Procès-verbal de la réunion CCS - 4 septembre, 2020

Réunion du Comité consultatif des sciences (CCS)

Date : 4 septembre 2020 

De 9 h 30 à 16 h (HNE)

 

Membres présents :

Norma Domey, V.-p, présidente du Comité
Simon Zhou, ami du Comité, SANTÉ
Kevin Jacobs, ami du Comité, MPO
Deborah Danoff, ami du Comité, SANTÉ
Guillermo Castilla, membre du CCS, RNCAN
Pierre Morin, membre du CCS, ARC
Mike Pauley, membre du CCS, DOT
Violina Lozeva-Thomas, membre du CCS, SANTÉ
Krista Gill, membre du CCS, AGCAN
Katie Beach, membre du CCS, MPO
Michael Urminsky, chef de l’équipe de recherche de l'Institut
Eleanor McGrath, agente de recherche de l’Institut
John Anderson, agent de recherche de l'Institut
Yvonne James, agente de recherche de l'Institut

 

1. Ouverture de la séance et présentations V.-P. Domey, tous
   Norma explique que le CCS devrait normalement se réunir quatre fois par an, mais qu'il prévoit tenir des réunions plus courtes dans le contexte de la pandémie.
   Michael présente Eleanor en tant que nouvelle agentes de recherche de l'Institut.
   Les membres du Comité se présentent à tour de rôle.

 

2. Discussion de l’ordre du jour

 

3. Adoption de l’ordre du jour V.-P. Domey

 

4. Approbation du procès-verbal de la réunion précédente M. Urminsky
   
   Points de suivi de la réunion précédente (tous sont achevés) :

• Deborah donnera de l'information sur la supervision des scientifiques par des non-scientifiques.
• Yuri enverra des informations au Comité sur les expertises scientifiques. 
• Mike va envoyer les études scientifiques sur lesquelles il a travaillé.
• Violina et Kevin vont transmettre des enquêtes sur le lieu de travail.
• Norma va transmettre des échantillons d'annonces et de tweets. 
• Norma fera un suivi auprès de l'ACO sur la façon dont nous allons mesurer la réaction des Canadiens aux publicités 
• Norma évoquera le désir des membres de rendre permanente la flexibilité du RSSFP lors de la prochaine réunion du Comité exécutif de l'Institut. 

 

Le procès-verbal précédent est approuvé par tous et est complet.

 

5. Affaires découlant du procès-verbal de la précédente réunion V.-p. Domey

 

Norma conclut que tout est terminé depuis la réunion précédente et que nous pouvons procéder à la mise à jour de l'intégrité scientifique.

 

1. Point de suivi : Marielle Nadon préparera le procès-verbal de cette réunion.

 

6. Le point sur l'intégrité scientifique V.-p. Domey/M. Urminsky
   1. Allocution de Norma

• Norma présente l'historique et le contexte de l'IS et explique comment la politique modèle sur l'intégrité scientifique (IS) a été élaborée.
• Maxime Gingras donnait régulièrement des comptes rendus à Norma et Michael a pris en charge cette tâche.
• Norma explique ce qu'est l'IS, les lignes directrices et la manière dont l'Institut représente ses membres.

 

2. Première plainte concernant l’intégrité scientifique

• Michael informe le Comité de la première plainte pour atteinte à l'intégrité scientifique dans l'administration publique centrale. 
   

3. Norma présente les progrès et objectifs des points focaux sur l'intégrité scientifique.

• Mise sur pied d'un groupe Google et de ressources partagées sur le lecteur Google.
• Appels sur les point focaux de l’intégrité scientifique (IS).
• Envoi d'une autre sollicitation d'intérêts pour les points focaux de l'IS.
• Élaborer un guide en ligne pour les membres et les délégués syndicaux.
• Faire le suivi du premier grief de principe concernant l'IS au MPO à Terre-Neuve.
• Programme de surveillance opérationnelle sur l’intégrité scientifique à l’Institut.
   

