RÉUNION DE PLANIFICATION DE L’EXÉCUTIF DU GROUPE CP
Les 19 et 20 janvier
au bureau national de l’IPFPC
PERSONNES PRÉSENTES À LA RÉUNION
Andrée Doucet – Présidente (O)
Ray J. Paquette – Vice-président (O)
Evangelia Costamis – Trésorière (O)
Emily Beckerman – Secrétaire (O) – le 19 janvier seulement
Jean Laberge – Représentant régional C.-B./Yukon (absent)
Shelley Cuthbertson – Représentante régionale des Prairies et des T.N.-O. (O)
Vania Tsang – Représentante de la Région de la capitale nationale (O)
Elaine Ewers – Représentante régionale de l’Ontario (O)
Lyne Larocque – Représentante de la Région du Québec (O)
Susan Evans – Représentante régionale de l’Atlantique (O) – présente virtuellement pendant la majeure partie de la séance
Olivia Leung – Membre active (O)
Natalia Kim – Membre active (O)
1) ORDRE DU JOUR
Motion d’adoption de l’ordre du jour :
Proposée par : Shelley
Avec l’appui de : Lyne
Motion adoptée
2) REMARQUES DE LA PRÉSIDENTE
a) Données démographiques du groupe CP
b) Examen du président et des membres des Comités exécutifs
c) Mise à jour sur les négociations par le président
Motion pour sortir du huis clos pendant la discussion sur l’arbitrage
Proposée par : Lyne
Avec l’appui de : Ray
Motion adoptée
Motion de reprise de la séance
Proposée par : Evangelia
Avec l’appui de : Olivia
Motion adoptée
3) AGA
Ordre du jour de l’AGA
30 mai– Réunion du jeudi de l’exécutif CP
31 mai– Réunion du vendredi des présidents de SG
1er juin– AGA du samedi
Des propositions ont été demandées à quatre hôtels. Elizabeth fournira des informations sur les prix et la disponibilité et le lieu sera confirmé.
Evangelia a présenté le budget et discuté des différents fonds disponibles pour l’AGA
Conférenciers possibles :
Président de l’AGA – Sean O’Reilly
Jenn Carr s’adressera aux membres
POINT DE SUIVI
Evangelia est chargée de faire des recherches pour trouver un éventuel conférencier spécialiste de la motivation
4) DÉLÉGUÉS
Discussion concernant le choix des délégués et les questions appropriées à inscrire dans le formulaire du délégué
Les délégués et les observateurs en personne ont fait l’objet de discussions
Il a été décidé d’offrir l’option virtuelle aux observateurs, ce qui permet à un plus grand nombre de personnes de participer. Les observateurs ne sont pas autorisés à voter, ce qui simplifie grandement la gestion de la réunion hybride.
5) SOUS-GROUPE DE TORONTO
Proposition de sortir du huis clos pour la discussion concernant le sous-groupe TO
Proposée par : Lyne
Avec l’appui de : Ray
Motion de reprise de la séance
Proposée par : Ray
Avec l’appui de : Evangelia
Il a été décidé que le sous-groupe de Toronto prendrait en charge la totalité des frais liés à l’AGA et que, si des fonds supplémentaires sont nécessaires pour des activités futures, il soumettrait une demande à l’exécutif du groupe.
6) ÉLECTIONS
POINT DE SUIVI
La présidente doit confirmer avec Yves comment et quand les candidats seront notifiés.
Les dates potentielles ont été discutées :
Envoi de la notification aux candidats d’ici le 25 février
Date limite de réception des candidatures d’ici le 26 mars
Liste des candidats à la mi-avril
Les bulletins de vote sont disponibles du 25 avril au 23 mai
Les résultats seront annoncés lors de l’AGA
Discussion sur les communications relatives aux élections
7) ARTICLES PROMOTIONNELS
Olivia a discuté des articles promotionnels potentiels
8) CALENDRIER DES RÉUNIONS
a) Réunions de l’exécutif du groupe CP
La dernière réunion de l’exécutif CP avant l’AGA se tiendra virtuellement le 19 avril pendant une demi-journée.
