Trousse pour l’élection 2025 de l’exécutif du groupe IT

Voici votre trousse pour l’élection de l’exécutif du groupe TI. Le vote aura lieu par voie électronique seulement. Il n’y aura aucun bulletin tangible à renvoyer par la poste.

Si vous avez un changement d'adresse courriel, veuillez envoyer un message à member@pipsc.ca au bureau national de l'IPFPC.

Vous recevrez le courriel pour voter le 14 mai 2025. 

Lisez bien tous les documents afin de vous assurer de la comptabilisation de votre vote.

L’assemblée publique avec les candidats virtuelle aura lieu le 12 mai 2025, de 19h à 21h HE. Les membres du groupe TI recevront un courriel pour s’inscrire pour participer à cette assemblée.

Cette année, nous élirons les représentants suivant à l'exécutif du groupe TI pour des postes à durée déterminée de trois ans.

Les candidats pour le poste de Président(e) ayant obtenu le plus grand nombre de votes des membres dans cette région seront considérés comme élus au Comité exécutif de TI en tant que représentant régional. Les cinq candidates avec le plus grand nombre de votes pour les postes de membre actifs/actives seront considérées comme élus au Comité exécutif du groupe IT.

Le groupe TI recherche des candidats ayant de l’expérience syndicale considérable et une bonne connaissance pratique de l’IPFPC et de la convention collective qui va expirer en 2026.

Les personnes élues devront :

• s’occuper des portefeuilles qui leur sont assignés;
• assister aux assemblées générales annuelles (AGA) des sous-groupes dans leur région;
• participer aux AGA de l’IPFPC et du groupe TI, ainsi qu’à la réunion des présidents de sous-groupe; et
• se réunir environ environs 6 fois par an, en personne ou par Zoom. Les réunions peuvent avoir lieu en semaine, en fin de semaine ou en soirée.

Ce sont des postes de bénévoles, qui demandent de s’engager à accomplir des tâches pendant les heures de travail normales de la fonction publique et en dehors de ces heures.

Droit de vote

Seuls les membres en règle avec l’Institut qui font partie du groupe TI ont le droit de vote.

Instructions pour voter

Veuillez lire attentivement les renseignements suivants :

• Tous les courriels du système de vote proviendront de : donotreply-nepasrepondre@elections.pipsc-ipfpc.ca (veuillez vérifier votre dossier de pourriels).
• Le 14 mai 2025, nous vous enverrons un courriel d’intégration dont l’objet sera : Intégration des comptes au système de vote de l’IPFPC.
• Si vous n’avez pas reçu le courriel d’intégration, veuillez vous assurer que nous avons la bonne adresse de courriel dans nos dossiers en écrivant à elections@pipsc.ca.
• Si vous avez reçu le courriel d’intégration, mais que vous souhaitez mettre à jour votre adresse de courriel actuelle, veuillez écrire à elections@pipsc.ca.
• Si vous avez déjà suivi la procédure d’intégration aux élections nationales ou effectué l’exercice de vote, vous ne recevrez PAS ce courriel.
• Les membres doivent suivre la procédure d’intégration pour pouvoir se connecter à leur compte (il leur sera impossible de réinitialiser leur mot de passe). Veuillez suivre les instructions qui figurent dans le courriel d’intégration.

• Vous trouverez des documents d’aide ici : anglais et français.
• Vous trouverez des vidéos YouTube ici : anglais et français.

• Si vous n’avez pas de téléphone cellulaire, vous pouvez mettre en place une authentification à deux facteurs au moyen de ce qui suit : ajout d’une extension au navigateur et instructions pour l’ajout (en anglais seulement).

Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide, veuillez envoyer un courriel à elections@pipsc.ca.

Activités électorales

Certains problèmes qui ont causé de l’embarras aux candidats se sont posés dans les dernières années. Voici des exemples de situations à éviter:

• Utilisation de listes de membres de l'Institut à des fins électorales. L’information que renferme le site Web de l'Institut est fournie dans le seul et unique but de permettre aux membres de communiquer avec les représentants de l'Institut pour des problèmes ou des questions reliés à l'emploi. Il est interdit de relever cette information dans l'intention d'envoyer en bloc des messages électroniques non sollicités.
• Utilisation d'un logo semblable à celui du groupe TI ou de l'Institut afin de laisser croire à un appui.

Notes biographiques des candidats

Tous les candidats ont été invités à soumettre une note biographique de 500 mots ou moins indiquant leur expérience et leurs objectifs. Vous trouverez les textes des candidats pour lesquels vous pouvez voter dans le site Web de l’Institut au moment de déposer votre bulletin de vote électronique. Les candidats ont pu indiquer les raisons pour lesquelles ils souhaitent faire partie de l'exécutif et les priorités que l'exécutif devrait aborder.

NOTA : Nous avons reproduit les notes biographiques qui nous ont été envoyées en l’état, sans y apporter de corrections, jusqu’à concurrence de 500 mots anglais. Les traductions sont celles des traducteurs de l’Institut.

Les élections se dérouleront conformément aux statuts du groupe TI, que vous pouvez consulter en cliquant sur ce lien web : https://docs.google.com/document/d/1B0fLmzDQwYQUXihMJp0PhU0erU4ZEyfX/edit.

La date limite du vote en ligne est 4 juin 2025, à 4 pm (heure d’Ottawa).

Si vous ne recevez pas votre courriel pour le vote ou vous avez de la difficulté à soumettre votre vote, veuillez envoyer un courriel à elections@pipsc.ca. 

Karim Chaggani

Président du comité d’élections pour le groupe TI