1.

Ouverture de l’assemblée et quorum par notre président d'assemblée

Pascal Thibodeau, Président du sous-groupe VFS de la ville de Québec, agit à titre de président d’assemblée.

À 17h40, Pascal Thibodeau constate le quorum et ouvre l’assemblée en souhaitant la bienvenue à tous. Au début de la rencontre, 8 membres sont présents en personne, et une personne est présente en virtuelle (Jean Couillard).

Pascal présente finalement Jean Couillard qui agira comme président d’élections.

2.

Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour

Étant donné que les membres avaient reçu l’avis de convocation et que personne n’en demande la lecture, Nancy Cinq-Mars propose et Jamil Jalbert seconde que l’on passe outre la lecture de l’avis de convocation.

Pascal Thibodeau fait la lecture de l’ordre du jour.

3.

Adoption de l'ordre du jour

Nancy Savard propose l’adoption de l’ordre du jour, secondé par Nancy Cinq-Mars.

4.

Appel nominal des membres de l’exécutif du sous-groupe

Pascal Thibodeau fait un appel des membres de l’exécutif et indique leurs rôles respectifs :

Pascal Thibodeau, Président

Nancy Cinq-Mars, vice-présidente

Gabriel Boucher, secrétaire

Samuel Fortin, trésorier (absent)

Ian Charpentier, directeur

5.

Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 3 novembre 2021

Étant donné que les membres avaient reçu le procès-verbal et que personne n’en demande la lecture, Pascal Thibodeau propose et Samuel Fortin de ne pas en faire la lecture.

Gabriel Boucher propose l’adoption du procès-verbal du 3 novembre 2021, secondé par Jamil Jalbert.

Aucun suivi ne découle du procès-verbal du 3 novembre 2021.

6.

Rapport du président

Pascal Thibodeau, à titre de président, nous présente son rapport.

Les sujets suivants sont abordés :

Concours externes (griefs, révision de l’expérience à jour, remplacement gestionnaire concours);

Concours et code de temps Korn-Ferry (rendu au 3^e pallier);

Agent de relation de travail est Chloé;

Télétravail.

7.

Rapport du trésorier :
Lecture et approbation des états financiers

Lecture et approbation du budget

Pascal Thibodeau fait la lecture des états financiers, vérifiés par Jamil Jalbert.

Les états financiers et le budget sont proposés pour adoption par Nancy Cinq-Mars, secondé par Sarah-Maude Gagnon.

8.

Élections (parole au Président d’élection)

Jean Couillard prend la parole pour inviter les membres à s’impliquer au sein de l’exécutif.

Jean Couillard prend la parole comme président d’élection.

Président (2 ans) : Gabriel Boucher (proposé par Pascal Thibodeau) élu par acclamation.

1^er Vice-Président (2 ans) : Coumba Diouf Barry (proposé par Pascal Thibodeau) élu par acclamation.

Directeur (2 ans) : Ian Carpentier (proposé par Pascal Thibodeau) élu par acclamation.

Les postes de secrétaire, et deux postes de directeurs sont encore vacants.

Pascal Thibodeau remercie Jean Couillard pour son rôle de président des élections.

9.

Élections d’un vérificateur et d’un substitut

Jamil Jalbert comme vérificateur est proposé par Pascal Thibodeau, secondé par Gabriel Boucher. Jamil accepte.

Nancy Savard comme substitut est proposée par Pascal Thibodeau, secondé par Gabriel Boucher. Nancy accepte.

10.

Présentation de Jean Couillard, Représentant régional pour la région du Québec

Informations partagées sur le rôle du délégué syndical et les enjeux au niveau de la relève, le rôle du chapitre et du groupe VFS.

Comité Santé SÉcurité au travail (ergonomie, secouristes, membres du comité rejoignables);

Contacts avec les membres, mobilisation, recrutement;

Refaire le SAFF?;

Horaire flexible;

Heures de travail en télé-travail;

Travail hybride et santé mentale;

Dotation (concours externes, recours);

E-concierge;

Langue seconde et formation;

Négociations.

Les membres apportent des commentaires.

12.

Varia.

1.  Point sur le recrutement au sein du sous-groupe
2.  Formation pour les délégués syndicaux- PAE (Sarah-Maude)
3.  Évènements promotion IPFPC

13.

Levée de l’assemblée

Pascal Thibodeau propose la levée de l’assemblée, secondé par Samuel Moisan à 19h48.