RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU GROUPE CP
Le 29 avril 2024
au bureau national de l’IPFPC
PERSONNES PRÉSENTES À LA RÉUNION
Andrée Doucet – Présidente (O)
Ray J. Paquette – Vice-président (O)
Lyne Larocque – Représentante de la Région du Québec (O)
Olivia Leung – Membre active (O)
Natalia Kim – Membre active (O)
Evangelia Costamis – Trésorière (en virtuel)
Shelley Cuthbertson – Représentante régionale des Prairies et des T.N.-O. (en virtuel)
Vania Tsang – Représentante de la Région de la capitale nationale (en virtuel)
Elaine Ewers – Représentante régionale de l’Ontario (en virtuel)
Susan Evans – Représentante de la Région de l’Atlantique (absente)
Emily Beckerman - Secrétaire (absente)
Jean Laberge – Représentant régional C.-B./Yukon (absent)
1) ORDRE DU JOUR
Motion d’adoption de l’ordre du jour
Proposée par : Andrée
Avec l’appui de : Ray
Motion adoptée.
Motion pour l’approbation du procès-verbal de la réunion du 18 décembre 2023
Proposée par : Andrée
Avec l’appui de : Shelley
Motion adoptée
Motion pour l’approbation du procès-verbal de la réunion du 19 janvier 2024
Proposée par : Andrée
Avec l’appui de : Lyne
Motion adoptée
2) REMARQUES DE LA PRÉSIDENTE
a) Rapport du directeur
b) Rapport du Conseil consultatif
c) Rapport du CSN
3) RAPPORTS – EXÉCUTIF CP
- Rapport du Comité financier (formulaire de proposition de demande de financement pour un événement)
- Rapport du Comité des statuts (discussion sur la proposition de résolution)
- Rapport du Comité des communications
- Rapport du coordonnateur des sous-groupes
- Rapports régionaux (Québec, RCN, Région des Prairies et des T. N.-O., Ontario)
- Rapport du Comité de l’AGA
- Compte-rendu des négociations
4) PLANIFICATION DE L’AGA
Aucune réunion du Comité de l’AGA n’est requise. Les discussions sur l’AGA auront lieu lors de la prochaine réunion de l’exécutif.
5) COMPTE-RENDU DES NÉGOCIATIONS
Discussion concernant la prochaine réunion avec le SCT
6) MOTIONS
Motion : Proposition de verser jusqu’à 4 500 $ au groupe CP pour l’événement de réception et de sensibilisation
pendant l’AGA du CP entre le 29 mai et le 1er juin 2024. (exécutif et rencontre sociale)
MOTION DE LEVÉE DE LA SÉANCE PROPOSÉE PAR : Evangelia
AVEC L’APPUI DE : Olivia
VOTE : Motion adoptée
Motion : Le groupe CP paiera jusqu’à 2 500 $ pour le souper des sous-groupes du 30 mai auquel participeront l’exécutif du groupe et les présidents des sous-groupes
MOTION DE LEVÉE DE LA SÉANCE PROPOSÉE PAR : Evangelia
AVEC L’APPUI DE : Andrée
VOTE : Motion adoptée
Motion : Motion d’approbation du montant de 1 745,70 $, conformément à la facture finale, pour aider le sous-groupe du
Labrador pour l’achat d’articles promotionnels achetés en mars
2024. (PAR COURRIEL)
MOTION DE LEVÉE DE LA SÉANCE PROPOSÉE PAR : Ray
AVEC L’APPUI DE : Andrée
VOTE : Motion adoptée
Motion : Proposition d’approuver un montant allant jusqu’à 1 500 $ pour la rencontre sociale parrainée par le groupe CP avec les membres du sous-groupe de l’île de Vancouver et les frais de déplacement connexes d’Andrée Doucet
MOTION DE LEVÉE DE LA SÉANCE PROPOSÉE PAR : Andrée
AVEC L’APPUI DE : Ray
VOTE : Adopté – (par courriel les 26 et 27 mars 2024)
Motion : Proposition de paiement de l’allocation de communication 5/12 du montant approuvé précédemment avant l’entrée en fonction du nouvel exécutif le 1er juin 2024
MOTION DE LEVÉE DE LA SÉANCE PROPOSÉE PAR : Ray
AVEC L’APPUI DE : Andrée
VOTE : Motion adoptée
Motion : Proposition de payer la participation de Mathieu Gagnon au sous-groupe et sa présence à l’AGA, jusqu’à concurrence de 2 500 $, pour qu’il fasse des présentations sur les plateformes de médias sociaux
Proposée par : Shelley
Avec l’appui de : Andrée
VOTE : Motion adoptée
Motion de levée de la séance
Proposée par : Lyne
Avec l’appui de : Andrée
VOTE : Motion adoptée
7) POINTS DE SUIVI
Point de suivi : Evangelia communiquera avec la Section des finances pour obtenir une liste des technologies fournies par le groupe CP à des cadres actuels ou anciens de ce mandat
Point de suivi : Tous examineront le projet de budget et les données financières avant la prochaine réunion
Point de suivi : Tous doivent soumettre à Evangelia leur demande de règlement de frais de télécommunication et la preuve de leur utilisation (5/12e avant le 15 mai)
Point de suivi : Shelley vérifiera auprès de Mireille à propos des frais de déplacement pour la participation de Mathieu Gagnon à l’AGA
Point de suivi : Olivia enverra à Ray la logistique pour le souper du sous-groupe