PROCÈS-VERBAL
Réunion de l’exécutif du sous-groupe SP de Vancouver
Date : Jeudi 11 octobre 2018
Heure : De 18 h 09 à 20 h 30
Lieu : Cedar Cottage Pub, 3728, chemin Clark (à l’angle du Kingsway)
Membres de l’exécutif (élus) – fonctions actuelles :
Simon Cowell (janvier 2019) – Président
Tanya Evans (janvier 2020) – Vice-présidente (absente)
Timothy Powers (janvier 2020) – Trésorier
Kathy Kerr (janvier 2019) – Secrétaire
Denis Semail (janvier 2019) – membre actif
Eric Crawford (janvier 2020) – Membre actif
Jaqueline Oddi (janvier 2020) – Membre active (absente)
Sammy Li (janvier 2019) – membre actif (absent)
1. Ouverture de la séance à 18 h 09
2. Adoption de l’ordre du jour (p/a) : adopté
3. Approbation du procès-verbal de la réunion du 20 juin 2018 – corrections aux présences – p/a tel que modifié : adopté
SUIVI : Le secrétaire demande que le bureau régional de la C.-B. de l’Institut prenne les dispositions nécessaires pour que le procès-verbal de la réunion du 20 juin 2018 (tel que modifié) soit traduit et affiché sur le site Web de l’Institut.
4. Affaires découlant du procès-verbal
SUIVI : Le président continuera d’assurer le suivi auprès du comité des statuts de l’Institut afin de mettre en œuvre les changements aux statuts de notre sous-groupe que les membres ont approuvés lors d’une AGA du Sous-groupe il y a plus de deux ans. Il demandera aussi l’aide de notre directeur régional, Rob McDonald, pour résoudre le problème de retard du comité des statuts de l’IPFPC dans la mise en œuvre de ces changements.
5. Rapport du trésorier : Présenté par le trésorier, p/a – adopté
6. Nouvelles nationales et régionales
1. Négociations entamées le 22 octobre 2018 (comme pour les rondes antérieures, les revendications seront affichées sur le site de l’IPFPC)
2. Formation à venir : Formation de base des délégués syndicaux (Richmond, du 22 au 24 novembre); AGA nationale de l’Institut (Gatineau, du 1er au 3 novembre); Conseil des délégués syndicaux (Burnaby, 19 et 20 octobre).
L’Exécutif discute des avantages de devenir délégué syndical et exhorte les membres à envisager de devenir délégué syndical.
7. Activités du sous-groupe de Vancouver pour 2018
1. Activité automnale et de Noël (en partenariat avec le chapitre)
IL EST PROPOSÉ : Encourager les délégués syndicaux à soumettre une estimation des coûts à l’exécutif du sous-groupe SP de Vancouver pour examen en vue de la tenue (si l’approbation est acceptable) d’activités saisonnières de l’Institut dans les milieux de travail avant la fin de l’année civile. L’exécutif du sous-groupe SP travaillera avec ces délégués syndicaux pour trouver les fonds nécessaires à la tenue des activités saisonnières de l’Institut proposées (p/a) – adopté. Motion proposée avec appui et adoptée.
2. AGA du sous-groupe SP de Vancouver (janvier 2019)
IL EST PROPOSÉ : Réserver une salle privée au rez-de-chaussée du White Spot sur la rue Dunsmuir un lundi ou jeudi soir (selon la disponibilité) à la mi-janvier 2019 – Suivi : le Président vérifiera les disponibilités.
3. Activités de mobilisation en milieu de travail (café, dîner d’info, crème glacée…) – voir la motion 8 (1) ci-dessus.
4. Appui à la CCMTGC – MOTION : Simon Cowell révisera le document et le distribuera à l’Exécutif pour approbation.
Le sous-groupe SP de Vancouver appuie les campagnes ministérielles de la CCMTGC au travail. là où il y a des membres du sous-groupe SP de Vancouver – submit estimated costs to our Vancouver SP Sub Group Executive, for consideration and (if acceptable approval), $X per SP member to a max of $XXX be made available to reimburse expenses (receipts required) from organising inclusive events to raise awareness and funds for the GCWCC. Lorsque le financement de l’IPFPC est utilisé pour un événement, l’IPFPC doit être reconnu verbalement ou par écrit à l’événement.
8. Divers
Information : L’exécutif du chapitre de Vancouver organise une présentation sur les régimes de retraite à l’intention des membres, le 14 ou le 15 novembre 2018 en soirée (selon la disponibilité), en un lieu à déterminer. L’Exécutif demande aux membres de consulter régulièrement le site Web de l’Institut, car la date et le lieu de la présentation y seront affichés.
9. Lieu et date de la prochaine réunion de l’Exécutif : jeudi 29 novembre 2018 au Cedar Cottage Pub, 3728, chemin Clark (à l’angle du Kingsway).
SUIVI : Le président s’occupera de la réservation.
10. Levée de la séance à 20 h 30.