Réunion de planification du chapitre de la RGT (11 juin 2019)

Réunion de planification du chapitre de la RGT (11 juin 2019)

Stan Buday Yvonne Snaddon Stephan Moushian Nuşin Brown (secrétaire)

Kuini Chuen Andrea Agh Roy Philip Yu Gao

Nang Quach Joanna Welby

 

Absente : Alice Da Silva 

 

Ouverture Stan Buday souhaite la bienvenue aux participants à 18 h 20. 

L’ordre du jour est approuvé.

 

Révision du procès-verbal de la réunion de planification de 2018 (y compris la révision du budget) 

 

Dépenses :

AGA 2018 du chapitre XXX

Réunions de l'Exécutif XXX (4 réunions) XXX a été remboursé, nous avons dépensé XXX

Événements de réseautage XXX

Pique-nique du chapitre XXX (le chapitre d’Environnement a contribué XXX, et le sous-groupe CS a payé XXX)

Fournitures de bureau XXX

Appréciation des délégués syndicaux XXX (6 personnes ont participé)

Séminaire sur la retraite et dîners d’information XXX (n’ont pas eu lieu)

XXX a été dépensé en articles de visibilité. XXX a été budgété.

 

Révision du calendrier du Chapitre à partir de 2018 

L’événement social de l’été a eu lieu le 4 juillet.  

Le pique-nique a eu lieu le 29 juillet au parc West Deane

L’Exécutif s’est réuni le 10 octobre. 

Le souper d’appréciation des délégués syndicaux a eu lieu le 11 octobre à Megas. 

Stan a rencontré l’ACIA en décembre

Le séminaire sur la retraite n’a pas eu lieu. 

L’activité sociale d’hiver a eu lieu le 18 janvier. 

La réunion de l’Exécutif a eu lieu le 24 janvier. 

Il n’y a pas eu de dîners d’information. 

Les points de suivi sont chose faite. Des listes de diffusion ont été distribuées. Les coordonnées ont été mises à jour, et les rôles ont été attribués.

 

Rapport financier Le solde actuel est de XXX.  Nous avons reçu l’allocation de 2019 (XXX). 

 

Planification budgétaire de 2019 

Activités de réseautage : XXX

Pique-nique : XXX

Dîner d’information : XXX

Appréciation des délégués syndicaux : XXX

Réunions du Comité exécutif (en plus de ce que l’IPFPC rembourse) : XXX

AGA : XXX

Fournitures de bureau : XXX

Articles promotionnels : XXX

 

Organisation de différentes activités comme une soirée de quilles ou d’événements sportifs comme des parties des Blue Jays, des Marlies ou des Argos. Les membres doivent répondre à l’invitation pour obtenir des billets.

 

Point de suivi : 

Pour les billets d’événements sportifs, Yvonne sollicitera les Blue Jays, Stephane, les Marlies, et Joanna, les Argos.

Stan va chercher un lieu pour la rencontre sociale de l’été qui aura lieu le 4 juillet.

 

Priorités du Chapitre Les priorités de l’année dernière sont passées en revue. Les nouvelles priorités sont les suivantes :

• Les séances d’information;
• Les activités de réseautage organisées géographiquement;
• Les cotisants Rand.

 

Calendrier 2019 du Chapitre

   Rencontre avec l’ACIA (fin juin)

 

Points d’action : 

• Pour le pique-nique, Yvonne doit contacter Jungle Justin, et Andrea doit chercher une personne spécialisée dans la peinture des visages.
• Joanna déterminera la possibilité qu’il y ait un camion de crème glacée.
• Nuşin enverra la feuille de calcul de la liste des tâches.
• Andrea va parler à Bill de la contribution du CE.
• Andrea va organiser les réunions de l’Exécutif.
• Yvonne va chercher des endroits où tenir l’AGA.
• Nang va se pencher sur l’achat d’articles de visibilité.
• Yvonne demandera à Alice de s’occuper des cotisants Rand.

Rôles et responsabilités des responsables syndicaux  

Secrétaire : Nuşin Brown

Trésorier : Roy Philip/Alice Da Silva

Agent des communications : Yu Gao

Agente des services aux membres : Yvonne Snaddon

 

Yvonne présente une motion visant à ce que l’agent des communications envoie des avis à toutes les listes.

Yu enverra toutes les communications à tous les membres.

 

Points de suivi

• Stephan va obtenir de l’IPFPC une nouvelle liste de diffusion pour le Chapitre.
• Yu mettra à jour les coordonnées de tous les membres de l’Exécutif.
• Yu mettra à jour les coordonnées sur le site de l’IPFPC.
• Yu gérera l’ensemble de la nouvelle liste de diffusion afin d’assurer une communication cohérente entre les membres.
• Yvonne enverra un lien pour Google Drive et demandera à tout le monde à quel courriel le relier.

 

Tous les membres de l’Exécutif doivent supprimer leurs anciennes listes de membres dès réception des nouvelles listes de courriels.

 

Affaires nouvelles Nang Quach remplira le mandat d’un an laissé vacant par Chris Ouslis. Stan présente une motion avec l’appui d’Yvonne.

 

Tour de table  Aucun point n’est soulevé.

 

Levée de la séance La séance est levée à 20 h 50. Stan présente une motion. La prochaine réunion aura lieu le 28 août. Le lieu reste à déterminer.