Réunion du sous-groupe TI de Toronto, 11 juin 2025

Réunion du sous-groupe TI de Toronto, 11 juin 2025

Sont présents :

Karla Yelland (présidente)             Nuşin Brown (secrétaire)                Bill Sukloff    

Andrea Agh (trésorière)                   Mathan Mahalingam                       Roy Philip

Dave Darling                                    Judy Chow                                        Robert Mertens

Yvonne Snaddon

Est absent : Faron Moses          

Karla ouvre la séance à 18 h 25.

Adoption de l’ordre du jour : L’ordre du jour de la réunion est examiné et adopté.

Examen des finances : Un examen des finances est effectué. L’allocation pour 2025 sera demandée après l’AGA.

Examen des portefeuilles et bilans respectifs :

Ateliers : L’événement de ServicePlus est fixé au 26 juin, de 12 h à 12 h 30, sur Zoom.

Point de suivi : Karla et Robert assureront le suivi des communications aux membres.

Infolettre : L’infolettre du printemps 2025 (vol. 1) a été envoyée aux membres le 7 juin. La prochaine infolettre sera publiée en septembre.

Articles promotionnels : Des chapeaux, des cordons rétractables et des stylos ont été reçus. Certains chapeaux ont été distribués à titre de prix, lors de l’activité de quilles. D’autres articles de visibilité que nous pourrions acheter seraient des polos et des bouteilles d’eau.

Activités sociales du sous-groupe : L’activité de quilles a eu lieu le 8 mai à la salle de quilles Splitsville, à Woodbridge. Nous avons utilisé quatre allées.

D’après le sondage mené auprès des membres, l’organisation d’une sortie dans un pub après le travail suscite de l’intérêt. Nous prévoyons d’y aller à la fin du mois de juillet.

Point de suivi : Robert et Mathan étudieront des lieux possibles pour cette sortie dans un pub.

Mobilisation des membres : À l’approche de la SNFP, une activité de café est prévue pour les membres du sous-groupe dans différents bureaux.

Karla présente une motion pour que soit organisée une activité de café et de beignes pour les membres au 4900, Yonge, le jeudi 19 juin au coût maximum de XXX $. Cette motion bénéficie de l’appui de Roy. La motion est adoptée.

Mathan présente une motion pour que soit organisée une activité de café et de beignes pour les membres au 430, Courtney Park, pendant la SNFP, au coût maximum de XX $. Cette motion bénéficie de l’appui de Karla. La motion est adoptée.

Café, thé et clavardages entre membres des TI seront lancés au mois d’août. Cela pourrait se faire chaque mois, le même jour de la semaine, avec un thème de discussion spécifique. Cela aura lieu le premier jeudi de chaque mois.

Judy présente une motion pour que soit tirée au sort une carte-cadeau virtuelle Tim Horton’s d’une valeur de XX $ aux participant·es qui ne sont pas membres de l’exécutif et qui seront restés jusqu’à la fin du clavardage. Cette motion bénéficie de l’appui d’Yvonne. La motion est adoptée.

Séance d’information sur l’AGA des TI : Karla a assisté à l’AGA du groupe TI le 7 juin à Ottawa. Des bilans ont été présentés.

Article 3 des statuts : Membres – modification quant aux exigences : Le mot « Toronto » doit être remplacé par « RGT » afin de ne pas exclure les membres qui vivent en dehors de Toronto, dans des régions telles que York. Nous présenterions cette modification au groupe TI national.

Point de suivi : David enverra le libellé modifié à Yvonne pour qu’elle le soumette au groupe TI national à des fins d’examen.

Planification de l’AGA 2025 du sous-groupe TI de Toronto : Le Mandarin sera réservé, comme les années précédentes.

Points de suivi : Judy vérifiera si un espace privé est disponible au Mandarin.

Karla contactera Robert Scott pour déterminer s’il est disponible pour assister à l’AGA du sous-groupe le 17 ou le 24 septembre.

Levée de la séance : La séance est levée à 20 h 10. La prochaine réunion se tiendra virtuellement, le 23 juillet, et servira à finaliser la planification de l’AGA.