PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DE L’EXÉCUTIF RÉGIONAL DES PRAIRIES ET DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST (« ERP »)
TENUE AU Explorer Hotel, Yellowknife, T.N.-O. DE 9 h à 17 h DATE 8 juillet 2017
SONT PRÉSENTS
Nancy McCune, directrice régionale
Sharon Losinski, vice-présidente régionale et représentante du chapitre d’Edmonton
Stuart Kidd, secrétaire-trésorier
Bonnie Pratt, représentante du chapitre de Calgary
Bobby Eiswirth, représentant du chapitre de Regina
Kieth Laing, représentant de petits chapitres (arrivé à 10 h 30)
Jay Krishnan, représentant intérimaire du chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba
Nancy Shalay, représentante de petits chapitres
Robert Trudeau, représentant du chapitre de Saskatoon
OUVERTURE DE LA SÉANCE
Nancy McCune ouvre la séance à 9 h 5.
- ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Bonnie propose, avec l’appui de Sharon, d’adopter l’ordre du jour modifié. Motion adoptée. Sharon tiendra la liste des intervenants pour la réunion.
- APPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DES RÉUNIONS DU 8 AVRIL 2017 ET DU 1ER JUIN 2017
2.1 Approbation du procès-verbal de la réunion du 8 avril 2017 Sharon propose, avec l’appui de Jay, d’approuver le procès-verbal de la réunion. Motion adoptée. Approbation du procès-verbal de la réunion du 1er juin 2017 Correction apportée, car Jay Krishnan n’était pas présent à la réunion spéciale du 1er juin 2017. Robert propose, avec l’appui de Bobby, d’approuver le procès-verbal de la réunion. Motion adoptée.
2.2 Affaires découlant du procès-verbal de la réunion précédente : aucune.
- RAPPORT DE LA DIRECTRICE SUR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION DE JUILLET 2017 — PRÉSENTÉ PAR NANCY MCCUNE
Rapport de la directrice à l’exécutif régional (juillet 2017)
La réunion du CA du 11 mars 2017 et la conférence téléphonique du 25 avril 2017 sont envoyées dans des dossiers distincts.
- RAPPORT FINANCIER DE LA RÉGION
Stuart Kidd présente les états financiers de la Région des Prairies et des T.N.-O. pour la période du 1er janvier au 30 juin 2017. Le rapport fait état de revenus de XXX $ et de dépenses de XXX $. Le solde bancaire de départ au 1er janvier 2017 était de XXX $ avec un solde bancaire de XXX $ en date du 30 juin 2017. Stuart soulève la question des frais de réception à l’École syndicale de 2017 à Winnipeg. Bobby et Robert ont dépensé des fonds et Robert a été remboursé par la Région. La Région et Bobby ont présenté une demande de remboursement à l’IPFPC. La politique sur le remboursement des frais de réception doit faire l’objet de précisions. L’inventaire régional a été rajusté en fonction du nombre réel. Le nombre de t-shirts « TUIF » au bureau d’Edmonton doit être déterminé.
Stuart signale que les XX $ recueillis au conseil régional de 2017 n’ont pas encore été remis à la banque alimentaire de Saskatoon. Le paiement sera fait plus tard à l’automne. La trousse pour les rassemblements de l’IPFPC a été déménagée à Calgary en mai 2017.
Stuart propose, avec l’appui de Nancy S., d’accepter le rapport financier. Motion adoptée.
- RAPPORT SUR LA FORMATION RÉGIONALE
On soulève la question des délégués syndicaux libérés (lorsque l’employeur assume le salaire pour le délégué syndical à temps plein de l’IPFPC). On discute d’une proposition concernant les différents niveaux de délégués syndicaux. Le délégué syndical « messager » serait le niveau d’entrée avec le cours de formation de base. Le délégué syndical intermédiaire suivrait la formation avancée et le délégué syndical expérimenté s’occuperait des griefs et du travail de représentation. La différence entre le délégué syndical intermédiaire et le délégué syndical expérimenté réside dans l’expérience de la représentation des membres. Tous les délégués syndicaux de l’IPFPC seraient protégés contre les mesures de la direction. Nancy M. signale qu’il n’y a plus de places pour la formation de base des délégués syndicaux prévue pour la Région à l’automne. Un sondage sur l’intérêt des membres a été mené et les résultats seront bientôt publiés. On discute de la formation en ligne c. la formation à l’interne. Robert signale que la formation à l’interne fait partie du contrat d’emploi des ART.
- AGA 2017 DE L’INSTITUT
Délégués et observateurs
Le nombre de délégués de la Région des Prairies et des T.N.-O. est de 21. Le nombre d’observateurs attribué à la Région est de 4. Le chapitre de Swift Current ne sera peut-être pas représenté. En utilisant le même processus que celui utilisé pour la réunion spéciale du 1er juin 2017, la place sera offerte au chapitre de Lacombe-Red Deer, puis à celui de Prince Albert.
