Procès verbal de la rencontre de l’exécutif du sous-groupe CS Montérégie (1 de 4)
Date : 25 janvier, 2023 à 19h30
Lieu : virtuel (Zoom)
Participants :
Giovanni Giolti, Président
Jean-François Héroux Vice-président
Nathalie Tremblay, Secrétaire
Frédérick Émond, Trésorier
Erick D’Amours, Directeur
François Beaudoin, Directeur (absent)
quorum: minimum 4 (présent 5)
Invité(e)s : S/O
Compte rendu
- Ouverture de l’assemblée
Giovanni Giolti: Le président souhaite la bienvenue aux membres de l’exécutif et les remercie d’avoir pû se rencontrer en virtuel avec si peu de notification d’avance.
- Adoption de l’ordre du jour
Giovanni Propose propose et Nathalie Tremblay appuie l’adoption.
L’ODJ est adopté.
- Révision et approbation du procès-verbal du 2022-10-27
Nathalie mentionne qu’elle n’a pas terminé le PV du 2022-10-27 et donc se sera à une date ultérieure. Giovanni mentionne qu’il n’était pas présent et donc ne peut commenter ou signer ce PV. De plus, le PV du 2022-07-13 devrait être adopté ce soir. Giovanni propose d’adopter les PVs à une prochaine réunion après l’AGA.
Tous sont d’accord.
- Préparatifs de l’AGA:
i. Nathalie à confirmer réserver la Casa Grecque jusqu'à 40 personnes. Les choix de menu seront variés. Merci beaucoup Nathalie!
ii. Giovanni mentionne ceci:
- Malheureusement, pas d’AGA en 2022 alors,
- Pas de compte rendu de l’AGA 2022 et pas d’élections.
La dernière élection ayant eu lieu en novembre 2021, le seul poste à clarifier serait celui d’Érick. Donc pas besoin d’un comité d’élections cette année. Érick est d’accord de vouloir continuer et mentionne que si des membres se portent volontaires, un vote du plancher sera tenu et cela respecte les statuts.
Vote passe à l’unanimité.
3. Frédérick devra préparer le bilan 2022 ainsi que le budget 2023-2024. Tous sont d’accord d’inclure au moins une activité (BBQ ou rencontre durant la semaine de la fonction publique - à déterminer).
4. Les invités à l’AGA - Giovanni mentionne qu’il enverra un courriel pour que soit Pierre Touchette ou Steven Fréchette du groupe IT/TI vienne pour une mise-à-jour sur les négociations. Steve Malenfant est aussi une option étant un IT/TI de la région et exécutif de Québec.
5. Courriels aux membres et affiche sur le site: Giovanni mentionne qu’il enverra cela demain vu la date rapprochée. Le site pour l’inscription SurveyMonkey est déjà prêt, il ne reste qu’à l’ouvrir.
5. Tour de table
i. Rien à ajouter de personne.
6. Prochaine réunion
à déterminer.
- Levée de l’assemblée à 20h30
L’assemblée est levée à
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Signature du président Date
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Signature du secrétaire Date