Exécutif régional de l’Ontario Procès-verbal de la réunion du 14 décembre 2024

Exécutif régional de l’Ontario Procès-verbal de la réunion du 14 décembre 2024

Hôtel Pan Pacific, North York

Présences : J. Purdie, C. L’Estrange, T. Yantsis, B. Brawley, T. MacDonald, S. Labbé, H. Timla, R. Kaura

Absences : T. Zaharopoulos, D. Kamaldin

La séance est ouverte à 9 h.

1. Mot d’ouverture 

Le directeur reconnaît le territoire sur lequel nous nous réunissons et souhaite la bienvenue à l’exécutif régional de l’Ontario (ERO).  

2. Adoption de l’ordre du jour 

Motion pour adopter l’ordre du jour tel que présenté. Motion adoptée à l’unanimité.

3. Approbation des procès-verbaux 

Motion pour approuver le procès-verbal de la réunion de l’ERO du 12 septembre 2024. Motion adoptée à l’unanimité.

Motion pour approuver le procès-verbal de la réunion virtuelle sur Zoom de l’ERO du 2 octobre 2024. Motion adoptée à l’unanimité.

Motion pour approuver le procès-verbal de la réunion virtuelle sur Zoom de l’ERO du 9 octobre 2024. Motion adoptée à l’unanimité.

4. Questions découlant du procès-verbal de la dernière réunion et rapport de suivi – John 

Discussion sur chaque point de suivi.

5. Rapport du trésorier – Tom Y. 

Le trésorier passe en revue la situation financière et les dépenses actuelles dans son rapport. Réponses aux questions et commentaires.

Motion pour approuver les états financiers tels que présentés par le trésorier. Motion adoptée à l’unanimité.

6. Rapports des comités 
   1. COMITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 
      1. Comité sur la reconnaissance professionnelle et les titres de compétence (CRPTC) – Fatima Hashmi – Hors séance
      2. Comité des statuts et politiques (CSP) – John Purdie – Hors séance

Mentionne que le document de suivi des statuts des chapitres et des sous-groupes est à jour et disponible en ligne.

3. Comité des finances – Tom Y. 

La dernière réunion a eu lieu le vendredi 6 décembre. Une année riche en événements a été marquée par des examens et la formation des trésorier ères. Les examens effectués par l’Ontario ont abouti à la conclusion que les organismes constituants de l’Ontario utilisent correctement leurs fonds. Célébration des succès du comité pour 2024. Discussion sur la formation des trésorier ères pour l’avenir.

Suivi : John se rendra au Conseil d’administration pour demander une courte vidéo explicative sur Concur qui pourrait être présentée lors de la formation des trésorier ères.

4. Comité des droits de la personne et de la diversité (CDPD) – Sabrina Labbé – Hors séance
5. Comité des services et projets informatiques (CSPI) – Dora Scarling – Hors séance

Discussion sur la refonte du site Web. Certains projets ont été mis en attente pour des raisons de maîtrise des coûts et pendant la phase de collecte des données, ce qui a mis en pause la refonte du site Web. La refonte devrait reprendre. Discussion sur la présentation/le webinaire sur Navigar pour les jeunes. Contactez le/la gestionnaire des TI de l’IPFPC, et Bridget pour le dîner d’information. 

6. Comité consultatif des sciences (CCS) – Tina M. 

Tina quittera ses fonctions. Discussion sur la participation du CCS au stand à l’AGA, qui a été bien accueillie.

7. Formation nationale – Bridget B. – Hors séance

Le programme de mentorat s’étendra au Comité consultatif du Réseau des jeunes professionnel·les à l’avenir. Discussion sur des sujets d’apprentissage courts (durée d’une heure). 

8.  Élections – Tim Azab 

Aucun rapport fourni.

9. Comité d’appels en matière d’élections – Patrick Mudenyo – Hors séance

2. COMITÉS DE L’ERO / Liaison 
   1. Comité de formation – Bridget 

Discussion sur la santé et la sécurité, la formation de base des délégué·es syndicaux et l’école syndicale depuis notre dernière réunion. Discussion autour de l’ajout de la santé et sécurité comme module potentiel.

Suivi : John invitera la gestionnaire de la région de l’Ontario aux réunions de l’exécutif régional.

2. Statuts et politiques – Sabrina 

Le document évolutif est tenu à jour. Les demandes au CSP doivent être envoyées au/à la représentant·e de l’Ontario.

3. Mobilisation et visibilité – Sabrina et Harry

Discussion sur l’événement pour la Journée de la vérité et de la réconciliation qui s’est tenu le 25 septembre. Discussion sur les événements majeurs que nous aimerions coordonner avec l’IPFPC pour 2025 : Mois de l’histoire des Noirs, Mois de l’histoire autochtone, Semaine de la Fierté, fête du Travail et vérité et réconciliation. Les fonds proviendront de Bien mieux ensemble et du fonds régional pour la fête du Travail.

4. Groupe provincial de l’Ontario – Tina – Hors séance
5. Jeunes professionnel·les – Rachit 

Discussion sur les événements passés et les enseignements tirés. Planification d’un tournoi de quilles et d’un tournoi de volleyball. Nous envisageons de proposer un autre dîner d’information. 

Motion : Que l’exécutif de la région de l’Ontario approuve la motion sur la composition de l’exécutif lors du Conseil régional de l’Ontario de 2025.

Proposée par : Rachit Kaura

Avec l’appui de : Sabrina Labbé Motion adoptée.