4. « Protection de la science publique » par Michael.
   1. Développements et engagement avec le BCSP sur les dispositions visant à protéger l'IS

• Michael a contacté le CSP.

2. Élaboration d'études de cas — Progrès et priorités

 

Norma et Guillermo discutent du groupe de travail chez lui.

Norma et Violina discutent des nouvelles lignes directrices de Santé Canada et de la diversité au sein des ministères à vocation scientifique.

Le point focal de l'IS dispose d'un groupe Google d'environ 21 personnes.

Deborah annonce qu'elle a de la difficulté à accéder au groupe Google.

 

2. Point de suivi : À la réunion du conseil d'administration (fin septembre), Norma recommandera de s'associer avec le BCSP pour mettre en place des formations sur l'IS.

3. Point de suivi : Michael va mettre à jour le lecteur partagé pour l'IS.

4. Point de suivi : Norma ou Michael va envoyer le fil de discussion avec le conseiller scientifique principal à Guillermo.

5. Point de suivi : Violina va envoyer la nouvelle ligne directrice de Santé Canada au CCS.

6. Point de suivi : Michael doit trouver le nom de l'ART qui traite la plainte du MPO et l'envoyer à Norma.

7. Point de suivi : Tout le monde doit faire part de toute autre plainte à Michael ou Eleanor.

8. Point de suivi : Marielle va aider tous ceux qui ont des courriels de l'Institut.

 

7. Le point sur le plan stratégique et opérationnel pour la science
   1. Le point sur le projet « Les femmes en sicences » (FES) (13 heures) Y. James

• Katie et Violina sont des membres actives du projet FES.
• Les médias sociaux sont le principal moyen de joindre les membres concernées.
• Le laboratoire d'apprentissage FES a attiré de 20 à 25 personnes.
• Les participants ont eu des réactions positives.
• Yvonne travaille toujours à l'analyse des données recueillies.
• Comment pouvons-nous poursuivre ce travail de manière virtuelle?
• La boîte à outils est en cours de traduction.
• Norma a demandé des fonds au Conseil d'administration afin de tenir le laboratoire d'apprentissage sur les FES; sa demande a été approuvée.
• Violina suggère de tenir un laboratoire d'apprentissage sur Zoom.
• Elle suggère aussi de permettre aux hommes de participer.

2. Le point sur les relations gouvernementales E. Watkins

• Emily n'a pas pu se joindre à nous.

3. S'ensuit une discussion sur le sondage auprès des membres scientifiques E. McGrath

• Retards dus à la pandémie
• Un sondage complet sur les FES aura lieu à l'automne.
• La liste des questions devrait-elle être réduite ?
• Nous envisageons de réaliser le sondage en interne à l'IPFPC.
• La pandémie aura une incidence sur la question et la réponse.

4. Le point sur l'intelligence artificielle (14 h) J. Anderson

• La plupart des gens ont répondu au sondage.
• Seule la moitié du personnel de l'ARC utilise des logiciels créés en interne.
• Nous examinons l'incidence des nouveaux logiciels sur votre travail.
• La majorité des membres sont satisfaits des nouveaux logiciels.
• De nombreuses personnes n'ont pas suivi de formation l'année dernière. Ceux qui ont suivi une formation ont été pour la plupart satisfaits.
• Seules quelques personnes savent qu'elles ont des crédits de formation.
• Prochaine étape : examiner les solutions en ligne pour répondre aux besoins en matière de de formation.
• Il est possible d'élargir le sondage à l'intelligence professionnelle.
• Le défi serait la diversité des professions que l'IPFPC représente.