Jeunes délégués
Les présidents de chapitre soumettent les noms des membres (avec une brève proposition structurée) pour appuyer leurs demandes pour les 6 jeunes délégués de la Région. Nancy M. communiquera les noms des candidats retenus pour la date limite de l’inscription à l’AGA, soit le 31 juillet 2017. La participation des 6 observateurs sera assumée par le bureau national de l’IPFPC.
Fondation Héritage
Nancy McCune discute de la Coupe Héritage à l’AGA de l’IPFPC de novembre 2017. On discute pour déterminer qui devrait contribuer à la Coupe Héritage. Un certain nombre de membres de l’exécutif mentionnent leurs contributions faites à même le montant du taux quotidien des demandes de remboursement des frais de voyage.
- DISCUSSION du CONSEIL RÉGIONAL 2017, SASKATOON, 2 ET 3 JUIN
Résumé du Conseil régional
On discute du Conseil régional des Prairies des 2 et 3 juin. On donne des commentaires positifs sur la soirée du vendredi à l’hippodrome. On discute du comité formé pour examiner la sélection des membres de l’exécutif de la Région des Praires et des T.N.-O. Bobby mentionne que le comité penche pour conserver le modèle actuel de 5 présidents de grands chapitres plus deux présidents de petits chapitres pour sept des neuf postes à doter. Le directeur régional et le secrétaire-trésorier (élus aux conseils régionaux pairs) sont les deux autres membres de l’exécutif. Le rapport du Comité sera accessible au CRP 2018 à Edmonton.
Politique pour changer les observateurs en délégués
On discute du processus pour faire passer les observateurs au statut de délégués. Actuellement, les observateurs de la ville hôte reçoivent normalement le statut de délégué après le décompte des inscriptions.
Réaction des délégués aux articles promotionnels
La réponse des délégués du CRP a été bonne. Il s’agissait d’une valise de cabine et d’un t-shirt du 150e anniversaire du Canada.
- CONSEIL DES DÉLÉGUÉS SYNDICAUX 2017, À EDMONTON, LES 29 ET 30 SEPTEMBRE AU CHÂTEAU LACOMBE
Le point sur les activités du vendredi soir
La suite de réception sera ouverte le vendredi 29 septembre 2017. Le souper sera remboursé au taux prévu.
Robert propose, avec l’appui de Kieth, d’ouvrir la suite de réception le samedi 30 septembre 2017. La motion est adoptée.
Le point sur le programme du Conseil
Le programme comprendra une discussion sur le Conseil consultatif de l’IPFPC plus une formation de style « café » (sujets choisis par les ART régionaux). Kieth prendra les dispositions nécessaires pour avoir un conférencier qui parlera de la santé mentale au travail (conférencier proposé de Centraide).
Le chapitre d’Edmonton a décidé que l’organisme caritatif pour le Conseil des délégués syndicaux sera l’Association canadienne de santé mentale — chapitre d’Edmonton. Nancy M. propose, avec l’appui de Kieth, d’offrir des prix d’une valeur de XX $ pour le tirage dans le cadre de la levée de fonds. La motion est adoptée. Les prix seront un haut-parleur Bluetooth et des Bouchons d’oreilles antibruit. On suggère une tablette Google Chrome. Les reçus de caisse seront disponibles si les gagnants décident d’échanger leur prix pour un autre article.
Retraite de Grace Chychul
Grace Chychul prendra sa retraite en 2018, mais elle partira plus tôt. On fera une présentation à Grace le vendredi du Conseil des délégués syndicaux. Kieth verra à ce que l’on prenne des photos de la présentation.
Articles promotionnels et autres
L’article promotionnel sera un chandail kangourou à capuchon gris anthracite arborant le logo de la Région. Les délégués syndicaux qui participeront au conseil devront indiquer leur taille sur le formulaire d’inscription envoyé au bureau d’Edmonton de l’IPFPC.
Nancy M. signale que les délégués syndicaux de Regina devront coucher à l’hôtel le jeudi soir en raison de l’heure d’arrivée des vols du matin du 29 septembre à Edmonton. C’est la directrice régionale qui décidera d’approuver ou non les demandes des autres délégués syndicaux désireux d’arriver également le jeudi soir. La décision sera fondée sur la possibilité d’arriver à Edmonton suffisamment à l’avance pour le début du Conseil régional à 14 h.
- CONSEIL RÉGIONAL 2018, EDMONTON, HÔTEL MATRIX, 1ER ET 2 JUIN
Le Conseil régional des Prairies et des T.N.-O de 2018 aura lieu les 1er et 2 juin 2018 à l’hôtel Matrix à Edmonton.
- TOUR DE TABLE
Le président du chapitre de Calgary a envoyé un rapport avant la réunion de Yellowknife. Le rapport fait état des activités proposées : le nettoyage des berges d’une rivière en août et une activité de quilles en septembre. Il y aura également un dîner d’information en octobre 2017 à la Bibliothèque publique de Calgary et une rencontre du temps des fêtes en décembre. On pense également à la possibilité d’organiser une activité pour la fête du Travail.
