Procès-verbal de l’AGA 2024 de Fraser Valley
11 décembre 2024
Lieu : Trading Post Eatery, 3058 Gladwin Rd, Abbotsford, C.-B. V2T 0H5
La réunion débute à 19 h 04.
1. Appel nominal (membres de l’exécutif du chapitre)
· Présidente : Terri D’Souza, ACIA-S&A
· Vice-président - Stephen Deo, SH
· Trésorier - Ravipal Kochar, SH
· Membres actifs
1. Danika Overmars, SH
2. Christine Kleindienst, SH
3. Rayna Gunvaldsen, ACIA-VM
4. Febin Meckkadan Paily, SH
2. Adoption de l’ordre du jour (motion présentée/appuyée/adoptée)
3. Approbation du procès-verbal de la précédente assemblée générale annuelle (motion présentée/appuyée/adoptée)
4. Affaires découlant du procès-verbal (motion présentée/appuyée/adoptée)
· Aucune affaire découlant du procès-verbal de l’AGA 2023
5. Rapport de la présidente (motion présentée/appuyée/adoptée)
Je tiens tout d’abord à remercier les membres de l’exécutif de s’être portés volontaires pour occuper un poste au sein du chapitre de Fraser Valley lors de l’AGA de 2023. Le chapitre a été inactif pendant plus d’un an avant d’être revitalisé, et l’exécutif a travaillé dur pour organiser divers événements tout au long de l’année, y compris l’AGA. Merci aux membres qui ont siégé à l’exécutif en 2024, mais qui ont dû se retirer pour diverses raisons, et un merci encore plus grand aux membres actuels de l’exécutif qui ont accompli un travail remarquable cette année. Je me réjouis de travailler à nouveau avec vous tous, ainsi qu’avec nos membres nouvellement élus, en 2025.
Alors que nous approchons de la fin de l’année 2024, je pense que le chapitre a pris un excellent départ pour sa première année. Nous avons organisé de nombreux événements amusants pour stimuler la mobilisation des membres en 2024, en commençant par notre activité printanière au Galaxy Bowling à Abbotsford, qui a attiré 25 participants qui ont apprécié les quilles, la pizza et les collations! Il s’agit d’une première étape importante pour faire savoir à nos membres que le chapitre est à nouveau actif. Merci à tous les participants et à Alicia Lunz (membre de l’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon, membre de l’exécutif du Comité des jeunes professionnel·les de la C.-B. et du Yukon et présidente de la consultation régionale du Pacifique pour le Service correctionnel du Canada) pour son aide dans l’organisation de l’événement et son dialogue avec les membres.
Nos activités d’été au Otter Co-Op Waterpark à Aldergrove ont connu un énorme succès. La date du mois de juillet a atteint sa capacité en moins d’une heure après l’ouverture des inscriptions et la demande a été telle que nous avons ajouté une deuxième date au mois d’août. Chaque événement a accueilli le nombre maximal de 40 participants, qui se sont bien amusés en nageant, en faisant de la glissade sur tube, en descendant des glissades d’eau, en jouant et en profitant de notre salon privé avec des rafraîchissements. Merci aux membres et à leurs familles qui ont non seulement participé, mais aussi aidé à l’installation, au transport de la glacière (très lourde) et au nettoyage des deux événements. Un grand merci à la Dre Danika Overmars (Comité des jeunes professionnel·les de la région de la C.-B. et du Yukon, exécutif de Fraser Valley) pour avoir suggéré cet événement qui a remporté un franc succès!
En tant que présidente de votre chapitre, membre de l’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon, membre de l’exécutif du Comité des jeunes professionnels de la C.-B. et du Yukon et représentante de la C.-B. et du Yukon au Conseil consultatif national des sciences. J’ai été très occupée depuis notre dernière AGA avec nos multiples événements et réunions. Voici quelques faits saillants concernant notre chapitre :
Le chapitre avait un nombre complet de délégués et a été ravi de participer au 79e Conseil régional de la C.-B. et du Yukon, qui s’est tenu à Kelowna les 7 et 8 juin. Nous avons passé deux excellentes journées à travailler ensemble avec d’autres membres de la région de la C.-B. et du Yukon pour échanger nos expériences, établir des réseaux et acquérir des connaissances que nous pourrons transmettre au chapitre de Fraser Valley afin de mieux soutenir nos membres. Le Comité des jeunes professionnel·les de la région a organisé deux événements de mobilisation des membres pour les jeunes travailleurs et leurs familles, auxquels ont participé certains de nos membres et de nos dirigeants. J’ai coordonné la participation d’un aîné de la Ki-Low-Na Friendship Society au Conseil régional afin de commencer l’événement par une prière et une discussion sur la manière dont l’IPFPC peut favoriser la réconciliation. En tant que membre du Comité des prix de la C.-B. et du Yukon, j’ai travaillé avec les autres membres du Comité pour sélectionner notre membre d’exécutif de l’année 2024 et Dean Corda mérite vraiment ce prix pour ses nombreuses années de travail acharné et de dévouement envers nos membres. En tant que présidente de votre chapitre, j’ai également présenté un rapport sur nos activités pour le premier semestre de l’année. Le rapport se trouve dans le cartable virtuel du 79e conseil régional de la C.-B. et du Yukon.
