Procès-verbal de la réunion CCS - 30 mars, 2021

(Traduit de l’anglais)

Procès-verbal de la réunion du CCS

30 mars 2021
De 10 h à 16 h (heure d’Ottawa)

Membres

Michael Pauley (membre, NB-EN)
Violina Lozeva-Thomas (membre, SP)
Pierre Morin (membre, NB-EN)
Guillermo Castilla (membre, RE)
Kevin Jacobs (ami, SP)
Simon Zhou (ami, SP)

Norma Domey (présidente d’assemblée, SP, et v.-p. de l’Institut)
Michael Uminsky (membre du personnel de l’Institut )
Yvonne James (membre du personnel de l’Institut et conférencière)
Eleanor McGrath (membre du personnel de l’Institut et conférencière)
Marielle Nadon (membre du personnel de l’Institut)

Sont absents :

Katie Beach (membre SP)
Deborah Dannoff (amie)
Sonia Roussel (amie, SP)
Yuri Kim (ami, RES)
Paolete Soto (ami, CFIA-VM)

1. Ouverture de la séance Norma (présidente d’assemblée)

2. Adoption de l’ordre du jour (Tous)

Norma demande à tout le monde s’il faut ajouter ou enlever un point à l’ordre du jour.

Norma approuve l’ordre du jour.

3. Approbation du procès-verbal de la réunion précédente (Tous)

Procès-verbal de la réunion du 1^er décembre 2020 — Pour approbation 

Le procès-verbal est approuvé par tous.

4. Affaires découlant du procès-verbal de la précédente réunion (Michael)
   1. Michael donnera accès à tous au lecteur partagé sur l’IS.
   2. Guillermo partagera le rapport d’E4D sur la science du gouvernement de la Colombie-Britannique. 
   3. Deborah doit envoyer la formation qu’elle a reçue à Norma et Michael.
   4. Norma enverra à Michael les noms des personnes qui ont donné suite à l’histoire qu’ils ont relatée.
   5. Emily enverra un rapport écrit à Norma.
   6. Tout le monde doit réfléchir à la façon dont nous pourrions faire fonctionner le laboratoire d’apprentissage durant la pandémie.
      Violina fait le point sur le laboratoire d’apprentissage à l’automne.
   7. Norma suggérera au Conseil un sous-comité du CCS.
      Norma n’en informera pas le Conseil. En tant que comité, ils peuvent former un sous-comité s’il y a lieu.
   8. Violina dira à tous ce qu’elle est en train de faire sur le plan de la santé mentale
   9. Elle partagera ses notes et diapositives découlant de sa participation à la CPSC avec tout le monde.
   10. Tout le monde doit réfléchir à des idées d’articles promotionnels du CCS pour la prochaine réunion.

5. Questions scientifiques portées à l’attention du CCS
   1. Commission des Nations unies sur le statut de la femme (présidente, Norma)
      Norma fait le point sur la conférence à laquelle elle a participé.
      La pandémie a ralenti certains des progrès réalisés et la violence à l’égard des femmes a augmenté.
      Norma va rédiger un rapport et le présentera aux membres du CCS.
   2. Rapport sur l’équité en matière d’emploi pour les professionnels des STIM (présidente, Norma)
      1. Note d’information
      2. Libellé proposé

Tout le monde lit la lettre qui sera envoyée à la conseillère scientifique en chef.

Michael nous suggère de réfléchir de nouveau à l’utilisation de la STIM; si nous écrivons à la CSA, la STIM serait appropriée. Si nous écrivons au SCT, tous les groupes professionnels seraient appropriés. 

3. Participation à la CPSC et présentation d’un mémoire au panel 2021 (présidente, Norma)
   Violina mentionne que ces types de conférences ne sont pas bien connus et devraient être mieux diffusés.
4. Retour sur le terrain (président, Norma)
   Norma a été approchée par un membre qui n’a pas reçu d’informations concernant le retour au travail et a demandé l’avis de l’IPFPC.
   Violina fait part de son inquiétude concernant les nouveaux types de cubicules (pods) qui ne sont souvent pas adaptés au travail scientifique.
5. Documentaire (Kevin Jacobs)
   Violina dit que ce serait un bon documentaire à présenter au club des FES.
   Michael suggère un visionnage pour impliquer les gens.
6. Prise de contact concernant la discussion sur la COVID-19 (présidente, Norma)
   Norma encourage les membres du CCA à parler de leur travail et de ce qui se passe dans leurs régions.
   Mike annonce qu’à Fredericton, ils travaillent encore sur le lieu de travail (pas de Milieu de travail 2.0). Il n’a pas entendu parler d’un seul cas de Covid dans son immeuble.
   Krista indique que l’Ontario travaille principalement à domicile (agriculture). Le travail sur le terrain est réduit, mais se poursuit.
   Violina ne prévoit pas de retourner sur son lieu de travail, car son travail peut facilement être effectué à distance.
   Simon n’a pas entendu parler de cas de Covid dans son laboratoire. Il y a une capacité maximale dans le laboratoire.
   Kevin (Pêches et Océans) a mis en place des mesures, notamment un questionnaire à remplir pour entrer dans le bâtiment et une « demande de changement » pour refléter une capacité de 20 %.
   