Le calendrier des autres réunions de l’exécutif CP en 2024 sera déterminé après les élections.
b) Réunions de compte-rendu des négociations – 90 minutes le
a) 5 février en ANGLAIS de 12 h à 13 h HNE
b) 6 février en FRANÇAIS de 12 h à 13 h HNE
c) 8 février en ANGLAIS de 12 h à 13 h HNE (pour inclure Halifax)
d) 12 février en ANGLAIS en Alberta de 12 h à 13 h (de 14 h à 15 h HNE)
9) MISE À JOUR DES NÉGOCIATIONS PAR LE NÉGOCIATEUR (DENISE)
Proposition de sortir du huis clos pour une discussion sur l’arbitrage
Proposée par : Ray
Avec l’appui de : Olivia
Motion adoptée
Motion de reprise de la séance
Proposée par : Ray
Avec l’appui de : Lyne
10) MOTIONS
Motion visant à attribuer un financement discrétionnaire aux membres de l’exécutif en vue de mobiliser les membres tout au long de l’année (2024)
600 $ pour le président et le vice-président
300 $ chacun pour les représentants régionaux
100 $ par membre actif, secrétaire et trésorier
Motion présentée par : Andrée
Avec l’appui d’Evangelia
Motion adoptée
Proposition de remboursement des frais de télécommunications pour les membres de l’exécutif à partir du budget 2024
Téléphone portable pour le président 52 $ x 12 (624 $) + Internet 37,50 $ x 12 (450 $) = Total pour le président 1 074 $
VP/Coordonnateur de SG – total : 500 $
Représentantes régionales (hors RCN) 22 $/mois x 12 = 264 $ 4 représentantes régionales = 1 056 $ (Shelley, Lyne, Susan, Elaine)
Trésorière, secrétaire, représentante du RCN, membre actif 18 $ x 12 = 216 $ 5 cadres = 1 080 $ (Evangelia, Vania, Natalia, Olivia, Emily)
Dépenses totales = 3 710 $
Motion présentée par : Evangelia
Avec l’appui de Ray
Motion adoptée
Proposition de réserver jusqu’à 6 000 $ pour l’achat d’articles promotionnels et de visibilité, comme des portefeuilles et des chargeurs solaires pour l’AGA du groupe
Motion présentée par : Olivia
Avec l’appui d’Evangelia
Motion adoptée
Proposition d’achat d’articles de visibilité et promotionnels ne dépassant pas 10 000 $ pour soutenir la mobilisation des membres (gobelets, etc.) lorsque les cadres participent à des événements régionaux ou pour la distribution à des sous-groupes
Motion présentée par : Shelley
Avec l’appui de : Lyne
Motion adoptée
Motion visant à réserver jusqu’à 8 000 $ pour les déplacements d’un membre de l’exécutif CP (le représentant régional, si possible) pour visiter le sous-groupe de Yellowknife, et d’un membre de l’exécutif CP, en plus du représentant régional et du président, pour assister à l’AGA inaugurale au Nunavut
Motion présentée par : Ray
Avec l’appui de : Evangelia
Motion adoptée
Proposition de soumettre à l’AGA une résolution visant à modifier le règlement afin de retirer la disposition selon laquelle le président est normalement le président de l’équipe de négociation. La résolution doit être formulée de manière à ce que les membres de l’équipe de négociation puissent choisir l’un d’entre eux pour assurer la présidence.
Motion proposée par Lyne
Avec l’appui de Ray
Motion adoptée
Proposition de réserver un budget allant jusqu’à 2 500 $ pour quatre séances de planification de la retraite (500 $ + taxe par séance)
Motion présentée par : Andrée
Avec l’appui de : Evangelia
Motion adoptée
Proposition d’approuver un chèque-cadeau, conformément au maximum autorisé par la politique pour les personnes qui quittent l’exécutif CP, en guise de remerciement pour leur travail au cours du dernier mandat
Motion présentée par : Ray
Avec l’appui de : Evangelia
Motion adoptée
Proposition d’approuver une allocation allant jusqu’à 250 $ pour une rencontre sociale du représentant régional du Québec avec les membres du groupe CP à Montréal le 22 février 2024
Motion présentée par : Lyne
Avec l’appui de : Andrée
Motion adoptée
Proposition d’approuver une allocation pouvant aller jusqu’à 500 $ pour les frais de réception du sous-groupe lorsqu’un membre de l’exécutif assiste à un événement du sous-groupe au nom de l’exécutif du groupe CP
Andrée Motion proposée par :
Lyne Appuyée
Motion adoptée
Motion de levée de la séance
Proposée par : Andrée
Avec l’appui de : Evangelia
Motion adoptée