Chapitre – Est-du-Québec
DE L’INSTITUT PROFESSIONNEL DE LA FONCTION PUBLIQUE DU CANADA
AVIS DE CONVOCATION et d’ÉLECTIONS
Assemblée Générale Annuelle 2025
Mercredi, le 16 avril 2024 à 18 :00
Au restaurant le Club St-Louis, 97 rue St-Louis, Rimouski, QC G5L 5P6
Avis de convocation :
Veuillez prendre note que l’assemblée générale annuelle du Chapitre Est-du-Québec aura lieu le 16 avril 2025 à 18 :00 à au restaurant le Club St-Louis, à Rimouski. L’AGA sera précédée d’un accueil des membres dès 17 :00 et un repas vous sera servi pour l’occasion. Voici l’ordre du jour :
Ordre du jour
- Mot de bienvenue
- Présentation des invités et des membres de l’exécutif.
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA du 25 avril 2024
- Rapport d’activités du Président
- Rapport financier
- Élections
- Période de questions
- Mot de clôture
Avis d’élections. Postes à combler sur le comité exécutif :
Tous les postes de l’exécutif sont en élection cette année. Les postes sont actuellement occupés comme suit :
Président : Jean-Luc Shaw (MPO)
Vice-président: Noémie Gendreau (ARC)
Secrétaire : Mélanie Lévesque (ARC)
Trésorier : Tom Birmingham(MPO)
Directeurs (5): Peter Galbraith (MPO),
Joël Chassé (MPO),
Chris McKindsey (MPO),
Martine Lizotte (MPO) et
France Boily (ACIA).
Les candidatures seront acceptées sur place à l’AGA. Si vous ne pouvez pas être présent∙e le soir de l’AGA, mais que vous voulez vous impliquer au sein du comité exécutif, faites parvenir votre nom et le poste qui vous intéresse à Jean-Luc Shaw (jlshaw@pipsc.ca).
Selon nos statuts, les mandats sont d’une durée de 3 ans. Le comité exécutif du Chapitre tient une réunion aussi souvent que nécessaire, mais pas moins de trois (3) fois et un maximum de six (6) fois par année. Les objectifs du Chapitre sont de représenter les intérêts de celui-ci; d’offrir une tribune favorisant les discussions des membres sur les questions reliées à l'Institut; d’appliquer les statuts; de formuler des recommandations au Conseil régional et à l'Institut sur différentes questions s'inscrivant dans les objectifs de l'Institut; de nommer des délégués aux réunions du Conseil régional et de l'Institut, conformément aux statuts de ces organismes constituants. Le rôle du comité exécutif est d’exercer l’autorité et d’agir pour le compte du Chapitre entre les assemblées générales.
Merci et au plaisir de vous rencontrer
Jean-Luc Shaw
Président, Chapitre de l’Est-du-Québec.
Important : Vous devez confirmer votre présence à Jean-Luc Shaw par courriel à jlshaw@pipsc.ca. Les places sont limitées et la priorité sera accordée aux gens ayant confirmé leur présence le soir de l’événement.