AVIS DE CONVOCATION
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2018 SOUS-GROUPE AV
RÉGION DE MONTRÉAL MÉTROPOLITAIN
Date : Le jeudi 17 mai 2018
Heure : de 17 h à 20 h
Endroit : La Trattoria
1551 Notre Dame Ouest
Montréal, QC H3C 1L2
Le repas vous sera offert. Veuillez confirmer votre présence en communiquant par courriel avec la personne suivante au plus tard le 3 mai 2017:
Caroline Séguin czseguin@pipsc.ca
Les modifications seront envoyées à ceux qui auront confirmé leur présence.
ORDRE DU JOUR
1- Ouverture de l'assemblée
2- Adoption de l'ordre du jour
3- Présentation des invités
4- Présentation des participants – Exécutif AV – Région de Montréal métropolitain
5- Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle précédente
6- Présentation et adoption du bilan financier du sous-groupe AV – Région de Montréal Métro 2017-2018
7- Objectifs de l'année à venir- Rôle de l'Institut
8- Retour sur l'année
9- Élections pour l’exécutif sous-groupe AV – Région Montréal Métropolitain aux postes suivants :
- présidence
- vice-présidence
- secrétariat
- trésorerie
- membres actif
Afin de faciliter les candidatures et élections, les personnes intéressées sont invitées à rédiger un texte de présentation n’excédant pas 300 caractères. Une photo n’excédant pas 1Mo peut être jointe. Ces candidatures seront transmises aux personnes ayant confirmé leur présence dans les délais. Les candidatures doivent être envoyée à Caroline Séguin au czseguin@pipsc.ca au plus tard le 3 mai 2018 à 18h00, heure de Montréal, avec un titre explicite – par exemple « candidature ». Les candidatures déposées le soir même seront acceptées si la personne candidate est dans la salle.
10- Période de questions et commentaires
11- Levée de l'assemblée
12- Souper