Assemblée générale annuelle 2018 du chapitre de Fraser Valley de la Région de la C.-B. et du Yukon
Lieu : Station Pub, 3122, chemin Station, Abbotsford, C.-B.
Date : Lundi 11 mars 2019
Membres présents (20)
La séance est ouverte à 18 h 15.
Mot d’ouverture de la présidente du Chapitre
Jennifer Russell souhaite la bienvenue aux participants et les remercie d’être venus. Elle parle aussi entre autres des réussites et des difficultés de l’Institut au cours de la dernière année, puis s’attarde longuement sur l’engagement des membres. La plupart des membres sont un peu frustrés et perdus quant au rôle du syndicat dans le milieu de travail. On explique le rôle du syndicat, des délégués syndicaux et de plusieurs des fonctions clés de l’IPFPC. L’accent est mis sur les membres VOTANT aux prochaines élections, sur la représentation régionale et sur les contrats négociés.
Adoption de l’ordre du jour et modifications
Aucun ajout n’est apporté à l’ordre du jour de 2017. Une motion d’acceptation de l’ordre du jour est proposée et est adoptée à l’unanimité.
Approbation du procès-verbal de 2017
Une motion d’acceptation de l’ordre du jour est proposée et est adoptée à l’unanimité.
Rapport du trésorier
Jennifer Russell (présidente) présente le rapport du trésorier en l’absence de Paul Smith. Un rapport a été remis aux membres avec les soldes d’ouverture et de clôture et une explication des fonds dépensés au cours de l’année. Le rapport est accepté tel que présenté et une motion d’acceptation est proposée par Ian Shaw et appuyée par France Lee. La motion est adoptée à l’unanimité.
EXÉCUTIF ACTUEL (*indique les postes à pourvoir par voie d’élection)
Exécutif 2017-2018
Présidente : Jennifer Russell
Vice-président : Ian Shaw*
Secrétaire : Andrea Cameron
Trésorier : Paul Smith*
Membres actifs :
Pauses Rob
Felicia Yang
Jessie Delacherois
Danielle Manson*
Keith Schroots*
Jason Wong *
Allan Appenalles*
Élection de membres d’exécutif
En raison du faible taux de participation des membres et du manque d’engagement, une conversation intense s’ensuit sur l’importance pour les membres de s’impliquer dans le syndicat. Il y a eu très peu de réunions au cours de la dernière année et le quorum, rarement atteint. Aucune nomination n’a été faite par courriel et on demande aux membres participants de proposer des candidats pour l’Exécutif.
Vice-président : Ian Shaw est le seul candidat à la vice-présidence et est élu par acclamation à ce poste pour un mandat de deux ans.
Trésorier : Paul Smith est le seul candidat à la trésorerie et est élu à ce poste par acclamation pour un mandat de deux ans.
Candidatures de membres actifs : Tom Shaw, Phil Johnson, Kaitlyn Houle, Monica Tam, Joseph Isidro
Les membres conviennent que le vote aura lieu à main levée. En raison de l’absence de bulletins de vote en papier, aucune motion visant à détruire les bulletins de vote n’est nécessaire.
Exécutif de 2019
Présidente : Jennifer Russell (il lui reste 1 an)
Vice-président : Ian Shaw (mandat de 2 ans)
Secrétaire : Andrea Cameron (il lui reste 1 an)
Trésorier : Paul Smith (mandat de 2 ans)
Membres actifs :
Rob Brinks (il lui reste 1 an)
Felicia Yang (il lui reste 1 an)
Jason Wong (mandat d’un an)
Tom Shaw (mandat de 2 ans)
Phil Johnson (mandat de 2 ans)
Kaitlyn Houle (mandat de 2 ans)
Monica Tam (terme de 2 ans)
Joseph Isidro (mandat de 2 ans)
Divers et tour de table
Rapport de l’AGA régionale C.-B./Yukon : Ian Shaw
- Ian parle de l’AGA régionale.
De nombreuses questions soulevées par les membres dans cette partie de la réunion, dont ce qui suit :
- Frustration par la représentation des différentes désignations au sein de l’IPFPC;
- Des membres sont frustrés de ne pas faire partie des services de santé dans la vallée du Fraser – ils ont l’impression d’être « perdus ». Il y a eu une discussion sur les difficultés que pose la représentation équitable avec un syndicat aussi important.
- Communication entre les lieux de travail
- Les membres discutent de la difficulté de rester en contact lorsque de nombreux membres travaillent dans des sites répartis sur une vaste zone géographique.
- Engagements pris pour essayer d’améliorer la communication entre les membres en mettantl’accent sur les médias sociaux.
- On encourage également les membres à consulter le site Web de l’Institut pour obtenir des mises à jour.
- Apathie des membres
- Le chapitre de Fraser Valley a toujours eu beaucoup de difficulté à recruter des membres et à les faire participer. Les réunions et les activités attirent peu de membres et l’apathie règne. Le sentiment général est que le syndicat est un grand syndicat avec une représentation diversifiée et que de plus petits groupes de professionnels s’y perdent.
- Veuillez continuer à encourager les membres à s’impliquer et à participer.
- N’oubliez pas que le site Web de l’IPFPC est un outil d’information de référence ;
Jennifer Russell propose de lever la séance. Ross McIntosh l’appuie.
La réunion prend fin à 19 h 30.
Soumis par Jennifer Russell (présidente) pour Andrea Cameron (absente de la réunion)
Secrétaire de l’Institut Région de la C.-B./Yukon Succursale de la vallée du Fraser
2019-03-12