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Point |
Sujet et discussion |
Suivi |
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Brian indique que le quorum est atteint et ouvre la réunion à 17 h 35. Participants en personne : Brian Busby, Patrick McIver, James Armstrong, Daryl Boychuk, Art Iwinski, Audrey Wojcik Participants virtuels : Andra Weis, Louise Lepore, Earl Loftman (Nota : la participation a été limitée pour des raisons logistiques). Il est difficile d’entendre les participants virtuels en raison du niveau de bruit dans la salle. La connexion a donc été interrompue et la réunion s’est poursuivie avec les « participants en personne ». Absente : Tabatha Fuller L’ordre du jour a été transmis avant la réunion. |
Brian Busby |
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Projet d’ordre du jour de la réunion envoyé le 30 novembre 2023 Points supplémentaires à l’ordre du jour demandés par courriel :
Art propose d’approuver l’ordre du jour provisoire, avec l’appui de Daryl Boychuk. Motion adoptée. |
Patrick McIver |
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Un projet de procès-verbal de la réunion de l’Exécutif du 26 octobre 2023 a été présenté à celui-ci le 30 novembre 2023. Motion : Approuver le procès-verbal de la réunion du 26 octobre 2023 tel que présenté à l’Exécutif. Daryl propose la motion avec l’appui d’Art. Motion adoptée. |
Patrick McIver |
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Abraham Garcia, le représentant régional VFS de l’Administration centrale, a fait part de son absence, mais tenait à informer l’exécutif que les membres VFS avaient récemment ratifié l’accord de principe conclu avec l’ARC. L’accord devrait être signé le 14 décembre 2023. L’ARC disposera de 180 jours à compter de la date de signature pour mettre en œuvre la nouvelle convention collective. |
Abraham Garcia |
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Outre le projet d’ordre du jour du 30 novembre 2023 qui a été distribué, l’Exécutif a reçu une note d’information écrite sur ce point de l’ordre du jour.
Tout membre de l’Exécutif qui n’a pas suivi la formation de base des délégués syndicaux enfreint l’article 7.4.1 des statuts du sous-groupe, qui stipule ce qui suit :
« Parce qu’il est tenu de participer aux consultations avec l’employeur au nom des membres du sous-groupe, un membre qui souhaite se porter candidat à un poste de l’Exécutif ou continuer à y siéger, doit être délégué syndical ou en voie de le devenir. »
Patrick McIver propose la motion suivante avec l’appui de Brian Busby :
Motion : « Tout membre du Conseil d’administration ayant encore besoin de suivre une formation de délégué syndical devra le faire lors de la prochaine offre de formation de base de délégué syndical, à défaut de quoi il sera réputé avoir démissionné. » Motion adoptée. |
Patrick McIver |
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L’exécutif du sous-groupe a un poste vacant de directeur/membre actif.
Avant cette réunion, Andra a informé le président que Nitin Chowdhary était membre du sous-groupe VFS de l’AC et qu’il avait exprimé le souhait de faire partie de l’exécutif. Les discussions récentes avec Nitin lors de la rencontre sociale du 5 décembre 2023 ont confirmé l’intérêt de Nitin.
Patrick McIver propose la motion suivante avec l’appui de Brian Busby :
Motion : Demander à Nitin Chowdhary de rallier l’exécutif du sous-groupe VFS de l’AC en tant que directeur/membre actif.
Motion adoptée.
Le président communiquera la décision à Nitin et l’invitera à la prochaine réunion de l’Exécutif. |
Brian Busby |
du trésorier |
James Armstrong a envoyé les états financiers actualisés à l’Exécutif avant la réunion. Patrick indique que le pouvoir de signature sur le compte bancaire du Sous-groupe doit encore être mis à jour afin de refléter les nouveaux postes de direction. Il ajoute qu’il lancerait bientôt ce processus.
James indique qu’à l’heure actuelle, il est prévu que le Sous-groupe ne reçoive pas l’intégralité de son allocation de l’Institut en 2024 en raison des fonds figurant sur son compte.
Des discussions s’ensuivent concernant l’allocation de fonds de l’Institut pour l’année prochaine.
S’ensuit une discussion sur les articles de visibilité (par exemple, vêtements aux couleurs VFS) pour les membres d’exécutifs, étant donné qu’il leur est demandé de coanimer un nombre important d’ateliers de formation dans le cadre de l’ASP. Ces vêtements doivent être portés pendant ces séances pour s’identifier en tant que membre d’exécutif VFS.
Art Iwinski, avec l’appui de James Armstrong, propose ce qui suit :
Motion : Le Sous-groupe dépensera jusqu’à XXXX dollars pour l’achat de vêtements aux couleurs VFS et d’autres articles de visibilité pour les membres d’exécutifs VFS, afin de les identifier en tant que tels lors des séances de formation sur l’ASP.
Motion adoptée.
Audrey Wojcik a accepté d’être le fer de lance de cette initiative.
L’examen des finances du Sous-groupe avec le trésorier indique que le Sous-groupe est en bonne santé financière. |
James Armstrong |
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La 104e assemblée générale annuelle et la toute première convention nationale de l’Institut se sont tenus à Montréal, au Québec, du 26 au 29 novembre 2023. Les membres suivants ont été sélectionnés pour représenter la région VFS de l’AC en tant que délégués : Brian Busby, Andra Weis, Patrick McIver, James Armstrong et Earle Loftman. Art Iwinski, membre de l’exécutif du Sous-groupe, a participé à l’événement en tant que délégué de la région de la capitale nationale.
Brian présente aux membres de l’Exécutif un compte rendu de l’événement de quatre jours qui comprenait les événements et activités habituels de l’AGA (approbation des états financiers et des budgets, modifications des statuts, et politiques, etc.)
L’AGA 2024 se tiendra à Toronto (Ontario) les 8 et 9 novembre 2024. |
Brian Busby |
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Brian indique que le lieu de l’AGA du sous-groupe 2024 doit encore faire l’objet de recherches et d’une sélection. |
Brian Busby |
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Le 24 novembre 2023, il a été annoncé que les membres VFS ont ratifié le dernier accord de principe conclu avec l’ARC. L’accord devrait être signé le 14 décembre 2024. |
Brian Busby |
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On informe l’Exécutif que l’ARC a repris la formation sur l’ASP. De nombreuses séances en personne sont prévues en 2024 et nécessitent que les délégués syndicaux agissent en tant que co-animateurs. Andra enverra un courriel à tous les membres de l’Exécutif qui sont des délégués syndicaux et leur demandera de l’aide pour co-animer ces séances. |
Divers |
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La date, le type et le lieu de la prochaine réunion de l’Exécutif seront déterminés ultérieurement.
James Armstrong propose la motion suivante avec l’appui de Daryl Boychuk :
Motion : La réunion du Sous-groupe est levée.
Motion adoptée.
La réunion se termine à 19 h 07.
Brian remercie tout le monde d’avoir participé à la réunion et souhaite à tous un joyeux Noël, de bonnes fêtes de fin d’année et une excellente nouvelle année. |
Brian Busby |
Date de publication : 27 février 2024