous parlons de la motion concernant le remboursement des observateurs et de la correspondance électronique relative à cette question. L’ERO était d’avis que la responsabilité des observateurs incombe au chapitre et non à l’ERO.
Le directeur informera le chapitre de Hamilton de la décision de l’ERO concernant le remboursement des observateurs pour l’AGA de l’IPFPC.
Suivi : Purdie
C\G : Bilan de l’AGA - Pause - Rafraîchissements
Discussion sur l’utilisation des dossards de l’ERO et sur la création éventuelle d’une table de jeunes professionnels. Une plainte a été déposée selon laquelle les délégués à l’AGA auraient dû être informés plus à l’avance de la formation pour les futures AGA. Une discussion sur la façon dont les rafraîchissements ont été distribués à la pause.
12. Tour de table : Aucun.
13. Prochaine réunion : À déterminer
(Ajout : courriel du 23 janvier 2023)
18 février 2023, Westin Harbour Castle
(Ajout : motion par courriel du 11 janvier 2023)
Motion pour permettre à tout ART qui n’est pas couvert par la Politique sur les voyages de l’IPFPC de voyager en toute sécurité et d’arriver à temps pour la réunion prévue le 18 février : la Région de l’Ontario offrira une chambre d’hôtel pour la soirée du 17 février.
Présentée par : Anthony Stone
Avec l’appui de : Paul Tsuji
Motion adoptée.