Procès-verbal de la réunion du CCS - 25 mars 2019

1. Ouverture de la séance et présentations / Président

• La séance est ouverte à 9 h 20;
• Les membres du Comité se présentent à tour de rôle, et de nombreuses nouvelles personnes se trouvent autour de la table;

2. But du CCS / Président/Norma

• Le président distribue un document sur le rôle du CCS et sa place au sein de la structure de l’Institut;
• Une discussion a lieu sur la façon dont le CCS est devenu un organisme consultatif important pour l’Institut;
• Max donne quelques renseignements généraux sur le travail du CCS au cours des dernières années;
• L’agente de liaison auprès du CA donne au Comité des exemples de la façon dont le CCS et la science publique à l’Institut peuvent être défendus dans divers forums, y compris les conseils régionaux;

3. Rôles et responsabilités des membres du CCS / Président/Norma

• Max donne quelques renseignements généraux sur le travail du CCS au cours des dernières années;
• Norma donne une brève note au Comité sur la façon d’accéder à la page du CCS sur le site Web de l’Institut;

4.     Discussion sur l’ordre du jour /  Tous

• Les membres expriment l’avis que l’intelligence artificielle devrait être ajoutée comme nouveau point de discussion. Approuvé par le Comité
• On discute des divers comptes Google utilisés par l’Institut pour ses membres en raison de l’utilisation continue des comptes de courriel @pipsc.ca;
• Max demande de la flexibilité en ce qui concerne les ressources en personnel tout au long de la journée, car nous pourrions aller plus loin dans l’ordre du jour de temps à autre;

NOUVEAU point de suivi : Norma demandera au Conseil une mise à jour sur la transition des comptes @pipsc.ca vers les comptes de courriel Google et sur les répercussions que cette transition aura sur le Comité;

5.     Approbation du procès-verbal de la réunion précédente /  Tous

• Les modifications sont signalées et le procès-verbal sera modifié;
• Max révisera les procès-verbaux une dernière fois, ils seront ensuite envoyés à la traduction et à l’affichage sur le Web;
• Le Comité fait remarquer que le site Web fait mention du fait que la réunion d’aujourd’hui est la deuxième réunion du CCS de l’année et Max demandera à Marielle de rectifier la situation;

NOUVEAU point de suivi : Norma demandera au Conseil d’obtenir un meilleur accès au site Web du CCS à partir de la page d’accueil de l’Institut;

NOUVEAU point de suivi : Max verra à obtenir les procès-verbaux des réunions précédentes et à les faire traduire;

6.  Question découlant de la réunion précédente / Tous

POINT DE SUIVI PRÉCÉDENT – Le CCS doit envisager une approche plus stratégique en ce qui concerne le parrainage de la CPSC et faire une demande de financement pour assurer notre présence sur place l’an prochain;

• Norma, Jean, Max et Emily Watkins se réuniront aujourd’hui pour discuter de cette question et de l’approche à adopter;

POINT DE SUIVI PRÉCÉDENT : Karen et Max rédigeront une lettre au CCS dans laquelle ils soulèveront des préoccupations au sujet du regroupement des professions et de l’équité en matière d’emploi dans le domaine des données démographiques en sciences.

• Ce travail est en cours;
• Karen a rédigé une lettre, mais elle n’a pas été révisée.

POINT DE SUIVI PRÉCÉDENT – Karen et Jean écriront une lettre à la présidente de l’IPFPC pour souligner que le personnel de l’IPFPC doit continuer à travailler sur les politiques à mesure que les ministères passent à l’étape de la mise en œuvre de l’IS. Il devient évident qu’il est nécessaire de disposer d’un personnel spécialisé entièrement consacré à l’IS et à d’autres activités stratégiques à l’appui des divers niveaux de l’IPFPC.

• Ce travail est en cours;
• Karen a rédigé une lettre;
• Max fait le point sur cette demande au CCS;

POINT DE SUIVI PRÉCÉDENT – Max comblera les lacunes du manuel du propriétaire du CCS et s’assurera qu’il est distribué à tous les membres du CCS 2019 et qu’il est mis à jour en permanence;

• Les recommandations des nouveaux membres concernant le Manuel du propriétaire du CCS portent sur la datation du document afin que l’information ne soit pas perdue et sur la mise à jour du document au fil du temps. Le document ne sera pas affiché sur le site Web de l’Institut.

7. Rapports sur les activités scientifiques : membres

• RNCan a mis de l’avant une FAQ concernant l’intégrité scientifique;
• Le CNRC a conclu sa politique sur l’IS;
• Le Comité des femmes en science du CNRC se réunit régulièrement;
• Le CNRC travaille aussi activement à la Science ouverte;
• AAC s’occupe des questions de financement dans le cadre desquelles les groupes déterminent où les fonds sont alloués. Le fardeau administratif continue de peser sur les scientifiques;
• AGCan trouve des preuves que les données sur les changements climatiques varient. Des problèmes de dotation se posent également.
• Norma, dans le cadre de ses fonctions de vice-présidente à temps plein, s’occupera de tout ce qui touche les sciences à l’IPFPC;
• Des dîners d’information réussis ont eu lieu au MPO;

8. Présentation aux nouveaux membres du plan stratégique en matière de science de l’Institut de 2016 à 2019 / Président/Max/Norma

• Nous avons présenté le plan stratégique actuel aux membres du CCS et la façon dont les domaines d’activité des Sciences sont liés aux objectifs stratégiques et immédiats énoncés dans le plan, tous liés aux objectifs de l’Institut établis par le Conseil;

