Réunion de l’exécutif du chapitre de Fraser Valley
5 mai 2024 – Highwayman Pub, 32470, avenue Simon, Abbotsford (C.-B.), V2T 4J2
La séance est ouverte à 14 h 08 (HNP).
1. Appel nominal (membres de l’exécutif du chapitre)
Présences :
Terri D’Souza (ACIA-S&A), présidente
Ravipal Kochar (SH), trésorier
Stephen Deo (SH), secrétaire
Febin Meckkaden Paily (SH), membre actif
Absences :
Adam McClean (SH), vice-président
Aliegh LaRose (SH), membre active
Christine Kleindienst (SH), membre active
Danika Overmars (SH), membre active
Lauren Brine (SH), membre active
Rayna Gunvaldsen (ACIA-VM), membre active
Ryan Liden (CS), membre actif
2. Adoption de l’ordre du jour (motion présentée/appuyée/adoptée)
Aucune modification n’y est apportée.
3. Rapport de la présidente (motion présentée/appuyée/adoptée)
Je pense que le chapitre est bien parti pour 2024, puisque nous avons tenu notre première assemblée générale et notre première réunion de l’exécutif le 29 février et que nous nous efforçons de trouver des idées intéressantes pour l’année en ce qui concerne la mobilisation des membres. Nous avons établi un lien avec la section locale de Frasey Valley de la Guilde des membres retraités et la présidente a assisté à notre assemblée générale. J’espère que nous pourrons collaborer à l’organisation d’un événement cette année afin de réunir les membres retraité·es et ceux/celles qui le seront bientôt, ou même ceux/celles qui souhaitent en savoir plus sur leur pension et sur ce que signifie être un·e membre retraité·e de l’IPFPC.
J’attends avec impatience notre premier événement pour les membres de 2024 au Galaxy Bowling. C’est une première étape importante pour faire savoir à nos membres que le chapitre est à nouveau actif. J’espère que nos prochains événements verront une augmentation de la participation de nos membres afin de mieux les impliquer et de les faire participer activement aux activités du syndicat au-delà des événements sociaux.
En tant que présidente de votre chapitre, membre de l’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon, membre de l’exécutif du Comité des jeunes professionnels de la C.-B. et du Yukon et représentante de la C.-B. et du Yukon au Conseil consultatif national des sciences, j’ai été très occupée depuis notre dernière réunion de l’exécutif. J’ai assisté à une réunion du Comité consultatif des sciences le mois dernier à Ottawa pour discuter de la planification des travaux pour 2024-2027. Le Comité des jeunes professionnels de la C.-B. et du Yukon a prévu deux événements de mobilisation des membres lors du prochain Conseil régional en juin pour les jeunes travailleur·ses et leurs familles. Le chapitre de Fraser Valley dispose d’un nombre complet de délégué·es pour le Conseil régional et j’ai hâte de voir nos membres à cette occasion. J’ai coordonné la participation de deux aîné·es de la Ki-Low-Na Friendship Society au Conseil régional afin de commencer l’événement par une prière et une discussion sur la manière dont l’IPFPC peut favoriser la réconciliation. En tant que membre du Comité des prix de la C.-B. et du Yukon, j’ai travaillé avec les autres membres du comité pour sélectionner notre membre d’exécutif de l’année 2024 et le/la lauréat·e mérite vraiment ce prix pour ses nombreuses années de travail acharné et de dévouement envers nos membres.
En ce qui concerne le chapitre de Fraser Valley en 2024, j’espère que nous pourrons continuer à mobiliser activement les membres grâce aux événements à venir auxquels nous avons réfléchi lors de notre première réunion de l’exécutif. Je vous encourage tous et toutes à organiser des événements de mobilisation de plus petite envergure sur votre lieu de travail, qu’il s’agisse d’un dîner d’information ou d’une petite réunion sur des questions liées au lieu de travail, et de présenter ces discussions lors de nos réunions. Je me réjouis de participer au Conseil régional et de continuer à travailler avec d’autres membres de notre région. Cela nous permettra de partager et d’acquérir des connaissances que nous pourrons transmettre au chapitre afin de mieux soutenir nos membres.
4. Rapport financier (motion présentée/appuyée/adoptée)
L’allocation pour 2023 a été reçue. Les fonds pour 2024 seront principalement utilisés pour les événements de mobilisation des membres et les réunions de l’exécutif du chapitre.
5. Affaires nouvelles
- Modifications à l’article des statuts
Les statuts actuels du chapitre de Fraser Valley ne prévoient pas de planification de la relève pour les membres de l’exécutif. Nous avons proposé de modifier l’article 6.2 Mandat et avons rédigé la formulation de la modification lors de la réunion de l’exécutif du 29 février 2024. Les membres de l’exécutif ont voté sur la modification à l’article des statuts au cours de cette réunion et l’ont approuvée à l’unanimité. La modification à l’article des statuts a été soumise à l’examen du Comité des statuts et politiques de l’IPFPC et il a été recommandé de reformuler la modification. Lors de la réunion d’aujourd’hui, l’exécutif vote à l’unanimité en faveur de la modification de la formulation :
6.2 Mandat :
Les mandats sont de deux (2) ans. Les années paires, les postes suivants sont à pourvoir par voie d’élection :
- Président·e
- Trésorier·ère
- La moitié des postes de membres actifs
Les années impaires, les postes suivants sont à pourvoir :
- Vice-président·e
- Secrétaire
- L’autre moitié des postes de membres actifs
- Rapport du chapitre pour le Conseil régional
Le rapport du chapitre de Fraser Valley sera soumis au directeur régional de la C.-B. et du Yukon, Morgan Cranny, afin qu’il soit inscrit à l’ordre du jour du Conseil régional des 7 et 8 juin 2024.
- Prochains événements du chapitre de Fraser Valley
L’événement familial du printemps aura lieu le 5 mai au Galaxy Bowl à Abbotsford. L’événement familial de l’été devrait avoir lieu au parc aquatique Otter à Aldergrove; date à déterminer pour juillet ou août. L’événement de l’automne réservé aux membres est à déterminer.
- Événement potentiel avec la Guilde des retraités de Fraser Valley
Terri a contacté la présidente de la Guilde des retraités de Fraser Valley afin de planifier un événement commun pour les membres actuel·les et retraité·es. Détails à déterminer.
6. Prochaines activités et assemblées générales de l’IPFPC
Discussion sur les événements à venir de l’IPFPC :
- Café des femmes en sciences – 10 mai
- Conseil régional – 7 et 8 juin
- Conseil des délégués syndicaux – 18 et 19 octobre
7. Prochaine réunion de l’exécutif du chapitre de Fraser Valley
À déterminer
8. Tour de table
Discussion sur les points suivants :
- Organiser plus de dîners d’information sur le lieu de travail
- Collaborer avec le sous-groupe SCC-SH du Pacifique pour organiser des événements
9. Levée de la séance (motion présentée/appui/adoptée)
La séance est levée à 14 h 41 (HNP).