Le chapitre de Winnipeg & Sud du Manitoba a organisé un BBQ pour la Semaine nationale de la fonction publique en juin. L’activité a attiré environ 400 membres. Le chapitre de Winnipeg tiendra une activité d’appréciation des délégués syndicaux à la Monnaie royale canadienne. Une activité familiale au Zoo de Winnipeg a réuni 66 membres et 83 enfants. Une séance de planification de la retraite aura lieu avec un représentant de la Banque Royale. Jay mentionne également que la politique sur les voyages permet aux membres du chapitre de l’extérieur de Winnipeg de demander le remboursement de frais de déplacement raisonnables au chapitre.
Le chapitre de Prince Albert a tenu son AGA ainsi qu’un BBQ Bien mieux ensemble. Kieth discute d’une page Facebook pour la Région des Prairies et des T.N.-O. pour afficher les photos des activités. Kieth et Bobby seront les administrateurs de la page et prendront les décisions relatives à l’affichage et à la suppression des messages.
Le chapitre de Saskatoon a organisé une activité « grill & chill » dont les profits ont été versés à la banque alimentaire de Saskatoon. Robert mentionne également que l’exécutif du chapitre planifie d’autres activités en fonction des fonds disponibles au budget.
Bobby discute des activités du chapitre de Regina. Le Défilé de la Fierté a eu lieu en juin et les membres du chapitre de Regina y ont pris part avec le drapeau des droits de la personne de la Région. Le chapitre de Regina a également organisé une sortie au baseball (Regina Red Sox) en juin. Le chapitre a l’intention de tenir un stand à la fête du Travail sur le thème du programme national d’assurance-médicaments.
Sharon mentionne qu’on a remis 20 t-shirts TUIF aux nouveaux délégués syndicaux à la formation de base à Edmonton. La motion concernant les membres retraités et leur participation aux activités de groupe n’a pas été retenue au CRP 2017.
Nancy S. signale que le chapitre de Denwook planifie un dîner d’information sur le projet de loi C-27 ou sur les régimes de retraite à prestations cibles.
- DIVERS
Discussion sur la formation de l’exécutif régional tenue avant le CRP 2017 de Saskatoon
On discute de la formation de l’exécutif régional qui a eu lieu les 1er et 2 juin 2017. Un certain nombre des participants à la formation ont trouvé la formation d’une journée et demie trop longue, cependant les commentaires sont positifs pour ce qui est des présentations.
Comité régional des jeunes
On discute du Comité régional des jeunes. Le Conseil d’administration national a approuvé la présence de 6 jeunes observateurs de chaque Région (au total 36 observateurs) à l’AGA 2017 de l’IPFPC.
Discussion sur la mobilisation des membres les 6 et 7 juillet
Il y a eu une soirée sociale à Yellowknife le 6 juillet et un dîner d’information à midi le 7 juillet. L’ERP remercie Robert pour sa présentation sur la gestion du rendement au dîner d’information. Le taux de participation des membres de Yellowknife était satisfaisant comme il s’agissait d’activités en été. On discute de la possibilité d’organiser une activité familiale pour les prochaines réunions de l’ERP dans les petits chapitres.
Comité national des finances
Sharon discute des réunions du comité national des finances. Nos trois régimes de retraite sont régis par la Loi sur les régimes de retraite de l’Ontario. Un rapport actuariel est nécessaire tous les trois ans pour évaluer la viabilité des régimes. Si l’actuaire recommande des cotisations additionnelles de l’employeur pour maintenir l’intégrité du régime de retraite, l’IPFPC devra alors légalement faire des cotisations additionnelles.
Le changement de l’exercice financier au 30 juin est en cours de mise en œuvre.
Les exécutifs du syndicat devront suivre un cours sur la politique financière. Bonnie signale que le passage de 5 à 6 réunions de chapitre n’a pas été communiqué dans toute l’organisation.
Sharon mentionne que les problèmes de paye de Phénix ont une incidence sur le paiement à l’IPFPC des cotisations syndicales retenues pour nos membres. L’encours antérieur de quelque XXX millions de dollars plus tôt cette année est maintenant beaucoup plus bas.
Motion pour payer les factures
On a présenté une motion au point 8 pour payer les prix pour le tirage au Conseil des délégués syndicaux de 2017. Stuart propose, avec l’appui de Kieth, de payer pour la soirée sociale du 6 juillet et le dîner d’information du 7 juillet. Motion adoptée.
- PROCHAINE RÉUNION LE 21 OCTOBRE 2017 À L’HÔTEL DELTA, WINNIPEG, MANITOBA
Prochaine réunion
9 décembre 2017 à Edmonton — Hötel Matrix
Le comité de formation se réunira l’après-midi du 8 décembre au bureau de l’IPFPC.
Nancy rappelle aux membres de l’ERP de réserver leurs chambres d’hôtel pour les réunions à Winnipeg et Edmonton.
Les banquets d’appréciation du personnel sont prévus le 20 octobre à Winnipeg et le 8 décembre à Edmonton.
- LEVÉE DE LA SÉANCE
Nancy M. propose de lever la séance à 17 h. La motion est adoptée.