Réunion de l’exécutif de la section de Fraser Valley
4 mars 2025 - Organisée virtuellement via Zoom
La séance est ouverte à 17 h 03 (HNP).
1. Appel nominal (membres de l’exécutif de la section)
Présences :
Terri D’Souza (ACIA-S&A), présidente
Stephen Deo (SH), vice-président
Alicia Lunz (SH), secrétaire
Ravipal Kochar (SH), trésorier
Christine Kleindienst (SH), membre active
Danika Overmars (SH), membre active
Kaitlin Houle (CS), membre active
Absences :
Febin Meckkaden Paily (SH), membre actif
Brandon Peters (CS), membre actif
Rayna Gunvaldsen (ACIA-VM), membre active
2. Adoption de l’ordre du jour (Motion proposée avec appui et adoptée)
Aucune modification n’est apportée.
3. Rapport de la présidente (Motion proposée avec appui et adoptée)
Je tiens tout d’abord à remercier les nouveaux membres de l’exécutif, Alicia, Brandon et Kaitlin, de s’être portés volontaires pour occuper un poste au sein de la section de Fraser Valley durant l’AGA de 2024. L’exécutif de la section a travaillé dur pour organiser divers événements tout au long de l’année 2024, notamment des parties de quilles, deux événements à guichets fermés au Otter Co-Op Water Park, et l’AGA 2024 à laquelle plus de 30 membres ont assisté. Merci aux membres qui ont siégé à l’exécutif en 2024, mais qui ont dû se retirer pour diverses raisons, et un merci encore plus grand aux membres actuels de l’exécutif qui ont accompli un travail remarquable cette année. Je me réjouis de travailler à nouveau avec vous tous, ainsi qu’avec nos membres nouvellement élus, cette année.
En tant que présidente de votre section, membre de l’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon, membre de l’exécutif du Comité des jeunes professionnel·les de la C.-B. et du Yukon et représentante de la C.-B. et du Yukon au Conseil consultatif national des sciences. J’ai été très occupée depuis notre AGA avec nos multiples événements et réunions. Voici quelques faits saillants :
- Sélection pour un nouveau mandat en tant que représentante de la C.-B. et du Yukon au Conseil consultatif national des sciences (mandat de 2 ans);
- Organisation de deux événements au Yukon par l’intermédiaire du Comité des jeunes professionnel·les de la C.-B. et du Yukon;
- Présence à la première réunion de l’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon pour l’année le 21 février et élection au Comité de formation;
- Réseautage avec des membres de la section de Vancouver durant une activité sociale organisée par l’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon à New Westminster le 21 février.
En ce qui concerne la section de Fraser Valley en 2025, j’espère faire participer activement les membres par l’intermédiaire de l’exécutif et des événements. Je me réjouis d’organiser des dîners d’information, des visites de sites et des activités de participation des membres tout au long de l’année, où j’espère obtenir une grande participation. J’espère que nous pourrons collaborer à un événement avec notre section de la Guilde des membres retraité·es afin de rassembler les membres à la retraite et ceux qui le seront bientôt. Je me réjouis de continuer à accroître le nombre de nos membres actifs jusqu’en 2025.
4. Rapport financier (Motion proposée avec appui et adoptée)
Allocation de 2024 reçue. Le budget est revu et aucune modification n’est apportée.
5. Affaires nouvelles
a. Événements de la FV en 2025
- Discussion sur des événements potentiels avec la GMR, y compris des séances sur la retraite et les pensions?
- Discussion sur la possibilité d’organiser à nouveau cette année deux événements au Otter Water Park, qui ont connu un énorme succès précédemment
- Événements d’automne - Discussion sur d’éventuels événements de cueillette de citrouilles ou de pommes
- Point de suivi pour Alicia et Danika
- Événement du printemps (d’avril à juin) - Discussion sur des événements potentiels, comme les quilles ou le festival des tulipes
- Point de suivi pour Ravi et Kaitlin
b. AGA de FV - Discussion
- L’exécutif a reçu la suggestion d’un membre de choisir un restaurant ethnique pour la prochaine AGA.
c. Création de la section de South Surrey - Discussion
- La création de la section de South Surrey a séparé les membres de la section de Vancouver qui vivent ou travaillent à Surrey et White Rock.
- Terri propose d’aller de l’avant avec le processus d’ajout des membres de Langley à la section de Fraser Valley.(Motion proposée avec appui et adoptée)
- Point de suivi pour Terri et Alicia à présenter à l’exécutif régional
d. Communications de l’exécutif de la section de FV - Discussion
- La création d’un clavardage Whatsapp pour rationaliser les communications avec l’exécutif est discutée et sera mise en place.
- Il est question de créer un groupe Facebook pour que les membres en général puissent y publier des photos et des événements, mais on a décidé de ne pas le faire en raison de la difficulté de modérer les messages et les commentaires
e. Fonds pour le dîner d’information du Comité de formation de la C.-B. et du Yukon - Discussion
- 50 $ par séance
f. Sélection des délégués du Conseil régional de la C.-B. et du Yukon - Discussion
- Du 12 au 15 juin au Tigh-Na-Mara Resort and Spa à Parksville (y compris les jours de déplacement)
- L’AGA du groupe SH à Ottawa a lieu aux mêmes dates.
g. Série de « soupers » du Comité des jeunes professionnel·les de la C.-B. et du Yukon - Discussion
- En partenariat avec le CJP de la C.-B. et du Yukon et les différentes sections
- Coût 50/50
- Le montant pourrait être inférieur si nous demandons un financement au titre de l’initiative « Bien mieux ensemble ».
- La moitié des sièges est attribuée aux jeunes professionnels. Préférence aux membres qui n’ont pas participé à un événement auparavant
- L’emplacement sera dans la FV pour les membres de la FV.
h. Planification de la relève de l’exécutif de FV - Discussion
- La moitié des membres de l’exécutif seront rééligibles durant l’AGA de 2026.
6. Prochaines activités et réunions générales de l’IPFPC
a. École syndicale de la C.-B. et du Yukon - 9-12 avril
b. Formation de base des délégué·es syndicaux de la C.-B. et du Yukon - 1-3 mai
c. Conseil régional de la C.-B. et du Yukon - 13-14 juin
d. Conseil des délégué·es syndicaux de la C.-B. et du Yukon - 17-18 octobre
e. Formation de base des délégué·es syndicaux de la C.-B. et du Yukon — Du 20 au 22 novembre
f. Formation sur la SST de la C.-B. et du Yukon - 5 décembre
g. 2025 AGA de l’Institut - 12-13 décembre
7. Prochaine réunion de l’exécutif de la section de Fraser Valley
- Des réunions seront organisées avant les événements de printemps et d’automne.
- La réunion d’automne sera utilisée pour commencer à planifier l’AGA 2026 de FV.
8. Tour de table
Aucune affaire nouvelle n’est présentée.
9. Levée de la séance — Motion proposée avec appui et adoptée.
La séance est levée à 18 h 06 (HNP).