En septembre, j’ai assisté à une réunion de l’exécutif régional à Harrison Hot Springs pour planifier le Conseil des délégués syndicaux de 2024. L’exécutif a organisé une activité sociale au cours de laquelle j’ai pu établir des liens avec un petit groupe de membres du chapitre Fraser Valley qui étaient présents.
Les 18 et 19 octobre, quelques-uns de nos délégués syndicaux et moi-même avons assisté au Conseil des délégués syndicaux de la région de la C.-B. et du Yukon à Vancouver. L’événement fut une grande expérience d’apprentissage et comportait un panel syndical avec la BCFED, la Yukon FED et l’AFPC, un panel d’ART et deux séances de formation sur les valeurs et l’éthique pour les délégués syndicaux, ainsi que sur la constatation des faits et les enquêtes. Le Comité des jeunes professionnel·les de la C.-B. et du Yukon a organisé une rencontre de réseautage, un événement familial à Science World et une activité sociale à SoHo Billiards. En tant que membre du comité des prix de la C.-B et du Yukon, j’ai travaillé avec les autres membres du Comité pour sélectionner notre déléguée syndicale de l’année 2024, Unika Attridge, qui a reçu de nombreuses mises en candidature et mérite vraiment ce prix pour son travail acharné en tant que déléguée syndicale et son soutien inébranlable aux nombreux membres qu’elle a aidés. Cet événement nous a rappelé que nous devions continuer à encourager nos membres à devenir des délégués syndicaux.
J’ai représenté notre chapitre en tant que délégué à l’AGA 2024 de l’Institut à Toronto et j’ai été heureuse de voir d’autres membres de Fraser Valley participer en tant que délégués de leurs groupes et sous-groupes. La réunion de deux jours a été l’occasion de réaliser un travail considérable, notamment en adoptant une motion sur l’augmentation des cotisations. Le Comité consultatif des sciences avait une table à l’AGA où j’ai demandé aux membres qui s’y sont arrêtés de calculer leur empreinte de carbone pour avoir assisté à l’AGA, de s’appliquer des tatouages temporaires et de participer au tirage au sort de deux paniers-cadeaux. Cette année encore, la région de la C.-B. et du Yukon a remporté la coupe de la région qui a collecté le plus d’argent pour la Fondation Héritage. Cette année a également été une année d’élection pour le Comité exécutif et le Conseil d’administration de l’Institut. Je suis ravie que le directeur régional de la région de la C.-B. et du Yukon, Morgan Cranny, ait été élu par acclamation pour un nouveau mandat. Je me réjouis de continuer à travailler avec lui et avec nos nouveaux dirigeants.
En ce qui concerne le chapitre de Fraser Valley en 2025, nous espérons faire participer activement les membres par l’intermédiaire de l’exécutif et des événements, et nous nous réjouissons d’organiser des dîners d’information, des visites de sites et des activités de participation des membres tout au long de l’année, où nous espérons obtenir une grande participation. J’espère que nous pourrons collaborer à un événement avec notre section de la Guilde des membres retraité·es afin de rassembler les membres à la retraite et ceux qui le seront bientôt. Merci de participer à l’AGA 2024 de Fraser Valley. J’ai hâte de poursuivre l’augmentation du nombre de nos membres actifs jusqu’en 2025.
6. Rapport financier annuel (motion présentée/appui/adoptée)
· Les dépenses de 2024 et le budget de 2025 sont présentés.
7. Rapport du Comité des élections (motion présentée/appui/adoptée)
· Des élections ont lieu pour les postes de secrétaire et de trois (3) membres actifs.
· Secrétaire - Alicia Lunz, SH (élue par acclamation pour un mandat de 2 ans)
· Trois membres actifs
1. Kaitlin Houle, TI (élue par acclamation pour un mandat de 2 ans)
2. Brandon Peters, TI (élu par acclamation pour un mandat de 2 ans)
8. Affaires nouvelles
· Modifications aux statuts (motion présentée/appuyée/adoptée)
· Les statuts sont mis à jour et rédigés par Mike Chow, représentant de la région de la C.-B. et du Yukon au sein du CSP.
· L’exécutif du chapitre de Fraser Valley vote à l’unanimité en faveur de la modification des statuts proposée lors de la réunion de l’exécutif du 30 octobre 2024.
· L’assemblée présente à l’AGA 2024 vote à l’unanimité en faveur des statuts modifiés.
· Les statuts doivent être revus par le CSP et envoyés au Conseil d’administration de l’Institut pour approbation.
9. Levée de la séance (motion présentée/appui/adoptée)
La séance est levée à 19 h 44.