Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du groupe CP - le 18 décembre 2023

PROCÈS-VERBAL

Réunion de l’exécutif du groupe CP

DATE : le 18 décembre 2023

Lieu : Virtuelle

 

PERSONNES PRÉSENTES À LA RÉUNION

● Andrée Doucet – Présidente (O)

● Ray J. Paquette – Vice-président (O)

● Evangelia Costamis – Trésorière (O)

● Emily Beckerman - Secrétaire (O)

● Jean Laberge – Représentant régional C.-B./Yukon (Absent)

● Shelley Cuthbertson – Représentante de la Région des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest (O) 

● Vania Tsang – Représentante de la Région de la capitale nationale (O) 

● Elaine Ewers – Représentante régionale de l’Ontario (O)

● Lyne Larocque – Représentante de la Région du Québec (O)

● Susan Evans – Représentante régionale de l’Atlantique (O) s’est jointe tardivement au rendez-vous

● Olivia Leung – Membre active (O)

● Natalia Kim – Membre active (O)
 

ORDRE DU JOUR / PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION

1. REMERCIEMENTS POUR LA RÉUNION – 12 h 11

• Reconnaissance territoriale – lue par Olivia
• Déclaration d’égalité de l’IPFPC – Olivia

1. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR ET APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION PRÉCÉDENTE

Adoption de l’ordre du jour

MOTION DE LEVÉE DE LA SÉANCE PROPOSÉE PAR :  Emily

AVEC L’APPUI DE :   Evangelia     
VOTE :  La motion a été adoptée.
 

Approbation du procès-verbal du 23 octobre 2023, dans sa forme modifiée

MOTION DE LEVÉE DE LA SÉANCE PROPOSÉE PAR :  Shelley
AVEC L’APPUI DE : Lyne
VOTE : La motion a été adoptée.

 

1. RAPPORTS DES MEMBRES DE L’EXÉCUTIF DU GROUPE CP

• Rapport de la présidente
             
  • Comités de l’exécutif :
    • Réunion du Conseil consultatif les 11 et 12 décembre. Une discussion sur le groupe HR, la sécurité et la sûreté s’ensuit. Le personnel de l’IPFPC reçoit des appels téléphoniques qui semblent enfreindre la politique sur le harcèlement; le personnel doit être traité avec le respect qui lui est dû.
    • Les bureaux de l’IPFPC sont en cours de rénovation. Des réunions plus restreintes se tiendront dans les locaux de l’IPFPC, ce qui permettra à l’Institut de réaliser des économies.
    • L’élection à l’IPFPC doit avoir lieu au plus tard le 8 novembre 2024. Les mises en candidature seront envoyées en juillet 2024.
    • Pour ceux et celles qui envisagent de s’absenter de leur travail pour participer aux activités de l’IPFPC. Les congés liés à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée devaient auparavant être pris au cours de la même année civile; la limitation dans le temps a été retirée.
    • La politique de l’IPFPC en matière de téléphonie et d’Internet n’est pas claire. L’IPFPC travaille sur des clarifications.
    • Il y a eu une discussion portant sur la politique économique et le comité professionnel.
• Négociations stratégiques
  • • Le manuel de grève a été examiné et discuté. Il existe différentes mesures de grèves, des grèves tournantes, etc. Le manuel doit faire l’objet d’une discussion plus approfondie.
  • Participation aux réunions des sous-groupes
    • Le bilan des négociations s’est très bien déroulé; 300 membres ont participé à l’appel. Les membres ont apporté leur soutien.
    • Lors de la réunion de demain, un point sur les négociations sera fait.
  • Andrée fournira un compte rendu des négociations à plusieurs sous-groupes au cours des prochains mois.
    • Andrée sera conférencière invitée en janvier 2024 à l’AGA virtuelle du sous-groupe d’Ottawa.
       

•  Rapport de la trésorière

• Un rapport a été fourni sur l’état financier actuel
   

• Tous les postes soumis à ce jour ont été payés.

MOTION : Proposition de contribution de 500 $ à la bourse de la Fondation Héritage

 

MOTION DE LEVÉE DE LA SÉANCE PROPOSÉE PAR :  Andrée

AVEC L’APPUI DE :   Evangelia

VOTE :  La motion a été adoptée.

 

1. RAPPORT SUR LES NÉGOCIATIONS COLLECTIVES   

Denise a présenté un résumé et les prochaines étapes.

PROCHAINES ÉTAPES :  La médiation aura probablement lieu en février et l’arbitrage en avril.

 

1. ACTIVITÉS DE MOBILISATION DES MEMBRES

               STRATÉGIE DES COTISANT·ES RAND

• À discuter lors de la réunion de planification du 19 janvier 2024

              ÉVÉNEMENT DE SENSIBILISATION DES MEMBRES

• À discuter lors de la réunion de planification du 19 janvier 2024

2. RAPPORTS DE L’EXÉCUTIF DU GROUPE CP

• Rapport du coordonnateur des sous-groupes

• Les sous-groupes virtuels se réunissent le 15 février 2024
• Seuls cinq sous-groupes ont répondu au courriel envoyé par Ray
• Ray demandera aux sous-groupes de fixer le calendrier des séances de mise à jour sur les négociations

 b. Rapports des Comités

• Comité de l’AGA du groupe CP
  • Le Comité de l’AGA doit prévoir une réunion de planification en janvier
  • L’année dernière, les membres du Comité étaient Andrée, Olivia, Evangelia, Vania et Natalia
• Comité des communications
• Merci au comité de Communications; le message de Fêtes a été bien reçu
  • Le point doit être fait sur le dossier sur les médias sociaux
• Comité des statuts
• Message reçu de la part du Comité national. Toutes les modifications ont été adoptées et acceptées par le Conseil d’administration.
• Comité des élections
  • La demande de l’exécutif du groupe CP a été reçue et l’IPFPC a confirmé qu’il organisera les élections pour le groupe CP
  • Le nouvel exécutif du groupe CP doit entrer en fonction le 1^er juin. Les bulletins de vote doivent être envoyés quatre semaines avant le vote. En outre, l’appel à candidatures devra être lancé au moins quatre semaines à l’avance. Le Comité des élections doit envoyer les demandes de candidatures au moins huit à dix semaines à l’avance, c’est-à-dire avant le 27 avril 2024.
• Examen de la composition du Comité
  • Cette question sera examinée lors de la première réunion en janvier ou février

c.   Rapports des représentants régionaux
 

• Représentante régionale du Québec. (Lyne)

