Sous-Groupe CS Montréal-Métro- Procès-verbal- 8 mai, 2019

Pour approbation

Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Sous-groupe CS Montréal-Métro

Assemblée générale annuelle

8 mai 2019

Procès-verbal

Étaient présents :

Invité : Robert Tellier

Hugo Landry, membre actif du SGCSMM, est désigné animateur de l’assemblée.

Miguel Daraîche-Leblanc, président du SGCSMM, est désigné président de l’assemblée.

L'animateur ouvre l’AGA en souhaitant la bienvenue aux personnes présentes et explique le fonctionnement du stationnement gratuit avec coupon. Il propose que Philippe Marazzani, secrétaire du SGCSMM, soit désigné secrétaire de l’assemblée. Il est appuyé par Philippe Poudret.

1. Adoption de l’ordre du jour
   • L’animateur fait la lecture de l’ordre du jour et demande si des modifications doivent être apportées. 
   • L’animateur propose l’adoption de l’ordre du jour. Il est appuyé par Renaud Guiard.
   • L’animateur demande si quelqu’un exige le vote.
   • L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.

2. Mot de bienvenue

• Présentation des invités

L’animateur présente notre invité, Robert Tellier, agent de l’équipe de négociation. 

• Présentation des membres de l’exécutif

Il procède ensuite à la présentation des membres de l’exécutif du sous-groupe CS Montréal-Métro.

• Miguel Daraîche-Leblanc, président
• Denis Hudon, vice-président
• Philippe Marazzani, secrétaire
• Jean-Pierre Lavoie, membre actif
• Hugo Landry, membre actif
• Mahmoud Amer, membre actif (absent)

3. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2018
   • L’animateur laisse quelques minutes aux membres pour faire la lecture du procès-verbal de l'assemblée générale de 2018.
   • L’animateur demande s'il y a des changements à apporter au procès-verbal.
   • François Pilon propose l’adoption du procès-verbal de l’AGA 2018.
   • Il est appuyé par Miguel Daraîche-Leblanc.
   • L’animateur demande si quelqu’un exige le vote.
   • Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.
4. Affaires découlant du procès-verbal précédent
   • Le président parle de la motion proposée par Pierre Gauthier afin de planifier des événements soulignant la fin de notre convention collective. Le président dit que cela a été fait lors d’une activité 5 à 7.
   • Le président parle de la motion qui avait été proposée par Vicky Painchaud afin que l’exécutif national du groupe CS fournisse des articles promotionnels à haute visibilité. Il dit que nous avons échoué mais Robert Tellier dit qu’à l’exécutif national du groupe CS, une housse à dossier de chaise, très voyante, a été créée et qu’on peut leur en demander.
5. Rapport du président

Le président souhaite la bienvenue aux nouveaux visages et à ceux dont le visage lui est familier. Il rapporte que la dernière année a été trop tranquille au niveau du sous-groupe. Bien que nous avions un plan d’action, nous n’avons pas réussi à organiser 4 activités. Le bilan est une AGA et deux 5 à 7. Un autre objectif du plan d’action était de visiter les sites qui comprennent le plus de nos membres. Nous avons organisé des dîners-causerie à Dorval et au complexe Guy-Favreau (Justice), mais nous avons manqué le 715 Peel. Grâce aux négociations qui ont commencé, nous aurons un bon sujet pour informer les membres lors des dîners-causerie de la prochaine année. Nous avons accusé un manque de motivation, comme en témoigne l’absence de trésorier et aussi nos deux réunions annulées faute de quorum. Nous espérons une meilleure année. Merci aux membres de l’exécutif présents et absents, dont Renaud Guiard pour sa longue implication avec le sous-groupe.

6. Rapport du trésorier

Le rapport du trésorier est présenté par notre vice-président, Denis Hudon. Avant de commencer, il en ajoute à propos du bilan du président en disant que nos membres au 715 Peel sont pour la plupart en télétravail, ce qui rend l’organisation d’un dîner-causerie presque impossible.

• États financiers

Denis explique pourquoi il y a tant d’argent dans le compte de banque tout en mentionnant que nous n’avons pas reçu notre allocation. La raison est que nos dépenses ont été insuffisantes. Denis explique les quelques dépenses effectuées pendant l’année.

• Approbation du budget 2019

Denis explique le budget

•  Il demande s’il y a des questions ou si des changements sont à apporter aux états financiers et également au budget proposé.
• Miguel propose l’adoption des états financiers et du budget.
• Il est appuyé par Jean-Pierre Lavoie.
• Denis demande si quelqu’un exige le vote.
• Les états financiers et le budget sont adoptés à l’unanimité.

7. Statuts (changements)

Le président montre les documents des statuts actuels et les changements proposés. Il explique ensuite les changements proposés.

• Le président demande s’il y a des questions ou des corrections à apporter.
• L’adoption des statuts modifiés est proposée par Hugo Landry.
• Il est appuyé par Miguel Daraîche-Leblanc.
• Le président demande si quelqu’un exige le vote.
• Les changements aux statuts sont adoptés à l’unanimité.

8. Affaires nouvelles

Le président n’apporte aucune affaire nouvelle.

9. Élections

Hugo Landry est désigné président d’élection.

• Trésorier, mandat de 3 ans. Jean-Pierre Lavoie pose sa candidature. Mehdi Djazzi aussi. Jean-Pierre se désiste. Mehdi Djazzi est élu par acclamation.
• Membre actif #1, mandat de 3 ans. Jean-Pierre Lavoie pose sa candidature. Il est élu par acclamation.
• Membre actif #2, mandat de 3 ans. Sylvain St-Germain propose la candidature de Pierre Gauthier. Il accepte et est élu par acclamation.
• Membre actif #3, mandat de 2 ans. Philippe Poudret propose la candidature de Huguette Oukouomi. Elle accepte et est élue par acclamation.
• Le président d’élection présente le nouvel exécutif du sous-groupe CS Montréal-Métro.

10. Varia

Personne n’a levé la main.

11. Levée de l’assemblée

• L’animateur propose la levée de l’assemblée.
• Il est appuyé par Philippe Poudret.
• Le président d’assemblée déclare l’assemblée levée.