6. Liaison avec les chapitres – Tina – Hors séance 
7. Fondation Héritage – Chris 

Discussion sur la communication des statistiques et des résultats de la Fondation Héritage aux président·es régionaux. Discussion sur les demandes de bourses d’études.

Suivi : John s’adressera à la Fondation Héritage pour simplifier le processus de demande de bourses.

Suivi : John s’entretiendra avec le/la président·e de la Fondation Héritage afin d’établir un plan de communication.

7. Conseil régional – Tom Z. et Harry

Pas de nouvelles depuis la dernière réunion.

8. Conseil des délégué·es syndicaux – Bridget 

Dans l’ensemble, les réactions ont été positives, mais une légère baisse a été constatée pour le Conseil des délégué·es syndicaux de l’Ontario (CDSO) 2024. Le Conseil des délégué·es syndicaux doit rester un espace politiquement neutre. Commentaires positifs dans l’ensemble sur le/la conférencier·ère invité·e. Le sujet pouvait être déclencheur et des efforts ont été faits pour s’assurer que les participant·es pouvaient se retirer si nécessaire. Une personne a été blessée au cours de l’événement. Cette question a été réglée pendant l’événement, avec le site. Le personnel de l’IPFPC jouera un rôle déterminant dans le traitement de ces incidents. La discussion sur la sécurité des membres est déjà en cours. Heather observe le lieu et aborde ces types de problèmes potentiels en première ligne. On demande également aux membres présents s’ils/elles ont suivi une formation en premiers soins et s’ils/elles sont prêts à intervenir lors d’un événement de l’IPFPC.

9. Rapport du directeur – John – Hors séance

Il assiste à de nombreuses AGA de fin d’année et le recrutement des délégué·es syndicaux se déroule bien. Il parle du nouveau Conseil d’administration et des possibilités de formation.

Suivi : John obtiendra un organigramme de l’IPFPC.

Les réactions à l’AGA du chapitre ont été partagées, la présentation a été bien accueillie. On demande que cette présentation soit partagée avec le plus grand nombre de chapitres possible.

10. Document de planification – John 

Document évolutif. Il devrait être examiné lors de la réunion précédant le Conseil régional de l’Ontario (CRO).

11. Calendrier des activités – John 

Création d’un calendrier des activités pour 2025. Lors de la réunion de février, nous examinerons une idée d’article promotionnel d’une valeur d’environ X XXX $.

12. Affaires nouvelles 
    1. Protocole électoral

Apparemment, il est courant que les candidat·es soient autorisés à mener une campagne de candidature pendant le conseil. On doit veiller à respecter les protocoles électoraux. Les discours vidéo en tant qu’outil électoral seront pris en considération et autorisés dans la mesure où le discours reste professionnel.

2. Sélection des comités du Conseil d’administration 

Motion : L’ERO présente la candidature de Dora Scarling en tant que représentante de l’Ontario au CSPI.

Proposée par : Sabrina Labbé

Avec l’appui de : Bridget Brawley Motion adoptée à l’unanimité.

Motion : L’ERO présente la candidature de Felix Akol en tant que représentant de l’Ontario au CRPTC.

Proposée par : Bridget Brawley

Avec l’appui de : Chris L’Estrange Motion adoptée à l’unanimité.

Motion : L’ERO présente la candidature de Afshin Abrishamkarl en tant que représentant de l’Ontario au CCS comme premier choix.

Proposée par : Bridget Brawley

Avec l’appui de : Chris L’Estrange Motion adoptée à l’unanimité.

Motion : L’ERO présente la candidature de Foster Scott en tant que représentant de l’Ontario au CCS comme deuxième choix.

Proposée par : Bridget Brawley

Avec l’appui de : Chris L’Estrange Motion adoptée à l’unanimité.

Comité

 

3. Guilde des membres retraité·es 

Discussion sur la manière dont un·e membre devient un·e membre retraité·e. L’année où un·e membre prend sa retraite, il/elle reste membre jusqu’au 31 décembre. Il/elle doit ensuite payer sa cotisation annuelle pour être membre l’année suivante.

4. Politique relative aux réunions du Conseil d’administration 

La politique prévoit que les réunions du Conseil d’administration et des comités du Conseil d’administration se tiennent le vendredi, le samedi et le lundi. Il est recommandé de tenir les réunions ces jours-là, mais cela ne fonctionne pas toujours. Les coûts ne diminuent pas lorsque la réunion a lieu pendant la fin de semaine, car le personnel et le personnel audiovisuel sont rémunérés au tarif des heures supplémentaires.

5. Politique relative au programme Bien mieux ensemble 

La politique a été approuvée en principe. Elle n’a pas été approuvée par le Conseil d’administration, le CSP, le Conseil consultatif, le Comité exécutif, etc. Il est peu pratique et inefficace que cette politique soit appliquée alors qu’elle n’est pas approuvée.

6. Bilan de l’AGA

La région de l’Ontario a été critiquée pour ne pas avoir organisé de réception. Commentaires positifs sur la disponibilité et les connaissances du personnel de l’IPFPC. L’attribution de places assises était une très bonne idée. Le fiasco du vote a été décourageant. Commentaires positifs sur la conduite des affaires. Commentaires positifs sur le colloque financier.

13. Tour de table 

Rachit – Rien à ajouter

Tom Y. – Rien à ajouter

Harry – Rien à ajouter

Chris – Rien à ajouter, il a passé une bonne année!

Sahra – Rien à ajouter

Tina – Rien à ajouter

Bridget – Bref compte rendu sur les dîners d’information, car elle sera absente pendant un certain temps

Sabrina – Rien à ajouter

John – Remercie tout le monde pour une nouvelle année réussie

La séance est levée à 17 h.