Réunion de l’exécutif du sous-groupe TI de St. John’s
Moxie's
16 avril 2025, 18 h
Présences : Christine LeDrew, James Vey, Mike Lester, Sherry Browne, Scott Squires, Craig Butler, Jason Reid, Jeremy Korchoski, Ranvir Rana
La séance est ouverte à 18 h par Jeremy Korchoski.
Adoption de l’ordre du jour
James Vey propose la motion, avec l’appui de Jason Reid. La motion est adoptée à l’unanimité.
Approbation de procès-verbaux
Sherry Browne propose la motion, avec l’appui de Scott Squires. La motion est adoptée à l’unanimité.
Rapport financier — Sherry Brown
Sherry présente nos états financiers, et nous sommes en règle.
Christine LeDrew propose d’accepter le rapport, avec l’appui de Scott Squires. La motion est adoptée à l’unanimité.
Événement du sous-groupe TI
Discussion autour de la difficulté de mobiliser les membres. Que pouvons-nous faire?
Nous avons déjà eu du succès avec des événements de billard et de quilles.
Nous pourrions demander du financement Bien mieux ensemble pour nous aider à financer les événements.
Discussion autour de l’organisation d’événements familiaux. Historiquement, les événements familiaux ont attiré plus de monde.
Christine LeDrew se renseignera sur le coût des quilles et d’un événement familial pour l’automne 2025.
Futures réunions du sous-groupe
Nous avons discuté du calendrier, des coûts et du lieu des réunions du sous-groupe.
On convient de rester dans les limites des coûts d’indemnité quotidienne pour les réunions et de faire des économies, si possible.
Affaires nouvelles
Réunion sur la proposition de convention - Christine LeDrew
Christine fera une présentation aux membres avant le début des négociations. Un dîner d’information virtuel de 45 minutes est l’option préférée. Nous pourrions également voir si Rob Scott est disponible pour faire une présentation.
Planification de l’AGA - James Vey
Nous devrions trouver une date rapidement pour permettre une planification adéquate.
Nous envisagerons de tenir l’AGA le 9 ou le 16 septembre.
Nous pourrions envisager un bureau pour une réunion à l’heure du dîner. Cela pourrait augmenter la participation.
Nous pourrions également trouver un lieu à louer qui nous permettrait d’apporter notre propre nourriture.
Mise à jour sur les articles promotionnels
Nous avons des chapeaux, des t-shirts et d’autres articles plus petits disponibles. Nous pouvons les utiliser pour des événements tout au long de l’année.
Tour de table
Levée de la séance
Ranvir Rana propose une motion pour lever la séance, avec l’appui de Jason Reid.
La séance est levée à 20 h.