8 décembre 2024 - 9h à 17h HE
Centre de conférence Michèle Demers , IPFPC
(Traduit de l’anglais)
Présences : Stan Buday, Pierre Touchette, Patricia Williamson, Rob Scott, Gord Bulmer, Denis Caissy, Jordan Loverock, Karim Chaggani, Yvonne Snaddon, Tamara Critch, Deb Butler, Robert Seguin, Lucille Shears
Absence : Stéphane Aubry
Ordre du jour / Agenda
1) Mot de bienvenue / Welcome
2) Adoption de l’ordre du jour / Adoption of Agenda
Motion présentée par : Jordan Loverock Avec l’appui de : Deb Butler
MOTION ADOPTÉE
3) Approbation du procès-verbal de la dernière réunion / Approval of Minutes of Last Meeting
16 octobre 2023 / 18 août 2023
Motion présentée par : Stan Buday Avec l’appui de : Patricia Williams
MOTION ADOPTÉE
4) Affaires découlant du procès-verbal / Points de suivi Business Arising From the Minutes / Action Items
a) Aucune
5) Points permanents / Standing Items
a) Mise à jour sur les négociations / Bargaining Update (Rob et JP)
i) Ce point sera discuté plus tard dans la réunion
b) Mise à jour et examen de la planification stratégique / Strategic Planning Update & Review (Stan)
c) Visibilité / Visibility (Pierre)
Motion : Réserver jusqu’à 10 000 $ pour des présentoirs qui seront mis à la disposition de chaque sous-groupe qui en fera la demande
Motion présentée par : Deb Butler Motion appuyée par : Karim Chaggani
MOTION ADOPTÉE
Motion : Augmentation du poste « articles promotionnels » jusqu’à 65 000 $
Motion présentée par : Pierre Touchette Motion appuyée par : Deb Butler
MOTION ADOPTÉE
c) Retour au bureau / Return to Office (Tout le monde)
i) SUIVI : Stan Buday travaillera avec Sean O’Reilly et l’IPFPC pour diffuser des messages concernant le retour au bureau
6) Affaires nouvelles / New Business
a. Nouveau secrétaire (Stan)
a) Jordan Loverock a pris temporairement le poste de secrétaire
b) SUIVI : Jordan Loverock contactera Tony Goddard pour en savoir plus sur le rôle
b) Formaliser le calendrier des réunions / Formalize Meeting Schedule (Stan)
i. 3 février
ii. 5 avril
iii. 13 mai (provisoirement) : Planification stratégique
iv. 14 juin
v. Les 23 et 24 août : Planification stratégique
Lieux potentiels
Delta de Kingston
Isaiah Tubbs
Lac-Leamy
Auberge des Gallant Restaurant et Spa
c. Dîner de Noël / Christmas Dinner (Stan)
i. Un rappel pour que les réponses soient rapides et une suggestion pour inclure les événements à venir dans l’invitation à la réunion
ii. Il est suggéré de l’organiser dorénavant la veille de la réunion de l’Exécutif
iii. Une motion sera présentée pour couvrir les frais de chambres pour les membres de la RCN s’ils le souhaitent
d. Liste de distribution de l’équipe de négociation TI / IT Bargaining Team Distribution List (Stan)
e. Nouveau responsable des communications (Stan)
i. Tamara Critch a pris temporairement le poste de responsable des communications
ii. SUIVI : Tamara demandera les accès appropriés à Tony Goddard
f. Comité des élections (Stan)
i. Stan Buday, Rob Scott et Denis Caissy formeront le Comité des élections
ii. SUIVI : Inclure dans l’avis d’élection que si vous êtes élu·e à l’Exécutif national TI, vous pourriez être tenu·e d’être membre de l’équipe de négociation du groupe TI
g. Manuel de l’exécutif national TI (Tous)
i. SUIVI : Chaque membre de l’Exécutif disposant d’un portefeuille devrait achever un manuel pour son rôle d’ici la prochaine réunion de l’Exécutif, et un manuel général pour les membres de l’Exécutif devrait également être rédigé
