AGA du sous-groupe CS de St. John’s
Elks Club, St. John's
Le 27 septembre 2022 à 15 h 30
Personnes présentes :
Craig Butler, Lucille Shears, Gerard Grace, Ruth Grace, Tracey Locke, Sherry Brown, Christine LeDrew, Mike Lester, Adam Bennett, Dave Stagg, Ranvir Rana, Scott Squires, Mike Foran, Jacqueline Pottle, Glen Collins, Jeff Barnes, James Vey, Steve Dillon
Personnes invitées : Eva Henshaw et Stan Buday
Lucille Shears ouvre la séance à 17 h 30.
Mot de bienvenue
Christine LeDrew nous souhaite la bienvenue à notre première réunion en personne de l’AGA depuis plus de deux ans.
Reconnaissance des terres autochtones
Lucille Shears
Examen et adoption de l’ordre du jour
Proposé par James Vey, avec l’appui de Sherry Brown
Pas d’objections, ordre du jour adopté
Approbation du procès-verbal de l’AGA précédente
Proposé par Steve Dillon, avec l’appui de Mike Lester
Pas d’objections, ordre du jour approuvé
Points découlant du procès-verbal :
AUCUN
Élection des membres de l’exécutif du Sous-groupe
Eva Henshaw et Stan Buday dirigent les élections.
Les postes suivants feront l’objet d’élections.
Président (mandat de deux ans)
Vice-président (mandat d’un an)
Secrétaire (mandat d’un an)
4 postes de membre actif (mandats de deux ans)
3 postes de membre actif (mandats d’un an)
Président (mandat de deux ans)
Adam Bennett propose la candidature de Steve Dillon. Steve accepte sa mise en candidature.
James Vey propose la candidature de Christine LeDrew. Christine accepte sa mise en candidature.
Le vote a lieu et Christine LeDrew est élue présidente du sous-groupe.
Vice-président (mandat d’un an)
Christine LeDrew propose la candidature de James Vey. James accepte sa mise en candidature.
Il est élu par acclamation.
Trésorier (mandat de deux ans)
Christine LeDrew propose la candidature de Sherry Brown. Sherry accepte sa mise en candidature.
Elle est élue par acclamation.
Secrétaire (mandat d’un an)
James Vey propose la candidature de Craig Butler. Craig accepte sa mise en candidature.
Il est élu par acclamation.
Membre actif, sept postes (quatre mandats de deux ans et trois mandats d’un an)
Sherry Browne propose la candidature de Tracey Locke. Tracey accepte sa mise en candidature.
Craig Butler propose la candidature de Steve Dillon. Steve accepte sa mise en candidature.
Steve Dillon propose la candidature de Mike Lester. Mike accepte sa mise en candidature.
Ruth Grace propose la candidature de Gerard Grace. Gerard accepte sa mise en candidature.
Christine LeDrew propose la candidature de Lucille Shears. Lucille accepte sa mise en candidature.
Steve Dillon propose la candidature de Adam Bennett. Adam accepte sa mise en candidature.
Gerard Grace propose la candidature de Ruth Grace. Ruth accepte sa mise en candidature.
Adam Bennett propose la candidature de Ranvir Rana. Ranvir accepte sa mise en candidature.
Jacqueline Pottle propose la candidature de Scott Squires. Scott accepte sa mise en candidature.
Aucune autre candidature n’a été proposée.
Lucille Shears annule son acceptation de mise en candidature.
Une élection est ensuite organisée pour déterminer qui occupera les sept postes disponibles.
Tracey Locke, Steve Dillon, Mike Lester, Adam Bennett et Ranvir Rana sont élus au premier tour de scrutin.
Gerard Grace, Ruth Grace et Scott Squires étant à égalité après le premier tour de scrutin, un second tour est organisé.
Gerard Grace et Scott Squires sont élus au second tour de scrutin.
James Vey propose de détruire les bulletins de vote, avec l’appui de Christine LeDrew.
Aucune objection, la motion est acceptée.
Rapport financier distribué pour examen
Le rapport financier est distribué à toutes les personnes présentes. Sherry Browne passe en revue le rapport.
Christine LeDrew propose, avec l’appui de Steve Dillon, d’approuver le rapport.
Pas d’objection, le rapport financier est approuvé.
Rapport de la présidente
Christine LeDrew présente son rapport. Il récapitule les deux dernières années et souligne les effets de la pandémie sur le sous-groupe.
Statuts
Lucille Shears et Christine LeDrew présentent nos nouveaux statuts non genrés et mettent en avant les articles 6.7.1 et 6.7.2.
Après l’examen de ces points, Steve Dillion propose de modifier l’article 6.7.2 comme suit :
Original :
Si un poste autre que la présidence devient vacant, un ou une membre éligible du sous-groupe peut être élue pour occuper ce poste jusqu’à la prochaine élection.
Modifié :
6.7.2 Si un poste autre que la présidence devient vacant, un ou une membre éligible du sous-groupe peut être élue pour occuper ce poste jusqu’à la prochaine élection de l’exécutif du sous-groupe.
Steve Dillon propose d’approuver les modifications, avec l’appui de Lucille Shears.
Pas d’objection, amendement approuvé.
Christine LeDrew propose une motion pour approuver les statuts, avec l’appui de Mike Lester.
Aucune objection, motion adoptée.
Le point sur les négociations
Stan Buday nous fournit une mise à jour sur les négociations.
Nouvelles de l’Institut
Eva Henshaw fait le point sur le conseil d’administration et la structure de l’Institut.
Mot de la fin
On procède à un tirage au sort parmi toutes les personnes présentes pour gagner des écouteurs sans fil. Tracey Locke est la gagnante.
Christine LeDrew remercie tout le monde pour sa présence.
Steve Dillon propose une motion pour lever la séance, avec l’appui de Ranvir Rana.
La séance est levée à 20 h30.