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Sont présents :
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Stan Buday, Pierre Touchette, Deb Butler, Stacy McLaren, Tony Goddard, Eva Henshaw, Steven Frechette, Lucille Shears, Rob Scott, Yvonne Snaddon, Karim Chaggani, Jean Paul Leduc (membre du personnel)
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Sont absents :
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Gordon Bulmer, Patricia Williams
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Point à l’ordre du jour :
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Adoption de l’ordre du jour
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Motion proposée par Stacy, avec l’appui de Tony. Décision : La motion est adoptée.
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Approbation du procès-verbal
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Procès-verbal de la réunion du 7 octobre 2017 : Motion proposée par Stacy, avec l’appui d’Yvonne. Décision : La motion est adoptée.
Procès-verbal de la réunion du 14 octobre 2020 : Motion proposée par Stacy, avec l’appui d’Eva. Décision : La motion est adoptée.
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Questions découlant du procès-verbal
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Il n’y a pas de question découlant du procès-verbal.
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Points permanents à l’ordre du jour
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Compte-rendu des négociations
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18 et 19 novembre — Formation sur la négociation avec l’équipe de négociation et l’exécutif La formation aura lieu à Montebello.
Préparation des négociations les 1er et 2 décembre avec l’équipe de négociation et l’exécutif à Ottawa.
Il y aura une réunion de négociations et des présidents de sous-groupe les 12 et 13 janvier, et une autre réunion des présidents de sous-groupe les 14 et 15 janvier. Ces réunions auront lieu à Montréal.
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Le point sur la planification stratégique
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Les équipes n’ont pas eu l’occasion de se rencontrer, alors nous devons le faire. On suggère que les équipes se réunissent avant la réunion de décembre puisqu’elle fera partie intégrante de la réunion des présidents de sous-groupe.
On suggère de fixer une date pour que toutes les équipes se réunissent une demi-journée afin de terminer la discussion. On parle de la possibilité de nous faire arriver avant la réunion des 18 et 19 novembre pour suivre la formation sur la négociation. La logistique serait difficile; il serait donc préférable de tenir la réunion sur Zoom en dehors de ces jours.
Ces réunions doivent avoir lieu pour que les chefs d’équipe ne soient pas obligés de faire tout le travail.
L’équipe de Rob : Deb, Tony et Karim : Après-midi du 28 octobre
L’équipe d’Eva : Eva, Gordon, Patricia et Pierre : 2 novembre
L’équipe d’Yvonne : Steven, Stacy et Lucille : 25 octobre de 13 h à 16 h
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Affaires nouvelles
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Motions
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Fait et décisions sur les motions dans Google Drive.
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AGA DE L’IPFPC
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Délégués
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Tous les candidats CS seront délégués et il n’y a pas de liste d’attente.
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Réunion du caucus
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Courriel envoyé à Linda pour organiser la réunion du caucus le 4 novembre de 19 h à 21 h (HNE).
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Articles promotionnels pour les délégués
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Motion : Deb propose, avec l’appui de Pierre, d’acheter des certificats-cadeaux de 50 $ pour les délégués CS à l’AGA de l’Institut. Motion adoptée.
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Élections de l’Institut
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Contacter les militants pour qu’ils encouragent les membres à voter.
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Réunion des présidents de sous-groupe
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Cette réunion est prévue pour les 14 et 15 janvier à Montréal. On approuve sa tenue en conjonction avec la séance de préparation des négociations en janvier.
Pour planifier des activités de ce genre, nous devons élaborer une procédure de fonctionnement normalisée afin d’aplanir les difficultés qui se sont déjà produites.
Un ordre du jour provisoire sera préparé et envoyé à l’Exécutif pour qu’il y apporte sa contribution.
On suggère d’avoir un peu de formation sur les contacts de télétravail pour mobiliser les membres.
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Prochaines réunions
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Nous devons décider de nos futures réunions bien à l’avance. On suggère de planifier pour février, et à la réunion de décembre, on peut planifier les réunions jusqu’à l’AGA des CS.
Il faut également prévoir la sélection d’un comité des élections pour l’année d’élection.
S’ensuit une discussion sur les dates de réunion pour la négociation, la mobilisation et des activités à venir.
Dates de février suggérées pour les négociations — provisoirement les 8, 9, 10 ou 14, 15 et 17 février. Les réunions de l’Exécutif sont provisoirement fixées au 11 ou au 18 février et celle du CNO au 10 ou 17 février.
Dates proposées pour le mois de mars : 15, 16 et 17 mars ou 29, 30 et 31 mars à titre provisoire, avec réunions de l’Exécutif les vendredis et la réunion du CNO le 17 ou le 31 mars.
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Concours d’image de marque/logo pour le groupe IT
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Point reporté à la prochaine réunion.
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Rapports des membres de l’Exécutif
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Sous-groupes par Lucille — rapport verbal – planification pour la réunion des présidents de sous-groupe
Négociation avec Rob — Rapport sur Google Drive et plus haut sous Compte-rendu des négociations
Pierre v.-p. — Travaille sur les exclusions avec JP Leduc. Pas de nouvelles concernant les services essentiels
Tony — Communications — Une nouvelle page sur les négociations sera créée sur le site Web des CS dès que nous commencerons à envoyer des informations sur les négociations.
Deb — trésorière — pas de véritable rapport — environ 115 000 $ en banque.
Yvonne — Relations de travail — GT ou CC — discussion sur le mandat de vaccination. Chris Roach a été réélu au poste de directeur du CC.
Karim — Conversion à la classification IT, il n’y a rien de substantiel à signaler
Stacy — secrétaire, procès-verbal fait. CNO – Discussion des plans lors de la réunion du 3 décembre.
Eva — Sous-traitance dépasse les 2 000 griefs de principe.
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Divers
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Discussion du comité interministériel — aurons-nous une réunion pour discuter de qui sera assis à la table, ce qui pourrait affecter la négociation ainsi que la consultation?
JP parle d’une présentation sur Navigar. La question sera soumise de nouveau à une prochaine réunion. Il s’agit du projet Compétences futures Canada.
Cadeau pour Gordon Achat d’un certificat-cadeau et d’un support pour iPad. Coût total : 86,15 $. On suggère que le groupe rembourse Stacy pour les coûts, mais qu’à l’avenir, il faudra discuter de la PON pour ces achats.
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Prochaine réunion
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Réunion du Caucus — 4 novembre
Exécutif — 3 décembre
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La séance est levée à 16 h 55
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