PARTICIPANTS

Stan Buday, Pierre Touchette, Deb Butler, Stacy McLaren, Patricia Williams, Rob Scott, Robert Tellier, Eva Henshaw, Lucille Shears, Karim Chaggani, Tony Goddard, Yvonne Snaddon, Gordon Bulmer

*Absences motivées

Personnel :  Denise Doherty Delorme

ORDRE DU JOUR

1. Mot de bienvenue

Stan ouvre la réunion à 18 h 45 et souhaite la bienvenue aux membres de l’Exécutif. 

2. Adoption de l’ordre du jour

Motion proposée par Gordon avec l’appui d’Eva, puis adoptée.

3. Approbation du procès-verbal de la (des) dernière(s) réunion(s).

Motion proposée par Gordon avec l’appui de Stacy, puis adoptée.

4. Questions découlant du procès-verbal

1. SUIVI : Stacy préparera une communication pour les membres afin de les informer des restrictions et du processus de traitement des motions. En cours.
2. SUIVI :  Les membres de l’Exécutif doivent faire part de leurs préoccupations concernant l’AGA virtuelle  à Stacy.  Stan fera part de nos préoccupations aux autres présidents de groupe.  Document sur le lecteur Google : veuillez l’ajouter si vous avez d’autres préoccupations. Chose faite.
3. AGA CS — Le Conseil d’administration a décidé qu’il n’y aurait pas de réunions en personne avant décembre, devrions-nous tenir une AGA en ligne?  Discussion ouverte — Stan propose, avec l’appui de Deb, que le groupe CS organise une AGA virtuelle avant le 1^er janvier. La discussion est reportée à lundi après-midi de 13 à 16 h, possiblement le 19 octobre. Stacy consultera LMB pour l’interprétation et les conférenciers, en plus de rédiger l’ordre du jour et de le soumettre à l’approbation de l’Exécutif.
4. AGA de l’IPFPC — Discussion ouverte sur la logistique.  Il est actuellement prévu de tenir la réunion des délégués CS le 3 décembre de 17 h 30 à 19 h 30. Stacy en fera une réunion CVENT.

5. Affaires nouvelles

1.  Articles de promotion — Pierre propose, avec l’appui de Deb, de dépenser 2 400 $ pour plus de t-shirts rouges. Motion adoptée suivant discussion. 

S’ensuit une conversation sur le processus d’obtention d’une approbation pour l’achat d’articles de promotion.  Les participants parlent aussi de la création d’un plan et de la mise en place d’un document d’inventaire sur le lecteur Google.  Pierre va travailler avec d’autres membres de l’Exécutif pour mettre en place des contrôles.

2.  Les documents du trésorier pour l’AGA sont accessibles sur le lecteur Google.
3.  La formation est un point reporté à la prochaine réunion.

6. Rapports et activités de l’Exécutif

A. Président (Stan) — Bref rapport verbal sur la situation actuelle et le CC.

b. Vice-président (Pierre) — Bref rapport verbal

c. Trésorière (Deb) — Le budget et d’autres documents figurent sur le lecteur Google.

d. Comité directeur/secrétaire — Rien à signaler

e. Négociations (Robert/Denise) — Rien à signaler

f. CNO/CRO — Mobilisation (Pierre) — Bref rapport verbal

g. Communications (Tony) — Sur le lecteur Google.

h. Responsable des sous-groupes (Rob) — Pas de rapport.

i. Agente des délégués syndicaux (Patricia) — Bref rapport verbal.

j. Agente des services aux membres (Stacy) — Bref rapport verbal.

k. Agente des relations de travail et de la consultation (Yvonne) — Rapport verbal présenté.

l. Classification (Karim/Lucille) — Le rapport est sur le lecteur Google.

m. Agente chargée de la sous-traitance (Eva) — Rapport verbal.

7. Divers et tour de table

1. Eva demande une rencontre avec le comité de grève de l’IPFPC pour déterminer ce qui se passera après la CIP.
2. Elle suggère quelques articles de visibilité au CNO en ce qui concerne les affiches sur les poteaux électriques près de celles des députés.

8. Prochaine réunion

• La prochaine réunion de l’Exécutif aura lieu le 1^er septembre à 18 h 30 (HNE).

REMARQUES

POINTS DE SUIVI