Instructions de présentation des candidatures
- Veuillez remplir et signer électroniquement le formulaire de candidature ci-dessous. Vous devez vous déconnecter du réseau privé virtuel (VPN) du gouvernement et utiliser un appareil personnel pour télécharger le formulaire. S’il vous faut un autre format, veuillez contacter 2024elections@pipsc.ca
- Faites signer votre formulaire de signature par le bon nombre de proposant·e·s (100 pour la présidence, 50 pour la vice-présidence ou 25 pour le poste de directeur·trice régional·e).
- Vous avez la possibilité d’inclure une note biographique écrite et/ou vidéo, mais c’est facultatif. Consultez les procédures administratives de campagne électorale pour de plus amples instructions.
- Vous pouvez aussi ajouter aussi un portrait (tête et épaules) en haute résolution (format .jpg ou .tiff).
- Tous les documents à l’appui de la candidature doivent être reçus au plus tard le 2 août 2024 à 17 h (heure d'Ottawa).
- Si les documents de candidature n’ont pas été reçus avant cette échéance, la candidature sera refusée. (Voir 3. Documents à l’appui des candidatures dans l’avis d’élections)
- Un accusé de réception des documents de mise en candidature sera envoyé à l’adresse électronique indiquée sur votre formulaire de candidature. Si vous ne recevez pas de confirmation, communiquez avec 2024elections@pipsc.ca.
- Conservez les documents originaux au cas où le Comité des élections vous les demanderait.
- Ce dernier veillera à ce que les documents envoyés soient conformes aux instructions.
Politique sur les élections d’administrateurs·trices et de directeurs·trices de l’Institut
Candidatures : Chaque candidature doit être déposée par écrit et signée par au moins cent (100) membres pour le poste de président·e, cinquante (50) membres pour un poste de vice-président·e et vingt-cinq (25) membres pour un poste de directeur·trice régional·e. Elle doit aussi attester le consentement des candidat·e·s par leur signature. Les candidatures doivent parvenir au bureau national de l’Institut au plus tard à dix-sept (17) heures (heure d'Ottawa) le jour fixé pour la clôture des mises en candidature. Les formulaires de candidature et les formulaires de signature, qu’ils soient originaux ou numérisés et envoyés par courrier électronique en pièces jointes, sont considérés comme officiels. La date fixée pour la clôture des mises en candidature précède d’au moins dix (10) semaines la date fixée pour les élections.
Notes biographiques : Chaque candidat·e peut présenter une (1) note biographique (par écrit) dans la langue officielle de son choix et/ou une (1) vidéo biographique dans la langue officielle de son choix (ou une (1) vidéo biographique bilingue). Les notes biographiques en anglais ne doivent pas dépasser 400 mots tandis que les notes biographiques en français ne doivent pas dépasser 450 mots (le nombre de mots étant calculé par le logiciel utilisé par l’Institut à ce moment-là). Les vidéos biographiques ne doivent pas dépasser deux (2) minutes. Les notes et les vidéos biographiques doivent parvenir au bureau national au plus tard à la date et à l’heure limite de réception des candidatures. Le poste visé, le nom et le statut du membre précèdent les notes biographiques écrites et ne sont pas pris en compte dans le compte de mots. Dans chaque vidéo biographique, le ou la candidat·e commence par dire son nom, quel poste il/elle vise et son statut de membre. Les notes et les vidéos biographiques doivent toujours respecter les procédures administratives établies par le Comité des élections.
Notes biographiques, sites Web des candidat·es et comptes de courriel de l’Institut
Il est de la responsabilité des candidat·e·s de réviser leur note biographique avant de l’envoyer. Une fois soumise, une note biographique ne peut être modifiée, à moins que la modification n’ait été demandée par le Comité des élections.
Les notes biographiques ne doivent pas contenir de déclarations fausses, trompeuses ou non fondées au sujet des activités d’un·e candidat·e à l’Institut. Elles ne doivent pas non plus contenir de déclarations fausses, trompeuses ou sans fondement au sujet de candidat·e·s, de l’Institut ou de l’un de ses organismes constituants, de délégué·e·s syndicaux·ales, de membres du personnel, de membres d’exécutif ou d’autres représentant·e·s. Si une enquête découlant d’une procédure de plainte révèle qu’une déclaration est fausse ou trompeuse, cette nouvelle information sera publiée sur le site Web de l’Institut à l’intention des membres.
Les notes biographiques qui font référence à des fonctions actuelles ou précédentes d’agent·e ou d’administrateur·rice doivent indiquer les dates auxquelles ces fonctions ont été exercées. Les notes biographiques qui citent un prix reçu (exemple : délégué·e syndical de l’année) doit inclure l’année où le prix a été reçu.
Un lien donnera accès à chaque note biographique. Sachez que les candidat·e·s ne peuvent donner qu’une seule adresse de site Web, qui comptera comme un (1) mot dans leur note biographique. Un hyperlien vers leur site Web y sera ajouté sur demande, si une adresse Web a été fournie dans les documents de candidature. Le Comité des élections n’examinera pas les sites Web, mais il traitera les plaintes reçues à leur sujet. Les candidatures et le site Web auquel elles renvoient respectivement doivent être conformes aux statuts, politiques électorales et procédures administratives de l’Institut.
Les utilisateur·rices actuel·les de comptes de courriel de l’Institut doivent créer un compte de courriel pour les activités liées aux élections afin d’éviter toute confusion ou de ne pas donner l’impression d’un appui.