    

6. Le point sur le Plan stratégique scientifique
   1. Les femmes dans la science (Yvonne - 13 h)
      1. Le point sur le micro-projet et le laboratoire 
      2. Lancement de la boîte à outils des FES
         La boîte à outils a été lancée le 8 mars 2021.
         Un laboratoire d’apprentissage virtuel est attendu en octobre 2021.
         La rédaction du volet éducatif débutera en avril 2021.
         La sélection pour le prochain laboratoire d’apprentissage aura lieu en mai 2021.
   2. Le point sur l’intégrité scientifique (Eleanor - 13 h)
      Accord avec le Conseil du Trésor : discussion avec la GRC concernant l’absence de PIS et les communications concernant l’application de la PIS.
       
   3. Le point sur les histoires des membres scientifiques (Michael)
      Michael a interviewé deux membres.
      Taliana, du Conseil national de recherches, travaille sur le processus énergétique des microprocesseurs. Elle fait également des recherches sur la protéine dans la Covid pour concevoir des médicaments qui coupent cette protéine. Il n’y a pas encore de résultats.
      Denis est pharmacien au sein du Programme de contrôle des substances. Il a participé à la mise en quarantaine dans l’aéroport. Il n’a que deux jours de congé en janvier.
      Michael suggère de faire connaître les grands projets auxquels nos membres ont participé un peu partout au pays (p. ex : le laboratoire de Winnipeg)
      Les deux membres ont une histoire sur leur travail normal et une histoire sur la pandémie.

7. Autres nouvelles
   1. Soumissions prébudgétaires de l’Institut pour 2021 (Michael)
      Trois priorités : plan de redressement national équitable et durable, investissement dans la fonction publique et protection des travailleurs lors de la réouverture du pays.
      À présenter en avril 2021
   2. Table ronde (Tous)
      Violina déclare que l’Institut n’est pas très connu dans son immeuble; nous devrions rappeler aux gens ce qu’il fait.
      Guillermo, Krista et Violina mentionnent que le télétravail est très peu abordé dans la convention collective. Peut-être pourrait-on soulever cette question lors de la prochaine ronde de négociation?
      Michael explique comment fonctionne le processus de négociation.
       

NOUVEAU — Points de suivi

1. Marielle doit faire traduire le procès-verbal de la réunion précédente et l’afficher sur le site Web.
2. Points de suivi de la réunion précédente : Emily enverra un rapport écrit à Norma (il faut faire un suivi).
3. Violina montrera aux membres du CCS le courriel reçu concernant le laboratoire d’apprentissage.
4. Les participants à la prochaine réunion traiteront de la nécessité d’un sous-comité du CCS.
5. Norma rédigera un rapport sur la Commission de la condition de la femme des Nations Unies et le présentera aux membres du CCS.
6. Michael modifie la lettre proposée sur l’équité en matière d’emploi afin de représenter tous les groupes et pas seulement les STIM.
7. Norma rédigera un communiqué qui sera envoyé aux membres scientifiques afin de les sensibiliser aux conférences.
8. Violina va faire le point auprès des membres du CCS concernant les cubicules (pods) pour voir si nous devons envoyer une autre lettre de soutien.
9. Eleanor ou Michael indiqueront à Norma les ministères qui ont besoin d’une révision sur les directives en cas de violation.
10. Simon présentera le document sur la violation aux membres du CCS.
11. Eleanor enverra le compte-rendu de la réunion des points focaux sur l’IS à Norma.
12. Marielle remettra à Pierre l’enregistrement du procès-verbal de la réunion de mars.
13. Norma doit donner accès au lecteur Google Disque du CCS à Michael (fait à la fin de la réunion).
14. Simon contactera l’exécutif du groupe PS pour voir s’il peut envisager un processus de promotion.