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RÉUNION : Rencontre Exécutif SGCSMM ENDROIT : Virtuel DATE : 4 avril 2022 |
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PERSONNES INVITÉES : |
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PERSONNES PRÉSENTES : |
PERSONNES ABSENTES |
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Denis Hudon, Huguette Oukouomi, Pierre Gauthier, Jean-Pierre Lavoie |
Hugo Landry |
- Adoption de l’ordre du jour
a. L’ordre du jour est présenté par le président, Denis Hudon;
b. Aucun ajout ou modification demandé;
c. L’adoption de l'ordre du jour est proposée par Pierre Gauthier.
d. Il est appuyé par Huguette Oukouomi.
e. Adopté à l’unanimité.
- Révision et adoption du procès-verbal précédent
a. Procès-verbal de la réunion du 25 novembre 2021
i. Aucune modification n’est demandée;
ii. L’adoption du procès-verbal est proposée par Pierre Gauthier.
iii. Il est appuyé par Jean-Pierre Lavoie.
iv. Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.
- Mots de l’exécutif
Mot du président
Le Président Denis Hudon salue tous les participants. Le Président Denis Hudon, nous informe qu’il a fait plusieurs actions. Le Président Denis Hudon, aimerait changer le nom du sous-groupe SGCSMM pour SGITMM. Il va vérifier la procédure pour faire cette action.
Rapport du trésorier
Le Trésorier Pierre Gauthier nous informe que l’année budgétaire finissant le 31 décembre 2021 s’est soldé avec un montant de 11,548.00$ dans le compte de banque.
D’après le Trésorier notre sous-groupe ne devrait pas avoir d’allocation qui sera reçu du National.
Pour l’année budgétaire de 2022, nous devrions recevoir un revenu d’intérêt d’environ 50,00$.
Après discussion nous avons budgétisé les montants suivants pour cette année budgétaire se terminant le 31 décembre 2022.
Argent pour les activités :
AGA 2,000.00$
Articles promotionnels 2,000.00$
Activités de mobilisations 1,500.00$
Montant discrétionnaire pour le Président 500.00$
Rapport du trésorier (SUITE)
Il est proposé par le Trésorier Pierre Gauthier le budget 2022 et appuyé par le Président, Denis Hudon d’accepter le budget 2022.
L’ensemble du budget 2022 est accepté à l’unanimité.
- Suivi des actions
4001.01) Faite –
Nouvelle action - Denis – Faire un suivi sur la mise à jour exécutif page web du SG.
4001.02) À suivre
Nouvelle action :
Jean-Pierre Lavoie – Compte Pipsc de Jean-Pierre Lavoie : Régler son problème d’adresse. Faire un suivi avec informatics@pipsc.ca pour un nouveau compte Pipsc et test e-mail.
4001.03) Faite
Nouvelle action :
Hugo – Mise à jour de la liste de distribution du SG, une fois adresse Jean-Pierre Lavoie confirmée.
4001.04) À suivre :
Nouvelle action :
Le président Denis Hudon produira un document dans lequel on retrouve des références pour différentes tâches liées à l’administration des affaires du SGCSMM.
- Sujets discutés
Décision de l’exécutif quant au rôle du Vice-Président, Hugo Landry :
L’exécutif doit prendre une décision quant au rôle du Vice-Président, Hugo Landry qui est en intérim dans un poste IT-04 pour une période de 4-8 mois. Le poste est classé comme "exclu".
Après discussion, il a été décidé à l’unanimité que le Vice-Président Hugo Landry demeure dans le groupe.
Négociations IT avec l’employer - avril 5-7/22 :
La première ronde de négociations se tiendra du 5 au 7 avril 2022.
Réunion du Comité directeur du CNO :
Se tenait le 29 mars 2022 une réunion du Comité directeur du CNO (Comité National d’Organisation) du groupe IT.
Selon notre Président Denis Hudon, cette réunion était plus ou moins intéressante. Celui-ci a quitté la réunion après 20 minutes.
Sujets discutés (SUITE)
Réunion des présidents de sous-groupes :
Se tiendra à Ottawa le 30 avril 2022 une réunion des présidents de sous-groupes. Le Président Denis Hudon sera présent virtuellement.
AGA SGCSMM 2022
Pour la prochaine AGA du groupe SGCSMM devrait se tenir en septembre et si cela est possible en présentiel. Mais cela dépend de la pandémie. Il y a aura des discussions dans les prochaines semaines pour faire une planification pour la tenue de celle-ci.
- Varia et tour de table :
Rien a mentionné autour de table
- Levée de l’assemblée
Le Président Denis Hudon nous informe que tous sujets ont été discutés, il remercie les participants et suggère la levée de l’assemblée.
Le Trésorier Pierre Gauthier proposé la levée de l’assemblée et Pierre Gauthier et Huguette Oukouomi appui cette proposition.
Cette proposition est acceptée à l’unanimité.
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Secrétaire
Jean-Pierre Lavoie