2019-04-03
Sous-Groupe SH SCC Montréal/Rive-Nord
ORDRE DU JOUR
- Mot d’ouverture
- Adoption de l’ordre du jour
- Rôle des délégués (distribution tâches)
- Achat de visibilité pour le sous groupe exécutif
- Finance budget sous groupe.
- Varia
- Levée de la rencontre
Rôles et Responsabilités exécutive Sous- Group SH SCC-Montréal/Rive-Nord
Dossier Statu et règlement:
- En charge des statu et règlement du sous groupe SH
- Réviser les statu et règlement pour que le comité soit conforme à ceux-ci
- Consulter au besoin avec le président des statu et règlement d’IPFPC
Dossier Consultation:
- Lien entre les membres t de l’équipe de consultation du groupe SH
- S’assurer que les membres soient bien représentés et voir s’il y problématique
- Garder une banque de données des représentations de consultations
- Préparer et mettre à jour les problématiques des membres afin que se soit monté au niveau national du groupe SH
Dossier de Communication :
- Responsable que la communication soit transmise dans les deux langues officielles.
- Communiquer avec le président sur les problématiques ou de nouvelles informations à transmettre aux membres
- Être en lien avec la ou le secrétaire pour condenser les minutes tenues.
- S’assurer de mettre à jour des informations à mettre sur le sous-groupe SH les informations sur la page facebook
- Faire la promotion de l’IPFPC/Article promotionnel
Coordinateur pour les membres, Rand et Plainte/Griefs:
- Encourager tous les membres de l’institut à être membre à part entière de l’institut.
- Vérifier et mettre à jour les membres qui sont RAND et en informer l’IPFPC.
- Supporter. Soutenir et aiguiller lorsque problématique.
- Faire suivi des pliantes et griefs en collaboration avec l’ART.
Dossier exécutif lors d’élections
- Agir comme président des élections lorsqu’il y a lieu.
- S’assurer du bon fonctionnement lors des élections.
- Tenir les documents à jour des membres exécutif et des prochaines dates pour les élections.
- Prévenir le Président et/ou le VP lors de la venue des élections dans l’année.
- Envoyer courriel aux membres et en faire la promotion lors de la venue celle-ci intéressé pour les postes en élections.
Dossier Recrutement
- Recruter d’autres délégués dans la région du Mtl/Rive Nord
- S’assurer des tableaux d’affichage dans tous les sites.
- Tenir à jour la liste des délégués de notre région et si possible de la région du Québec.