Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de l’exécutif du sous-groupe SH de Charlottetown

Date : 27 mai 2025
Lieu : Coach’s Restaurant and Sports Bar

Mot de bienvenue

La réunion est ouverte par Becky Tozer Fergusson à 18 h.

Appel nominal et présentations

Membres de l’exécutif présents :

Leah Munro, présidente
Meghan MacDonald, vice-présidente
Jennifer Bulman, secrétaire
Sherry MacLean, membre active
Pamela Condon, membre active
Becky Tozer Fergusson, membre active
La trésorière Stephanie Brown est absente.

Adoption de l’ordre du jour

L’ordre du jour est adopté tel que présenté par Leah Munro, avec l’appui de Jennifer Bulman.

Rapport de la présidente

Leah Munro fait le point sur l’année écoulée, en soulignant l’histoire qui a conduit à la formation de notre sous-groupe, qui a été officiellement créé en mars 2024. Elle passe en revue certains défis auxquels les membres NU-EMA ont été confrontés au cours de l’année écoulée. Elle passe en revue le nombre de membres que nous comptons et les professions représentées. Leah fournit des chiffres sur la dotation en personnel, y compris le nombre de membres NU-EMA nommés pour une période déterminée qui ont obtenu des postes à durée indéterminée. Elle évoque certains des critères pris en compte lors de la sélection d’employé·es nommés pour une période déterminée pour des postes à durée indéterminée. Leah exprime l’espoir de mettre en place des événements réguliers à des dates fixes chaque année afin d’améliorer la mobilisation des membres du sous-groupe.

Rapport financier annuel

Sherry MacLean présente le rapport financier au nom de la trésorière Stephanie Brown. Le solde du compte au 31 décembre 2024 est de 1 159,18 $. Les dépenses en suspens liées à l’AGA réduiront le solde final.

Élections

Lynn Ohlson, présidente du groupe SH et conférencière invitée, procède aux élections.
Les candidatures sont sollicitées pour les postes suivants :

Vice-président·e (mandat de deux ans) : Meghan MacDonald (candidate)
Secrétaire (mandat de deux ans) : Nik Broukhanski (candidat)
Membre actif·ve (mandat d’un an) : Alana Harris (candidate)

Trois appels à candidatures sont lancés, mais aucune autre candidature n’est reçue. L’ensemble des candidat·es sont élus par acclamation.

Présentation de la conférencière

Lynn Ohlson parle de l’importance des sous-groupes, notant une augmentation significative de leur nombre au cours des 12 à 14 derniers mois. Elle souligne leur rôle dans la communication et la mobilisation. Lynn parle du processus de négociation, de la façon dont le comité est formé, et encourage les membres à poser leur candidature. Elle se déclare satisfaite de la dernière convention, soulignant qu’il s’agit de la première fois que des propositions de négociation sont publiées et que presque toutes les professions sont représentées. Lynn parle également de la transition vers le retour au bureau, en soulignant ses avantages et ses défis, et mentionne que le site Web de l’IPFPC est en train d’être mis à jour pour devenir une version plus conviviale.

Bienvenue aux nouveaux membres de l’exécutif

On souhaite la bienvenue aux nouveaux membres de l’exécutif.

Membres sortants de l’exécutif

On remercie les membres sortantes de l’exécutif, Sherry MacLean et Jennifer Bulman, pour leur contribution à l’exécutif.

Période de questions

Les membres posent des questions et participent à la discussion.

Levée de la séance

La séance est levée à 20 h 35.