9. Mises à jour sur le Plan stratégique et opérationnel des sciences dans le secteur public pour 2019

a) Élaboration et mise en œuvre de la Politique sur l’intégrité scientifique / Maxime

• Max distribue un état de la matrice d’intégrité scientifique;
• L’élaboration des politiques est lente dans certains ministères et l’IPFPC n’a présenté aucun grief concernant les délais;
• Sept ministères sont toujours à la traîne pour diverses raisons;

NOUVEAU POINT DE SUIVI – Karen et Jean écriront une lettre au président de l’IPFPC pour souligner que le personnel de l’IPFPC doit poursuivre le travail d’élaboration des politiques à mesure que les ministères passent à la phase de mise en œuvre de l’IS. Il devient évident qu’il est nécessaire de disposer d’un personnel spécialisé entièrement consacré à l’IS et à d’autres activités stratégiques à l’appui des divers niveaux de l’IPFPC. La date limite pour l’envoi de cette lettre est le 20 avril 2019.

b) Relations externes et gouvernementales touchant la science / Emily Watkins

• Une discussion sur l’IPFPC et la prochaine élection fédérale a cours au dîner;

c) Initiative de participation aux conférences / Jean/Max

• Le groupe SP recueille d’autres données sur la participation aux conférences en menant un autre sondage auprès des membres afin de prendre le pouls des progrès réalisés au fil du temps;

d) Le point sur les femmes en science / Max

• Yvonne James est nommée agente de recherche pour les femmes en science à compter de mars 2019;
• Max a examiné le budget 2019-2020 dans l’optique des femmes en science. Les étudiants qui reçoivent des bourses de recherche du gouvernement fédéral pourront maintenant se prévaloir d’un congé parental en vertu de l’AE. De plus, les organismes subventionnaires fédéraux pourront faire passer de 6 à 12 mois la période de congé parental pour les boursiers et les chercheurs postdoctoraux.

10.  Affaires nouvelles

a) Intelligence artificielle

• Michael Urminsky donne un bref aperçu de la recherche de l’IPFPC sur l’intelligence artificielle;
• Les syndicats au Canada sont en retard dans ce dossier;
• Des travaux de recherche seront entrepris pour étudier d’abord les effets de l’IA sur les compétences;
• L’IA est déjà utilisée au sein du gouvernement et le sera de plus en plus;
• Le gouvernement libéral a injecté des millions de dollars dans l’IA par l’entremise de trois groupes et il n’y a pas eu d’études portant sur les répercussions sociales de ce travail;
• Cette question finira par devenir une question de négociation à l’avenir et affectera les articles sur les changements technologiques;

b) Processus pour l’adoption d’un nouveau plan stratégique pour 2020-2023 / Président/Tous

• La phase de présentation du nouveau plan stratégique devrait idéalement avoir lieu en septembre;
• Le CCS devra fonder ses objectifs et ses activités sur les objectifs établis par le Conseil d’administration de l’Institut;
• Les imprévus devront être pris en considération lors de la rédaction du plan et de sa présentation au conseil d’administration en fonction des divers résultats de l’élection;

NOUVEAU point de suivi : Norma rassemblera les nouveaux objectifs de l’Institut établis par le CA et les soumettra à la prochaine réunion du CCS pour qu’on en tienne compte dans l’adoption du nouveau plan stratégique en matière de science.

c) Budget fédéral 2019-2020 : que contient-il pour la science? / Maxime

• Max distribue une matrice élaborée à la lumière des annonces du budget 2019-20;
• Les membres fournissent des commentaires, des détails et des révisions;

d) Date limite pour la participation à la CPSC et la proposition de panel / Maxime

• Une réunion a eu lieu avec Emily Watkins au sujet de la participation à la CPSC;
• Max soumettra une proposition de groupe d’experts à la CPSC, dont les résultats devraient être connus d’ici juin;
• Si les résultats d’un groupe d’experts de la CPSC ne sont pas concluants, le comité examinera d’autres options de participation et déterminera si une participation est requise.

Nouveau point de suivi : Max soumettra un panel de la CPSC d’ici le 15 avril.

e) Date des prochaines réunions / Tous

• Un sondage Doodle sera envoyé aux membres du CCS.

Liste des points de suivi :

NOUVEAU point de suivi : Norma demandera au Conseil une mise à jour sur la transition des comptes @pipsc.ca vers les comptes de courriel Google et sur les répercussions que cette transition aura sur le Comité.

NOUVEAU point de suivi : Norma demandera au Conseil d’obtenir un meilleur accès au site Web du CCS à partir de la page d’accueil de l’Institut.

NOUVEAU point de suivi : Max verra à obtenir les procès-verbaux des réunions précédentes et à les faire traduire.

NOUVEAU point de suivi — Karen et Jean écriront une lettre à la présidente de l’IPFPC pour souligner que le personnel de l’IPFPC doit continuer à travailler sur les politiques à mesure que les ministères passent à l’étape de la mise en œuvre de l’IS. Il devient évident qu’il est nécessaire de disposer d’un personnel spécialisé entièrement consacré à l’IS et à d’autres activités stratégiques à l’appui des divers niveaux de l’IPFPC. La date limite pour l’envoi de cette lettre est le 20 avril 2019.

NOUVEAU point de suivi : Norma rassemblera les nouveaux objectifs de l’Institut établis par le CA et les soumettra à la prochaine réunion du CCS pour qu’on en tienne compte dans l’adoption du nouveau plan stratégique en matière de science.

Nouveau point de suivi : Max soumettra un panel de la CPSC d’ici le 15 avril.

11. Mot de la fin et levée de la séance / Président

• La séance est levée à 16 h 7.