5. Autres comptes rendus — Collecte de données M. Urminsky

• La Section de la recherche élabore un tableau de bord pour déplacer les données en vue d'une négociation et d'un soutien politique.
• Une série de tableaux de bord devrait être disponible d'ici l'automne prochain.
• Nous avons déjà un modèle de négociation, mais il nous en faut un pour la politique.
• Il faut discuter de la question à savoir s'il sera public ou seulement pour les cadres.
• Jordan McAuley travaille actuellement sur ce projet.
• Kevin Jacobs, Deborah Danoff et Krista Gill se joignent à la réunion et se présentent au Comité.

• Eleanor McGrath a fait une présentation sur l'enquête sur les membres de la science.
• Yvonne James se joint à la réunion pour parler des FES.
• John Anderson s'y joint aussi pour faire le point sur la recherche sur l'intelligence artificielle.
  Pierre fait part à John de certaines préoccupations concernant son lieu de travail. Ils échangeront par courriel pour obtenir de plus amples explications.

 

9. Point de suivi : Michael enverra à tout le monde des preuves pour le rapport sur la démocratie.

10. Point de suivi : Norma examinera les questions du sondage.

11. Point de suivi : Yvonne enverra la présentation à Michael et Norma.

12. Point de suivi : Pierre doit contacter John pour obtenir un retour d'information sur son lieu de travail.

 

8. Affaires nouvelles
   1. Participation à la CPSC des membres du CCS V.-p. Domey

• Amener les membres à promouvoir la science.
• Accroître le financement de la science publique.
• Nous n'avons pas demandé de panel cette année.
• Violina, Kevin, Norma, Mike et Guillermo sont intéressés à participer à certains des ateliers.
• Peut-être que certains chercheurs (Yvonne, Michael, Eleanor) aimeraient participer aussi.
• Norma fait un tour de table pour savoir qui voudrait participer à la CPSC.
• Norma explique comment nous avons recueilli les témoignages des scientifiques.

2. Discussion sur les histoires des membres scientifiques Tous

• Point reporté

3. Date de la prochaine réunion

 

13. Point de suivi : Norma demandera au Conseil de couvrir les frais de remplacement de salaire et les frais d'inscription des membres qui ont exprimé leur intérêt à participer à la CSPC (réunion virtuelle).

14. Point de suivi : Marielle mettra à jour le tableur avec les histoires reçues verbalement.

 

9. Tour de table Tous

• Norma lance un tour de table avec chaque participant.
• Guillermo et Pierre ont déjà donné leur avis lors de la réunion.
• Le lieu de travail de Krista a privilégié la diversité et l'inclusion, et a commencé le processus de réouverture du laboratoire (chaque site présentera son plan). Elle fait le point sur la pandémie et le retour au bureau.
• Les projets de Simon ont été retardés de quelques mois à cause de la pandémie.
• Tout le monde est de retour au bureau de Mike (N.-B.) et respecte la distanciation. Personne n'a été testé positif pour le moment.
• Le lieu de travail de Violina développe le le réseau scientifique de Santé Canada. Elle fait le point sur la pandémie et le retour au bureau.
• Katie fait le point sur la pandémie, le retour au bureau et le code de congé 699.
• Deborah siège au comité de santé et de sécurité de son lieu de travail.
• Le lieu de travail de Kevin permet à 25 % du personnel de retourner au bureau (phase 1). Il ne sait pas quand aura lieu la deuxième phase. De nombreux programmes sont suspendus à l'heure actuelle.

 

15. Point de suivi : Norma va envoyer les dernières nouvelles sur les congés payés au Comité.

16. Point de suivi : Violina va envoyer l'enregistrement de la séance de discussion ouverte au Comité.

17. Point de suivi : Kevin demandera à Jay Krishnan s'il y a du nouveau du côté du laboratoire de Winnipeg (vaccin).

 

10. Liste des points de suivi M. Nadon

A être écrit dans le procès-verbal par Marielle
 

18. Point de suivi :  Norma ou Michael élaborera la proposition pour la CPSC et l'école canadienne aux fins de l'approbation du Conseil d'administration.

 

11. Mot de la fin et levée de la séance V.-p. Domey

 

La séance est levée à 16 h.