PROCÈS-VERBAL DE L’AGA DU CHAPITRE DE SIMCOE-GREY (CSG)
Date et heure de l’AGA : 6 novembre 2018 à 17 h
Lieu de l’AGA : Liberty North, Barrie, ON
Présence : 45 membres du CSG et 6 invités
1. Inscription et accueil
Les membres présents ont reçu une trousse d’inscription et ont ensuite pu rencontrer leurs collègues avant le début de la réunion.
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2. Ouverture de l’assemblée / Adoption de l’ordre du jour de l’AGA 2018 / Approbation du procès-verbal de l’AGA 2017 / Rapport du président
Bryan Pellerin, président du Chapitre, déclare l’AGA ouverte à 17 h 20. Il souhaite la bienvenue aux membres du Chapitre et aux invités, dont Yvonne Snaddon-Bilbija, agente de liaison avec les chapitres de l’Ontario, et remercie les sous-groupes CS et VFS d’avoir accepté de tenir leurs AGA respectives en même temps que l’AGA du Chapitre. Il remercie le Comité exécutif de son soutien et de ses efforts au cours de la dernière année et tous ceux qui ont contribué à la préparation de l’AGA. Bryan passe en revue l’ordre du jour et demande l’approbation du procès-verbal de l’AGA 2017 du CSG, qui est approuvé sans commentaire. Le président du CSG présente ensuite le rapport d’examen de l’année et souligne que les statuts du Chapitre font l’objet d’un examen final avant son adoption par le Chapitre.
Les diapositives de l’AGA seront mises à la disposition des membres du Chapitre.
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3. Rapport financier/Approbation
Grant Heryet, trésorier, présente les rapports financiers du Chapitre et du sous-groupe CS en soulignant les dépenses, les prévisions et les soldes. Les deux rapports financiers ont été approuvés.
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4. Dîner
La réunion est momentanément interrompue pour permettre aux participants de manger et de réseauter.
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5. Invité – Stan Buday, président du groupe CS
Stan fait le point sur la négociation collective de divers groupes. Des efforts sont déployés pour clarifier le libellé dans certaines ententes. Il parle aussi du Programme de soutien et de mieux-être des employés et encourage les membres à regarder la vidéo suivante pour en savoir plus à son sujet : https://www.youtube.com/watch?time_continue=71&v=vB5vO1k4KPc
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6. Rapport du sous-groupe CS
Mike Doll, vice-président du sous-groupe CS, présente le bilan de l’année du sous-groupe CS.
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7. Rapport du sous-groupe VFS
Janice Rush, représentante du sous-groupe VFS, passe en revue la dernière année.
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8. Invité : Glenn Maxwell, président de l’équipe de consultation nationale du MDN et directeur du Conseil consultatif
Glenn donne un aperçu de la politique sur le cannabis au MDN/FAC et parle surtout des questions qui pourraient devenir pertinentes pendant la mise en œuvre de la politique.
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9. Invités – Sensibilisation à la santé mentale
James Carson et Aaryn Coutts, enseignants au primaire, parle de ce qui les a motivés à recueillir des fonds pour le pavillon de la santé mentale d’un hôpital régional en faisant du vélo partout au Canada. Les fonds seront utilisés pour permettre aux étudiants de poursuivre leurs études tout en suivant un traitement en milieu hospitalier pour des problèmes de santé mentale.
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10. Points soulevés par les participants
Mis à part les questions soulevées lors des présentations, aucune autre question n’a été posée dans cette partie de l’ordre du jour.
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11. Tirage de prix de présence
Des articles aux couleurs de l’IPFPC et d’autres articles provenant d’entreprises de Simcoe-Grey ont été offerts comme prix de présence.
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12. Formulaires de rétroaction / Levée de la séance
Bryan remercie les membres et les invités pour leur présence et les invités pour leurs présentations. Il demande aux participants de remplir leur formulaire de rétroaction et de le faire parvenir avant leur départ.
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Relu par :
Mike Doll
Vice-président
Approuvé par :
Bryan Pellerin
Président
14 novembre 2018
Distribution
Membres du chapitre de Simcoe-Grey
Invités de l’Institut
Région de l’Ontario de l’IPFPC