Procès-verbal
Institut professionnel de la fonction publique du Canada
Sous-groupe SP d’Halifax
Assemblée générale annuelle de 2018
Institut océanographique de Bedford
Dartmouth (Nouvelle-Écosse)
20 juin 2018
L’assemblée commence à 17 h 30 par un repas servi par MC Food Service Solutions.
Après le repas, à 17 h 45, le président du Sous-groupe, Patrick Potter, ouvre la séance.
L’ordre du jour de la soirée est adopté à l’unanimité. Le procès-verbal de l’AGA du sous-groupe précédent est également approuvé tel quel.
- Rapport financier
- Budget de 2018
- Élection des membres de l’Exécutif
- Plan de remplacement des congés de maladie — les dernières nouvelles
Mot de bienvenue du président — Patrick Potter
Le président du Sous-groupe, Patrick Potter, souhaite la bienvenue aux délégués et présente un rapport sur les activités du Sous-groupe au cours de la dernière année. Le rapport fait état de diverses activités organisées par le Sous-groupe (p. ex. fêtes de Noël en famille, contribution à une couronne du Jour de deuil, diverses séances de mobilisation).
Le président indique qu’il ne se représentera pas aux élections du Sous-groupe pour le poste de président, mais qu’il souhaite plutôt se porter candidat au poste de secrétaire-trésorier. Il termine son rapport en remerciant les exécutifs actuels et antérieurs du Sous-groupe pour leurs conseils et leur appui pendant son mandat.
Rapport financier — Jim McMillan
Le trésorier, Jim McMillan, présente les états financiers de 2017. Motion pour accepter le rapport proposée par J. McMillan et appuyée par P. Potter. Adoptée à l’unanimité.
Budget 2018 du Sous-groupe — Jim McMillan
Le trésorier présente le budget de 2018; motion proposée par J. McMillan, appuyé par M. Phillips.
Jim McMillan suggère que le Sous-groupe offre un cadeau aux membres SP qui prennent leur retraite. On s’interroge quant au montant et au nombre de départs à la retraite prévus et si le Sous-groupe en aurait les moyens financiers. Une étude démographique est suggérée pour pouvoir prévoir l’impact que cette politique aurait sur les finances du Sous-groupe. Jim McMillan, appuyé par Patrick Potter, propose que le Sous-groupe appuie la suggestion.
Deux amendements au budget proposé sont approuvés et entraînent une réduction des dépenses budgétaires de 700 $.
Le budget du Sous-groupe de 2018 est adopté, tel que modifié, à l’unanimité.
Élections du Sous-groupe — Comité des élections : Chris Jauer et Michelle Phillips
Chris Jauer et Michelle Phillips forment le comité électoral chargé de superviser les élections de l’exécutif du Sous-groupe : Les postes suivants sont à pourvoir par voie d’élection :
- Président
- Vice-président
- Secrétaire-trésorier
- 4 postes de membre actif
Le Comité des élections présente les candidatures qu’il a déjà reçues pour chaque poste et accepte les candidates proposées sur place à l’AGA.
Les résultats sont les suivants (tous sont élus par acclamation) :
Présidente — Leslie Nasmith
Vice-président — Jim McMillan
Secrétaire-trésorier — Patrick Potter
Membres actifs : Daphne Themelis, MPO; Scott Coffen-Smout, MPO; Shelly Curlew, SC
Les autres membres actifs ont encore une année de mandat : Chris Jauer, RNCan; Lee Titus, ECCC; Jeremy March, ECCC ; Sharon Noel, SC.
Les membres suivants quitteront l’Exécutif : Wendy Sanford, ECCC ; Michelle Phillips, SC, Shannan Murphy, MPO.
Le point sur le programme de mieux-être des employés — Patrick Potter
Patrick Potter donne un aperçu du Programme de soutien et de mieux-être des employés. Une discussion suit, au cours de laquelle les membres expriment certaines réserves quant à certains détails. Notamment : La négociation collective pour cet avantage pourrait entraîner des iniquités; un manque de confiance dans la capacité du Conseil du Trésor à gérer les changements électroniques.
On s’entend généralement pour dire qu’un dîner d’information sur le sujet devrait avoir lieu sous peu.
L’assemblée est levée à 19 h.