Procès-verbal de l'AGA de la GMR, chapitre de Vancouver - 3 mai 2018

Guilde des membres retraités Procès-verbal de l’AGA de la section locale de Vancouver

Date : Jeudi 3 mai 2018

Location : Rogue – 601, rue West Cordova, Vancouver (C.-B.) V6B 1G1

Membres de l’Exécutif présents : Raj Utkhede (président); Tom Chang (vice-président); Barbara Aweryn (trésorière)

1) Ouverture de la séance

La section locale de Vancouver de la Guilde des membres retraités, l’assemblée générale annuelle débute à 11 h 50. Raj ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à nos invités et aux membres présents, prononce le mot d’ouverture et fait une vérification des présences.

Le nombre de participants, y compris l’Exécutif, les membres et les invités, s’élève à dix-sept (17).

2) Ordre du jour

L’ordre du jour est accepté et adopté pour la réunion.

3) Procès-verbal de l’AGA de l’an dernier

• Tom distribue le procès-verbal de l’AGA de l’année précédente, qui a eu lieu le 17 mai 2017.
• Aucune affaire ne découle du procès-verbal de l’an dernier.
• On demande aux participants s’ils ont des questions et des commentaires sur le procès-verbal.
• Une petite correction de titre dans le procès-verbal : remplacement de « Membres présents » par « Membres de l’Exécutif présents ».
• Sans autres questions ou corrections, Tom propose d’accepter le procès-verbal corrigé. Tom propose, avec l’appui de Pat, d’accepter le procès-verbal corrigé de l’AGA de 2017.

Motion adoptée

4) Rapport de la trésorière

• Le rapport de la trésorière (du 17 mai 2017 au 2 mai 2018) est remis aux membres. Barbara donne des détails sur le rapport.
• La caution pour réserver la salle à manger du Rogue est déclarée comme une dépense et acceptée telle qu’elle a été payée avant le rapport du 2 mai 2018.
• Raj propose d’accepter et d’approuver les états financiers avec l’appui de Lyle R.

Motion adoptée

5) Élections
 

• Il y a deux postes à pourvoir qui sont actuellement occupés par Tom et Al. Aucune mise en candidature n’a été postée avant l’AGA. Premier appel de candidatures à l’assemblée. Tom pose sa candidature.
• Deuxième appel. Wayne, Colin et Lyle sont désignés candidats aux postes.
• Troisième appel, sans autre mise en candidature de la part de l’assemblée.
• Al ne s’est pas présenté aux élections. Par conséquent, Tom, Wayne, Colin et Lyle sont élus par acclamation pour un mandat de deux ans (2018-2019).
   

6) Rapport du représentant national de la Guilde de la Région de la C.-B./Yukon – Don Burns

Don présente son rapport à l’assemblée.

• Opposition continue au projet de loi C-27
• Défense des intérêts des membres retraités, compte rendu sur la célébration du 100e anniversaire de l’IPFPC en 2020
• Avantages de l’adhésion à la Guilde des membres retraités : ServicePlus offre une nouvelle assurance voyage de l’Institut, puisque les membres retraités de l’Institut peuvent participer à l’organisation de l’Institut et défendre les enjeux importants pour votre retraite.
   

7) Rapport du directeur régional de la C.-B./Yukon – Rob MacDonald

Rob MacDonald présente son rapport à l’assemblée. Ce rapport traite de ce qui suit :

• Certains groupes de l’IPFPC cherchent à limiter le nombre de délégués de la Guilde afin que les leurs aient préséance sur ceux des délégués de la Guilde. La motion devrait être adoptée par le Comité des Statuts, puis par les délégués à l’AGA.
• Phénix est un désastre. Rien ne garantit que ce système puisse être réparé. De nombreux griefs, des problèmes de paye rétroactive, l’absence de paye et des retard dans le paiement des sommes dues.
• 1 400 nouveaux membres civils de la GRC rallient l’IPFPC.
• Il y aura un Conseil régional à Whistler cette année.
• Les tarifs et les coûts étaient concurrentiels par rapport à Vancouver.
• Rob décrit comment la base de données sur les membres et les syndicats fonctionne bien.
• Rob a également répondu à des questions sur les problèmes de Phénix et a également entendu parler des problèmes de Phénix relativement à l’indemnité de départ.
• Le point sur le projet de loi C-27 et sur l’opposition de l’IPFPC à celui-ci.
• 100e anniversaire de l’Institut en 2020.
• Rob fera un suivi sur la façon de rendre plus pratique le paiement des cotisations des membres retraités, le prélèvement des cotisations syndicales, l’option de faire la même chose avec la pension de retraite et la banque du bénéficiaire de votre banque à l’Institut.
   

8) Ted Molyneaux, président, section locale de Vancouver

Ted remercie son prédécesseur, Karen Hall. Ted déclare que Karen a organisé de nombreux événements. En particulier les réunions de la journée du cinéma, qui ont attiré bien des membres.
 

9) Table ronde

Table ronde des participants.

Les sujets abordés sont le système Phénix, les membres qui ont pris leur retraite l’an dernier et qui cette année ont fait parti de problèmes et d’erreurs concernant les indemnités de départ, certains les recevant avec un retard d’un an, voire pas du tout. S’ensuit une discussion sur les procédures utilisées pour résoudre les problèmes relatifs à Phénix et le recours collectif intenté au Québec.

On parle aussi des procédures, etc. pour résoudre les problèmes de Phénix :

• S’adresser au Centre de paye
• Écrire des lettres personnelles au premier ministre et au ministre responsable de votre ministère
• Parler à l’IPFPC, à vos délégués syndicaux et aux membres d’exécutif de l’IPFPC
• Faire un suivi régulier (par téléphone, par courriel, etc.), demander des mises à jour sur l’état d’avancement, etc.
• Obtenir le numéro de téléphone de la personne responsable de la rémunération pour les contacts directs
   

Prochaine AGA

À déterminer

La séance est levée à 14 h 10.