• Evangelia et Lyne ont participé au souper de Noël avec le sous-groupe de Montréal
• Les membres du sous-groupe de Québec préfèrent que le Comité de négociation du groupe poursuive ses travaux à la table de négociation.
• Elle contactera les membres de Sherbrooke au sujet d’un sous-groupe.
• Représentante régionale des Prairies et des T.N.-O. (Shelley)
  • Aucune réponse n’a été reçue de la part du sous-groupe de Winnipeg
• Participation à l’AGA à Saskatoon. Une dizaine de personnes étaient présentes. Le sous-groupe dispose de peu de moyens financiers. Ils auront besoin de l’aide de l’exécutif du groupe CP.
• Représentant régional B.-C./Yukon. (Jean)
• S.O.

• Représentante régionale de l’Atlantique. (Susan)

• Les sous-groupes ont été très occupés.
• St. John’s a organisé un événement de Noël réussi. L’exécutif du sous-groupe a apprécié l’aide apportée par l’exécutif du groupe CP. Trente-trois personnes étaient présentes, soit près de 30 % des membres.
• Un bilan des négociations a été fourni aux membres lors de l’événement de St. John’s.
• Le sous-groupe de la Nouvelle-Écosse a été contacté pour faire le point sur les négociations. Le sous-groupe d’Halifax soutient la demande d’arbitrage.
• La direction de l’APECA-Î.-P.-É. apporte son soutien. La direction est ouverte à une rencontre de Susan avec ses membres afin d’envisager la mise en place d’un sous-groupe.
• Un nouveau délégué syndical du Nouveau-Brunswick a terminé sa formation. Deux autres personnes souhaitent devenir déléguées syndicales au Nouveau-Brunswick.
• Certains membres du sous-groupe de Moncton sont intéressés. Ils souhaitent également obtenir un bilan des négociations.
• Représentante régionale de l’Ontario.  (Elaine)
• Le sous-groupe du Nord de l’Ontario a informé Elaine que le président et le vice-président ont été nommés gestionnaires. Ils ont l’impression qu’ils ne peuvent pas participer au sous-groupe. Ray communiquera avec le président.
• Elaine a accès aux membres du 4900 Yonge dans le cadre d’un grief qu’elle aide à régler.
• Les membres du sous-groupe de Toronto sont d’accord avec la demande d’arbitrage des groupes CP.
• Représentante de la Région de la capitale nationale. (Vania)  
• Une activité de réseautage et d’appréciation des délégués syndicaux a été organisée en collaboration avec le sous-groupe d’Ottawa, qui l’a également financée. La participation a été bonne, avec une vingtaine de personnes présentes. Jen Esnard et Jen Carr sont présentes.
• Quatre nouveaux membres souhaitent devenir délégués syndicaux. Deux se sont déjà inscrits.
• Le sous-groupe de Gatineau a prévu un souper de Noël ainsi qu’un bilan des négociations; Andrée y participera.
• Vania discutera avec Rob et Peter de la possibilité de collaborer à l’organisation d’un événement en personne en 2024.

 

1. MOTIONS

MOTION : Arrangement floral d’une valeur jusqu’à 100 $ pour la belle-mère de Susan
 

MOTION DE LEVÉE DE LA SÉANCE PROPOSÉE PAR :  Andrée

AVEC L’APPUI DE :  Ray

VOTE :  La motion a été adoptée.
 

MOTION : Attribution d’un montant jusqu’à 1 500 $ chacun pour l’activité du temps des Fêtes du sous-groupe de St. John’s et de celui de Gatineau.
 

MOTION DE LEVÉE DE LA SÉANCE PROPOSÉE PAR :  Ray

AVEC L’APPUI DE :  Susan

VOTE :  La motion a été adoptée.
 

8.            AFFAIRES COURANTES

• Réunions à venir
   

• Réunions de l’exécutif du groupe CP
  • Planification d’une réunion les 2 et 3 février 2024 (réunion en personne) avec l’exécutif du groupe CP
  • 19 avril 2024 (virtuelle – Ottawa) 
  • 30 mai 2024 (en personne à Ottawa et adjacente à l’AGA du groupe CP)
  • Septembre/octobre 2024 (en personne, à confirmer en personne après les élections)
  • Décembre 2024 (virtuelle, à déterminer après l’AGA de l’IPFPC)
• Réunion des présidents des sous-groupes CP
  • Juin 2024 (adjacente à l’AGA du groupe CP)
• Réunions du Comité de l’AGA du groupe CP 
  • Février 2024 (Réunion virtuelle)
• AGA du groupe CP
• Juin 2024, lieu à confirmer avec Elizabeth Morin
• Réunion de l’AGA de l’IPFPC
• Novembre 2024 (Toronto, Downtown Sheraton, Ontario)

 

2. Annonces

• Aucune
   

1. LEVÉE DE LA SÉANCE 

MOTION DE LEVÉE DE LA SÉANCE PROPOSÉE PAR :  Susan
               VOTE :  Motion adoptée.