Abrégé de réunion
Réunion du comité exécutif du groupe VFS (7 novembre 2019)
Sont présents : Doug Mason (président), Mark Muench (vice-président et représentant des consultations nationales des CS), Chris Roach (représentant régional de l’Atlantique), Steve Parent (Québec), Simon Chiu (Colombie-Britannique et Yukon), Robert Trudeau (Prairies/T.N.-O.), Brian Hassall (AC), Allaudin Alibhai (RCN TI), Shawn Gillis (Ontario), Manny Costain (représentant régional CS et secrétaire de séance), Al Ravjiani (Toronto)
Personnel : Vance Coulas, négociateur
Abrégé de la réunion de planification de l’Exécutif (28 et 29 août 2019)
L’abrégé de la réunion de planification est approuvé tel que modifié et sera traduit et publié.
Examen des points de suivi
Doug fait l’examen des points de suivi.
Le point sur les finances
Shawn présente les états financiers actuels à l’Exécutif.
Motions à l’AGA de l’IPFPC
L’Exécutif passe en revue toutes les motions présentées à l’AGA de l’Institut et adopte des positions à l’égard de celles-ci, ou propose une recommandation par vote libre.
Comité d’examen du PSME
L’Exécutif a choisi les représentants principaux et secondaires du Groupe au sein du Comité d’examen du Programme de soutien et de mieux-être des employés de l’Institut.
Heures de travail pour les enquêtes criminelles
Une opération de recherche à Calgary a fait en sorte que l’équipe d’enquête a dû rester sur place jusqu’à 4 h 30 du matin. Lorsque les membres de l’équipe ont demandé une pause avant le prochain quart de travail qui commençait à 7 h, l’employeur a fait remarquer que tout employé qui voulait prendre du temps libre devait prendre un congé, comme s’il s’agissait de vacances. L’Exécutif assurera un suivi auprès de la direction à ce sujet.
Le point sur la fusion des régions des Prairies, des T.N.-O., de la C.-B. et du Yukon
L’Exécutif écoute un compte rendu sur le projet de fusion des régions des Prairies, des T.N.-O., de la C.-B. et du Yukon. Les travaux de l’Agence sont toujours en cours.
Compte rendu sur la conversion des postes temporaires en postes permanents à la DGI
Un compte rendu est présenté à l’Exécutif au sujet de la conversion de postes temporaires en postes permanents à la Direction générale de l’informatique. La conversion aura lieu au printemps 2020.
Groupe de travail AU sur les normes d’éducation
Brian et Robert assisteront à une réunion du Groupe de travail de l’ARC sur les normes d’éducation applicables aux AU de l’ARC le 27 novembre. L’employeur se préoccupe de la façon de déterminer si un employé satisfait à la norme d’éducation AU.
Le point sur la restructuration de la dotation
Un compte rendu est présenté à l’Exécutif. Il y a eu un appel récemment et l’employeur prévoit mener d’autres projets pilotes de dotation.
Rapports dans Concur Expense
Maintenant qu’on utilise Concur, le nouveau système de rapport des dépenses de l’Institut, il faudra inscrire le NAV dans toutes les demandes de remboursement de dépenses.
Trousse d’outils Bien mieux ensemble
Il y a maintenant un formulaire pour demander des fonds à la campagne Bien mieux ensemble. Si vous vous en servez, veuillez faire parvenir vos commentaires à Andria Desjardins avant le 20 décembre.
Prochaine réunion de l’Exécutif
La prochaine réunion de l’Exécutif aura lieu le 30 novembre 2019 à Ottawa.