IPFPC ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE (AGE)
DU CHAPITRE MDN-RCN D’OTTAWA-GATINEAU
au Hilton Lac-Leamy
Le 17 juin 2017
Sont présents :
Glen Schjerning - président intérimaire
David Topp - vice-président intérimaire
John Eng - trésorier intérimaire
Jennifer Carr - secrétaire intérimaire
Stacy McLaren - invitée spéciale
Membre de l’exécutif de la RCN, coordonnatrice des chapitres de la RCN
Comité des élections « élite »
Brian Hassall (chef de l’équipe du Comité des élections)
Susan Hassall
Terry Sing
Wayne Lee
Sont présents :
James Allan
Adam Gray
Chris McLean
Karim Baamar
Rebecca Mardell
Saeed Toolabi
Brian Lafleur
Walter Baziuk
James Kuang
Hasan Naqvi
David Sutherland
John MacFarlane
Kevzer Taymaz
Echo Xu
Olga Botygina
Fred Ma
Angelo Guglielmo
Natalia Kim
Olivia Leung
Howard Hao
Procédures d’ouverture de la séance
Le président, Glen Schjerning, ouvre la séance à 10 h 30 le samedi 17 juin 2017 au Hilton Lac-Leamy à Gatineau (Québec).
Présentations
Glen présente notre invitée spéciale, Stacy McLaren, membre de l’exécutif de la RCN et coordonnatrice des chapitres de la RCN. Il présente aussi les membres du Comité des élections : Susan Hassall, Terry Sing et Wayne Lee, dirigés par Brian Hassall, de l’exécutif de la RCN. Les membres de l’exécutif par intérim sont également présentés : Glen Schjerning (président), David Topp (v.-p.), John Eng (trésorier) et Jennifer Carr (secrétaire).
Adoption de l’ordre du jour
L'ordre du jour est présenté. David Topp propose d’adopter l’ordre du jour tel quel. John Eng appuie sa motion. Le vote est unanimement en faveur de l’adoption de l’ordre du jour tel que présenté.
Rapport du président du Chapitre
Glen Schjerning, président intérimaire du Chapitre, donne un bref historique de ce qui a mené à la fusion du chapitre MDN-RCN et du chapitre MDN-LSTL, en janvier 2016, et accepte d’effectuer la fusion de ces deux chapitres. Les membres proposés pour assurer l’intérim à l’Exécutif étaient Glen Schjerning, président (autrefois président du chapitre MDN-LSLT); David Topp, v.-p. (autrefois président du chapitre MDN-RCN); John Eng, trésorier (autrefois trésorier au chapitre MDN-RCN); et Jennifer Carr, secrétaire (autrefois v.-p. du chapitre MDN-LSLT). Le 5 mai 2016, le chapitre MDN-LSLT a tenu une AGA et approuvé la fusion. Le 3 août 2016, le chapitre MDN-RCN a tenu une AGE et approuvé la fusion. Le 11 octobre 2016, l’exécutif de la RCN a recommandé la fusion au Comité exécutif (CE) de l’Institut. Le CE de l’Institut a ensuite approuvé la fusion et chargé le nouveau chapitre de tenir une AGA au plus tard à la fin de janvier 2017. Le 26 janvier 2017, le chapitre MDN-RCN d’Ottawa Gatineau a présenté son AGA inaugurale au Casino Lac-Leamy à Gatineau (Québec). Les conférenciers invités étaient Glenn Maxwell (président de l’équipe de consultation du MDN) et Debi Daviau (présidente de l’Institut). À l’AGA, les budgets de 2017 et de 2018 ont été approuvés et le modèle de statuts de l’Institut a été adopté pour le Chapitre. Puisque l’élection de l’Exécutif n’a pas été annoncée suffisamment d’avance, il a été décidé d’élire le nouvel Exécutif à une AGE ultérieure.
Élections
Brian Hassall et son Comité des élections dirigent les élections. Nous avons 11 membres à élire à l’exécutif du chapitre à la présente AGE. À une réunion ultérieure, le nouvel exécutif élu se choisira un président (mandat de deux ans), un vice-président (dernière année d’un mandat de deux ans), un trésorier (mandat de deux ans) et un secrétaire (dernière année d’un mandat de deux ans) et des membres actifs (dont la moitié ont un mandat de deux ans et l’autre moitié ayant la dernière année d’un mandat de deux ans à assumer).
Nous avons 19 candidats pour 11 postes à l’Exécutif. De ce nombre, les 11 membres suivants ont été élus (ordre aléatoire) : John Eng, Glen Schjerning, Adam Gray, Olivia Leung, Natalia Kim, Lynn Mayes, Olga Botygina, Rebecca Mardell, Jennifer Carr, David Topp et David Sutherland.
Immédiatement après les élections, le nouvel exécutif du chapitre se réunit. Stacy et le Comité des élections tiennent une réunion en aparté pour établir quels postes les élus occuperont à l’Exécutif. Glen Schjerning est élu président avec un mandat de deux ans. Lynn Mayes est élue vice-présidente pour la dernière année d’un mandat de deux ans. John Eng est élu trésorier pour un mandat de deux ans. David Topp est élu secrétaire pour la dernière année d’un mandat de deux ans. Adam Gray, Olivia Leung, Natalia Kim et Olga Botygina sont élus membres actifs pour un mandat de deux ans. Rebecca Mardell, Jennifer Carr et David Sutherland sont élus membres actifs pour la dernière année d’un mandat de deux ans.
David Topp propose que les bulletins de vote soient détruits. John Eng appuie la motion. La motion est adoptée à l’unanimité.
Levée de la séance
David Topp propose de lever l’AGE. Angelo Guglielmo appuie sa motion. La motion est adoptée à l’unanimité.
Présenté par :
Glen Schjerning, président du Chapitre
le 18 juin 2017