Procès-verbal du CCS - 25 avril 2022

Comité consultatif des sciences de l’IPFPC

25 avril 2022

Personnes invitées : Waheed Khan (président), Michael Pauley, David Li Tang, Simon Zhou, Joseph Paquette, Sung Joon Kim, Georgine Pastershank, Eleanor McGrath (personne-ressource), Marielle Nadon (personnel de soutien)

Absences : aucune

1. Ouverture de la séance (Waheed)

1. Waheed se présente et vérifie que les participants virtuels entendent bien la réunion.

2. Adoption de l’ordre du jour

1. L’ordre du jour est adopté.

3. Présentations

1. Présentation de chaque participant, de son lieu de travail, de son poste et de ses réalisations.

4. Pause-santé
5. Mandat du CCS et rôle des amis du CCS (Waheed)

1. Explication de ce qu’est un comité, de son objectif et de ses liens avec le conseil d’administration. 
2. Suggestion de s’inscrire à l’AGA et de se rencontrer quelques jours avant.
3. Waheed passe en revue les politiques du conseil d’administration concernant les comités.
4. Les amis du comité n’ont pas droit à des remboursements de salaire ni à des indemnités de déplacement et d’hébergement. Cependant, ils peuvent assister à toutes les réunions.
5. Waheed espérait avoir un ami du comité pour chaque région.
6. Problème rencontré par les membres : la participation à la conférence sur l’intégrité scientifique était problématique du point de vue financier et il fallait obtenir l’approbation de son gestionnaire pour y assister.
7. Problème rencontré par les membres : il n’y a pas beaucoup de possibilités de promotion. Les domaines sont vraiment spécifiques et peuvent restreindre l’accès à une promotion ou à d’autres postes.
8. Problème rencontré par les membres : un poste instable qui ne devient pas automatiquement « pour une durée indéterminée » après x années. Les personnes à la recherche de stabilité postuleront ailleurs, ce qui créera une pénurie de personnel.
9. La sous-traitance est un problème.

6. Période de questions et de réponses avec Didier Paultre, gestionnaire des Finances (déplacements, remplacement de salaire, etc.)
   1. Politique
   2. Questions (demandes de T4 électroniques, etc.) finance@pipsc.ca 
7. Pause-dîner
8. Mandat du CCS et rôle des amis du CCS (suite)
9. Comptes rendus du personnel
   1. Intégrité scientifique (Eleanor McGrath)
      1. Mises à jour de la réunion du Comité de gouvernance de l’IS (31 mars 2022)
      2. Formation sur l’IS (Eleanor McGrath)
   2. Les femmes en science (Sadi Pokharel)
10. Pause-santé
11. Objectifs stratégiques du CCS 2022-2025

1. Projet d’appariement pour Les femmes en science et événements à venir.
2. Plus de soutien et de mobilisation autour de l’intégrité scientifique.
3. Plus d’engagement de la part des femmes en science envers le Comité consultatif des sciences.
4. Trouver des données ou réaliser un sondage sur le perfectionnement professionnel.
5. Accroître la mobilisation des membres.

12. Autres mises à jour, table ronde, prochaine réunion

1. La prochaine réunion aura lieu le 27 juin 2022.
2. Les membres préfèrent les réunions en personne.
3. La réunion a été très productive.

13. Levée de la séance

Points de suivi :

1. Eleanor va demander un budget pour la science publique.
2. Tout le monde transmettra ses idées (le cas échéant) au Comité avant la prochaine réunion.
3. Marielle rédigera le procès-verbal de la réunion et le remettra à Waheed à des fins d’approbation.