À tous les délégués et observateurs à l’AGA 2019
Bonjour,
Félicitations d’avoir été choisi pour représenter votre organisme constituant à la 100e AGA, qui aura lieu les 8 et 9 novembre prochains à l’hôtel Hilton Lac-Leamy de Gatineau.
À l’aube de cet événement, nous aimerions vous faire part de certains renseignements, pour que votre expérience soit des plus agréables et enrichissantes.
AGA 2019 – NAV 25894
L’AGA de 2019, ayant pour thème À l’avant-garde du progrès, sera présidée par Sean O’Reilly (CS, RCN). Stéphanie Fréchette (S&A de l’ACIA, QC) le secondera en tant que conseillère d’assemblée.
L’assemblée débutera le vendredi 8 novembre à 8 h 30 et la séance ce jour-là se terminera à 16 h au plus tard afin de permettre au personnel de l’hôtel de préparer la salle pour la réception du 100e anniversaire de l’IPFPC.
L’assemblée reprendra le samedi 9 novembre à 8 h 30 et la séance sera levée normalement à 17 h. L’AGA se déroulera en français et en anglais. Ne manquez pas de prendre un casque d’écoute pour l’interprétation au comptoir d’inscription, ainsi que votre appareil de vote.
APPLI DE L'AGA 2019
L'appli de notre 100e assemblée générale annuelle peut maintenant être téléchargée sur les téléphones iPhone et sera disponible dans la boutique Google Play plus tard cette semaine. Il suffit de chercher
« PIPSC ».
INSCRIPTION
Le kiosque d’inscription à l’AGA (à l’hôtel Hilton Lac-Leamy) sera ouvert le jeudi 7 novembre de 14 h 30 à 22 h environ et le vendredi 8 novembre dès 6 h 30.
NOTA : Délégués et observateurs des groupes VFS, AV et SP (seulement) : vous pourrez vous inscrire à l’hôtel Delta le jeudi 7 novembre 2019, de 14 h 30 à 22 h, et vous y procurer également vos cartables de l’AGA ainsi que les documents connexes, les appareils de vote électronique et les dispositifs d’interprétation.
SÉANCE D’ORIENTATION
Une séance d’orientation aura lieu le jeudi 7 novembre, à 17 h 30, au Salon Walker. On vous y donnera tous les renseignements nécessaires pour que vous puissiez profiter pleinement de l’AGA; une occasion idéale pour poser des questions et tisser des liens avec d’autres délégués. Nous encourageons tous les nouveaux délégués et observateurs à y assister, mais tous les délégués peuvent y assister.
DÉJEUNERS DES DÉLÉGUÉS
Les vendredi et samedi 8 et 9 novembre, dès 7 h, le déjeuner sera servi au Théâtre du Casino et au Grand Salon de l’hôtel Hilton Lac-Leamy Vous ne pourrez pas réclamer l’indemnité quotidienne pour ce repas. Procurez-vous les billets à l’entrée.
NOTA – Les déjeuners des délégués du groupe VFS seront servis dans la salle Panorama, au Delta.
DÎNERS
Des paniers-repas et une soupe vous seront servis les vendredi et samedi 8 et 9 novembre au Théâtre et au Salon Royal (côté Casino). Vous pourrez vous procurer vos billets à l’entrée.
NOTA – Les délégués régionaux suivant iront manger dans le Grand Salon du Hilton Lac Leamy :
Atlantique
Colombie-britannique/Yukon
Québec
RCN
Tous les autres délégués iront manger au Théâtre du Casino.
TRIBUNE FINANCIÈRE
Une tribune financière se tiendra le vendredi 8 novembre, à 16 h 15, au Salon Royal de l’hôtel (côté Casino). Elle sera dirigée par le président du Comité des finances, Chris Roach.
RÉCEPTION DU VENDREDI SOIR — 100e ANNIVERSAIRE DE L’IPFPC
La réception du 100e anniversaire de l’Institut aura lieu dans la salle de bal de l’hôtel, de 19 h à minuit environ. Vous aurez le droit d’y amener un invité, mais les enfants n’y seront pas admis. Puisque le repas vous y sera fourni, vous ne pourrez pas réclamer l’indemnité quotidienne pour ce repas.
Vous recevrez chacun des billets donnant droit à deux consommations.
NAVETTES INTER-HÔTELS
Leurs horaires de service sont les suivants :
Jeudi 7 novembre : De 13 h à 23 h 30
Vendredi 8 novembre : De 6 h à 00 h 30
Samedi 9 novembre : De 6 h à 20 h
Si vous avez des questions ou des commentaires, adressez-vous à Andrew Gize au 613-227-3840 (agize@pipsc.ca).
NAVETTES HÔTELS-AÉROPORT
L’horaire sera affichée à la réception du Hilton Lac Leamy, ainsi qu’au kiosque d’inscription. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec BCD Travel au 1-800-263-4463.
Si vous avez des questions ou avez besoin de renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec Julie Gagnon (jgagnon@pipsc.ca).
Au plaisir de vous voir à l’AGA! Bon voyage!