L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

In attendance (in-person):

A Martel

K Ilves

A Savoie

J Mallon

K Khidas

T McMullin

I Lykova

P Piilonen

J-M Gagnon

S Rufalo

D Fraser

J Doubt

T Miyashita

D Doherty-Delorme

 

Online

Xiao Chun Wu

Aaron Lussier

 

Absent

R Anderson

D Fauteux

L Gillespie
 

Item

Details

Minutes

  1.  

Welcome | Bienvenue

Jordan Mallon, President

 
  1.  

Update | Mise-à-jour

Signing of collective agreement | Signature de la convention collective

Jordan Mallon, Denise Doherty-Delorme

5 minutes

Signed by the museum, has gone to the president of PIPSC (Sean O’Reilly), then we sign. Will be done this week or soon after.

 

Signature du musée, remise au président de l'IPFPC (Sean O'Reilly), puis signature. Cela devrait être fait cette semaine ou peu après.

  1.  

Update | Mise-à-jour

CMN group bylaws | Statuts du groupe MCN

Group executive | Comité exécutif du groupe

 

15 minutes

Many people weren’t prepared to vote – will add AGM part 2 where Treasurer’s report and bylaws amendments will be presented and voted on

 

Beaucoup de gens n'étaient pas prêts à voter – nous ajouterons la partie 2 de l'AGA où le rapport du trésorier et les amendements aux statuts seront présentés et mis au vote.

  1.  

Curator credentials | Titres de compétences du conservateur

Paula Piilonen

15 minutes

Good discussion on required credentials for PIPSC positions.

 

Bonne discussion sur les qualifications requises pour les postes de l’IPFPC.

  1.  

Collective bargaining priorities | Priorités de la négociation collective

Jordan Mallon, Denise Doherty-Delorme

1 hr

Priorities discussed

 

Priorités discutées

  1.  

Other | Autre

Special meeting (AGM part 2) needed –

-vote on bylaw amendments

-present and vote budget

 

Réunion extraordinaire (AGA, partie 2) nécessaire –

- vote sur les modifications du règlement

- présentation et vote sur le budget

AGM Part 2: 04 Feb 2025 Frank Ling Room + Teams 12:00 pm

Bylaw amendment vote + budget approval

 

In attendance (in-person) / En présence (en personne):

K Ilves

J Mallon

Xiao Chun Wu

P Piilonen

I Lykova

S Rufalo

A Martel

A Savoie

D Doherty-Delorme (PIPSC)

 

In attendance (online) / En présence (en ligne):

T McMullin

J-M Gagnon

A Lussier

J Doubt
 

Absent

D Fraser – voted absentee /      a voté par correspondance

K Khidas – voted absentee /      a voté par correspondance

T Miyashita – voted absentee / a voté par correspondance

L Gillespie – voted absentee /    a voté par correspondance

R Anderson

D Fauteux – voted absentee /   a voté par correspondance

Treasurer’s report : presented by President Jordan Mallon

Move to approve / Motion d'approbation: Katriina

Seconded by Jean-Marc / Appuyé par Jean-Marc

Treasurer’s report approved / Rapport du trésorier approuvé

-Discussion about PIPSC penalty ($600 for next 3 years) for making donation: unanimous disappointment / Discussion sur la pénalité de l'IPFPC (600 $ pour les trois prochaines années) pour avoir fait un don : déception unanime

-Denise indicated there are ways to obtain funds if we need them for a member activity / Denise a indiqué qu'il existe des moyens d'obtenir des fonds si nous en avons besoin pour une activité pour les membres. 

 

By-law amendments / Modifications du règlement :

Move to approve / Motion d'approbation: Katriina

Seconded by Scott / Appuyé par Scott

Discussion: no discussion / pas de discussion

Vote on all articles other than 10.1.2 / Votez sur tous les articles autres que 10.1.2

 

All articles other than 10.1.2 approved / Tous les articles autres que 10.1.2 ont été approuvés

Vote on 10.1.2 / Votez le 10.1.2

Option 1: 50% Option 2: 2/3 of membership Option 1 passes / Option 1 passe

 

End of AGM – Fin de l’AGA