Le sous-groupe CP de l'IPFPC du Nunavut tiendra son AGA inaugurale le
jeudi 5 septembre de 18 h à 20 h 30 à l'hôtel Aqsarniit à Iqaluit. Veuillez
confirmer votre présence auprès de Jarrett Parker à
Jarrett.Parker@pipsc.ca d'ici le 31 août. Un repas sera servi. Au plaisir de
vous y voir !
The Nunavut PIPSC CP Sub-Group
Jeudi 5 septembre 2024
6h30 à 20h30
Item # Ordre du jour Chef
1 Ouverture de l’AGA Secrétaire-trésorier
2 Approbation de l'ordre du jour Secrétaire-trésorier
3 Rapport du président.e Président
4 Rapport financier - Secrétaire-trésorier
5 Approbation du budget - Vice-président
6 Présentation des invités - Ray Paquette, VP du Groupe CP et Lyne
Larocque, représentante du Groupe CP au Québec.
Vice-président
7 Élection de l’exécutif - mandat de 2 ans
1. Président
2. Vice-président
3. Secrétaire-trésorier
Ray and Lynn
8 Adoption des statuts Président
9 Levée de la séance Président
Élection 2024 - Appel de candidatures
Conformément aux règlements du sous-groupe CP du Nunavut, une liste complète de l’exécutif (énumérés ci-dessus) sera remplie
par voie d'élection à l'AGA de 2024.
Rôle du président: Le président convoque et préside toutes les réunions du sous-groupe et de l'exécutif du sous-groupe et présente
à l'assemblée générale annuelle un rapport sur les activités du sous-groupe.
Rôle du vice-président: Le vice-président assiste le président dans l'exercice de ses fonctions et, en l'absence du président, remplit
les fonctions de ce dernier.
Rôle du secrétaire: Le secrétaire est chargé d'envoyer les convocations à toutes les réunions du sous-groupe et de l'exécutif du sous-
groupe. Le secrétaire rédige les procès-verbaux des réunions, y compris les présences, conserve les dossiers et la correspondance du
sous-groupe et de l'exécutif du sous-groupe et veille à ce qu'une copie des procès-verbaux soit déposée auprès de l'Institut. Le
secrétaire est également chargé de soumettre les rapports requis par les statuts et la constitution de l'Institut et du groupe.
Les candidatures peuvent être soumises par écrit à l'avance ou être présentées lors de l'AGA du sous-groupe. Chaque candidature
doit être présentée par un membre en règle et appuyée par un autre membre en règle. Toutes les candidatures doivent être
envoyées au comité des élections à l'adresse suivante : lynelarocque@pipsc.ca