Section locale de Québec de la Guilde des membres retraités (GMR)
PROCÈS-VERBAL de la réunion de l’exécutif de la section locale de Québec de la Guilde des membres retraités de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada, tenue le 9 août 2017 au restaurant Le Rascal, situé au 5050 boul. Wilfrid-Hamel, Québec (QC) G2E 5X5
ÉTAIENT PRÉSENTS :
Élie Ahad
Michel Bédard
André Cantin
Guy Michel Lachance
Madeleine Lapointe
Jean-Pierre Morency
Léandre Sévigny
1.0 Ouverture de la réunion
La réunion débute à 11 h 09.
Le président, André Cantin, souhaite la bienvenue aux membres.
2.0 Lecture et adoption de l'ordre du jour
Le président procède à la lecture de l’ordre du jour. Madeleine Lapointe, appuyée par Élie Ahad, en propose l’adoption.
Adopté à l’unanimité.
3.0 Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 22 juin 2017
Léandre Sévigny, appuyé par Guy Michel Lachance, propose l’adoption du procès-verbal de la réunion du 22 juin 2017.
Adopté à l’unanimité.
Le secrétaire-trésorier procèdera à l’envoi du procès-verbal pour son affichage sur le site Internet de l’Institut.
Action : Michel Bédard
4.0 Suivi du procès-verbal de la réunion du 22 juin 2017
Point 3.0 Envoi, par le secrétaire-trésorier, du procès-verbal de la réunion du 29 mars 2017 pour affichage sur le site Internet de l’Institut.
Action complétée
Point 9.0 Actions en prévision de l’assemblée générale annuelle 2017 de la section locale de Québec de la Guilde des membres retraités de l’IPFPC. .
André Cantin a contacté la présidente de l’IPFPC qui a confirmé sa présence le mardi 10 octobre 2017 en après-midi. Pour sa part, Michel Bédard a procédé à la réservation d’un salon de 28 places au restaurant Le Pacini situé au 1280 boulevard Lebourgneuf à Québec le mardi 10 octobre 2017 à 10 h 30.
Action complétée
5.0 Mise à jour des états financiers de notre section locale
Michel Bédard présente l’état des recettes et déboursés de la section locale en date du 7 août 2017.
Les membres s’en disent satisfaits et l’acceptent à l’unanimité.
6.0 Rapport d’Élie Ahad, notre représentant régional
Élie nous informe que, le 12 juin 2017, P. Kinnear (Président, GMR) a envoyé à l'exécutif de la section locale de Toronto des documents décrivant le rôle de Terry Sing comme ambassadeur de la Guilde ainsi que son implication dans plusieurs activités et dossiers concernant les membres retraités.
Il poursuit en précisant que Richard Rice a démissionné comme trésorier de la Guilde mais demeure encore membre de l'exécutif national. Richard a été remplacé par Sue Ramsay qui assumera cette responsabilité de façon intérimaire jusqu'en novembre 2017.
Élie souligne ensuite que, depuis juillet 2017, l'Institut a un nouveau site Internet. L'ancien site existe toujours et constitue dorénavant les archives de l'IPFPC.
Élie signale de prochaines élections pour le renouvellement de certains postes de l'exécutif national de la Guilde. Le représentant régional de l'Ontario a été élu par acclamation. Les élections se dérouleront dans 3 régions soit celle de la Capitale-nationale (3 candidats), celle de la Colombie-Britannique (3 candidats) et celle de l’Atlantique (2 candidats). Les résultats des élections seront connus après le 6 septembre 2017.
Les prochaines réunions du comité Vision et de l'exécutif national auront lieu à Ottawa les 13 et 14 septembre 2017 respectivement.
7.0 Nouvelles du Chapitre Ville de Québec
Michel Bédard nous informe qu’il n’y pas eu de réunion du Chapitre Ville de Québec depuis celle du 14 juin 2017. La prochaine réunion est programmée pour le mercredi 23 août 2017. La révision des documents (avis de convocation, appel de candidatures pour les élections du nouvel exécutif, ordre du jour) qui seront envoyés aux membres en prévision de l’AGA du 11 octobre 2017 figurera certainement à l’ordre du jour. Pour plus de détails, consultez le site Internet du Chapitre Ville de Québec de l’IPFPC : http://www.pipsc.ca/portal/page/portal/website/regions/quebec/quebec
8.0 AGA 2017 et organisation de la visite de Debi Daviau
Toute la documentation (la lettre d’invitation, l’avis de convocation, l’appel de candidatures pour les élections du nouvel exécutif et l’ordre du jour) qui sera acheminée aux membres en prévision de l’AGA du 10 octobre 2017 fait l’objet d’une révision par tous les membres de l’exécutif. Le secrétaire-trésorier procèdera aux correctifs suggérés et les transmettra par la suite aux membres de l’exécutif. L’envoi de cette documentation aux membres se fera le 15 septembre 2017 pour respecter le délai prescrit dans nos statuts. Le secrétaire devra également transmettre au président des élections, monsieur Gédéon Drouin, les nouveaux statuts de notre section locale afin qu’il puisse en prendre connaissance avant notre AGA. Enfin, André Cantin contactera la secrétaire administrative de Debi Daviau, la présidente de l’institut, afin de connaître l’heure d’arrivée de cette dernière à Québec le 10 octobre 2017.
Action : André Cantin et Michel Bédard
9.0 Divers et affaires nouvelles
Il est brièvement question des tensions entre différents membres du conseil d’administration de l’Institut, lesquelles semblent sérieusement affectées son fonctionnement harmonieux ainsi que son efficacité.
10.0 Levée de la réunion
Madeleine Lapointe, appuyée par Guy Michel Lachance, propose la levée de la réunion à 15 h 15
Adopté à l’unanimité.
Note : Dans ce procès-verbal, le générique masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Michel Bédard
Secrétaire-trésorier
Section locale de Québec de la Guilde des membres retraités
Institut professionnel de la fonction publique du Canada
12 août 2017
André Cantin Michel Bédard
Signature du Président Signature du Secrétaire-trésorier