h. Sous-traitance (Yvonne)
i. SUIVI : Yvonne demande à tous les membres de l’Exécutif de lui envoyer un courriel avec leurs commentaires concernant la marche à suivre
ii. SUIVI : Consulter le communiqué de presse sur les données de sous-traitance
iii. SUIVI : Renouveler l’adhésion à l’EAST, certains membres s’étant retirés
iv. SUIVI : Yvonne organisera une réunion pour discuter de ce sujet avec Dean, Lucille, Stan et Gord
v. SUIVI : Denis demande un type de reconnaissance spéciale pour l’EAST
i. Sous-groupes RCN (Gord)
i. SUIVI : Lucille contactera Linda pour organiser une réunion d’une demi-journée (potentiellement le 2 février) avec Pierre, Patricia, Gord et Stan
7) Rapports et activités de l’Exécutif / Executive Reports & Activities
(À déposer dans le sous-répertoire des rapports de l’Exécutif / Please file in the Executive Reports sub-directory)
a) Président / President (Stan)
b) Vice-président / Vice-President (Pierre)
c) Trésorière / Treasurer (Deb)
i) SUIVI : Stan préparera une proposition structurée pour ajouter une journée supplémentaire à l’AGA des TI
d) Comité directeur et secrétaire / Steering Committee & Secretary (Tony)
e) Négociations / Bargaining (Rob/JP)
Motion : Passer à une séance à huis clos
Motion présentée par : Rob Scott Motion appuyée par : Lucille Shears
MOTION ADOPTÉE
Une discussion a eu lieu sur les dernières nouvelles concernant l’entente de principe
Motion : Mettre fin à la séance à huis clos
Motion présentée par : Patricia Williams Appuyée par : Rob Scott
MOTION ADOPTÉE
f) CNO-CRO – Mobilisation / NOC/ROC – Mobilization (Gordon)
i) SUIVI : Organiser une réunion l’après-midi du 2 février pour les discussions sur les CNO-CRO entre Stan, Pierre, Gord et Lucille
g) Communications (Tony)
h) Agente de sous-groupe / Subgroup Officer (Lucille)
i) SUIVI : Lucille demande aux membres de l’Exécutif de lui transmettre leurs idées pour la réunion des présidents de sous-groupe
ii) SUIVI : Pierre enverra une liste d’articles promotionnels à l’Exécutif pour qu’il décide de ce qu’il faut commander pour la réunion des présidents de sous-groupe
i) Agente syndicale de liaison / Steward Officer (Tamara)
i) SUIVI : Tamara vérifiera les années de service des délégués syndicaux auprès du personnel de l’Institut afin de s’assurer qu’aucune épingle de service n’a été oubliée
ii) SUIVI : Tamara demandera au/à la délégué·e syndical·e national·e de faire une présentation d’une demi-heure sur le nouveau modèle des délégué·es syndicaux lors de la prochaine réunion de l’Exécutif
j) Coordonnatrice des membres / Membership Officer (Patricia)
k) Agente des relations de travail et de la consultation et agente chargée de la sous-traitance / Labour Relation & Consultation Officer & Contracting Out Officer (Yvonne)
l) Comité des jeunes professionnels du groupe TI (CJPTI) / ITYPC (Jordan/Karim)
i. SUIVI : Jordan enverra les nouvelles demandes du CJPTI aux membres de l’Exécutif pour qu’ils les examinent
8) Divers et tour de table / Other business & Roundtable
a) SUIVI : Ajouter les nouvelles responsabilités du SPC en matière d’infonuagique à l’ordre du jour du GTC et les membres devraient présenter ce qu’ils entendent lors de la prochaine réunion de l’Exécutif
9) Prochaine réunion / Next meeting
10) Levée de la séance / Adjournment
Motion : Que la séance soit levée
Motion proposée par : Tamara Critch Avec l’appui de : Jordan Loverock
MOTION ADOPTÉE