Sous-groupe SP de Nanaimo

PROCÈS-VERBAL PROVISOIRE de l’Assemblée générale annuelle 2024-2025

 

(Traduit de l’anglais)

 

1. Ouverture de la séance : Kayleigh Gillespie ouvre la réunion à 12 h 1 et procède à la reconnaissance du territoire. La réunion se tient en personne à partir de plusieurs endroits, la présidente se trouvant à la Station biologique du Pacifique (SBP), et 1 membre du groupe RE ainsi que 19 membres du groupe SP étant présents dans la salle de réunion. D’autres groupes se sont joints à la réunion avec Microsoft Teams, notamment le bureau du MPO de Front Street (3 membres du groupe SP et 2 membres du groupe CP) et le bureau du MPO de Comox/Courtenay (7 membres du groupe SP). Des membres ont également participé à distance avec Microsoft Teams depuis leurs bureaux individuels ou à domicile (14 membres du groupe SP), pour un total de 43 participants au sous-groupe SP de Nanaimo, 1 participant du groupe RE et 2 participants du groupe CP. Sur les 43 membres du groupe SP de Nanaimo, quatre ministères étaient représentés : MPO (40 membres), ECCC (1 membre), MDN (1 membre), SC (1 membre).  Il y avait également deux invités en ligne du Comité exécutif national du groupe SP.

 

2. Adoption de l’ordre du jour : Kayleigh présente l’ordre du jour. Elle demande s’il y a des points à ajouter.  Aucun ajout n’est proposé. Jocelyn propose d’accepter l’ordre du jour, avec l’appui de Katherine – la motion est acceptée.

 

3. Approbation du procès-verbal de l’AGA de 2024 : Une demande d’ajouts au procès-verbal https://pipsc.ca/fr/groupes/sp/sous-groupes/sp-nanaimo/sous-groupe-sp-de-nanaimo-proces-verbal-provisoire-de-0 est formulée. Motion d’adoption du procès-verbal de la dernière AGA (tenue en mars 2023) proposé par Jocelyn, avec l’appui de Hilari – motion acceptée.
4. Présentations et mot d’ouverture :  Maria remercie tout le monde d’être venu et demande à toutes les personnes présentes de bien vouloir remplir une feuille de présence. Son accueil est le suivant :

« Bienvenue à l’assemblée générale annuelle du sous-groupe SP de Nanaimo.  Pour ceux qui se posent la question, les membres SP sont BI, PC, SG-PAT et d’autres qui partagent la convention collective SP.  Je sais que nous avons parmi nous quelques invités d’autres groupes, en particulier nos amis les CO du groupe CP/AV; nous vous invitons chaleureusement à venir déguster une pizza et écouter notre conférencier invité, mais nous vous demandons de vous abstenir de participer à notre élection.

Nous remercions tout particulièrement Kayleigh, Katherine, Rachel, Stacey, Monique et Jason pour les efforts qu’ils ont déployés afin d’organiser ces réunions et de commander les pizzas.  Et merci à tous ceux qui ont transmis l’invitation à la réunion à leurs collègues qui ne figuraient pas sur la liste d’invitation – nous y reviendrons plus tard.

En guise de présentation, je demanderai aux membres du Comité exécutif de nous saluer ou d’allumer leur caméra. 

• Je suis Maria Cornthwaite, présidente du sous-groupe. Avec moi, nous avons :
• Kayleigh Gillespie, vice-présidente
• Erin Herder, trésorière, qui est absente aujourd’hui en raison de l’opération de son chien
• Katherine Charles, secrétaire
• Sept membres actifs : Michelle Charbonneau, Hilari Dennis-Bohm, Jocelyn Nelson, Linda Nichol, Tammy Norgard (absente aujourd’hui), Monique Raap, et Stacey Rehel

Je tiens à remercier tout particulièrement les membres de l’exécutif du sous-groupe pour leur engagement et leur participation à la gestion de ce sous-groupe – vous jouez tous un rôle très important en veillant à ce que l’IPFPC soit présent dans notre milieu de travail. »

5. Affaires découlant du procès-verbal de 2024 :

• Aucune proposition

 

6. Nouvelles affaires :
   1. Bilan

 

Membres :

1. 1. 1. Pour les membres du groupe SP qui participent, mais qui n’ont pas reçu d’invitation – malheureusement, nous nous basons sur la liste que nous recevons du bureau national de l’IPFPC, qui la compile à partir des renseignements fournis par l’employeur et ceux soumis par les membres.  Hélas, il y a un décalage.
      2. Si vous n’avez pas reçu d’invitation (ou si un collègue vous l’a transmise), si vous ne recevez pas régulièrement les courriels de l’Institut dans votre messagerie personnelle, ou si vous avez changé d’emploi ou de lieu de travail, veuillez considérer ce qui suit :
         1. Il est important de mettre à jour vos coordonnées sur le site Web de l’Institut.
         2. L’adhésion au syndicat n’est pas automatique – il faut s’y inscrire.  Les liens se trouvent sur les pages consacrées aux outils des membres https://pipsc.ca/fr/outils-des-membres.
         3. Vous pouvez envoyer une note à notre secrétaire, Katherine Charles Katherine.charles@dfo-mpo.gc.ca.
         4. Tout le monde est également encouragé à obtenir une adresse électronique de l’Institut (consultez la page https://pipsc.ca/fr/outils-des-membres).  Il s’agit d’un endroit où vous pouvez envoyer des courriels au syndicat, mais qui vous permet également de vous inscrire au groupe Google SP Active – où vous pouvez interagir avec d’autres membres et qui donne au groupe SP un moyen de rejoindre les membres directement en dehors du réseau de travail.

Actualités de la section :

1. 1. 3. La section du Centre-Nord de l’île de Vancouver tiendra bientôt son AGA – surveillez votre courriel (personnel) pour les mises à jour et envisagez d’y assister.  La section représente tous les membres de l’Institut dans la zone d’affectation et permet de s’impliquer dans les questions relatives à la région de la Colombie-Britannique et du Yukon.  Surtout si vous n’êtes pas membre du groupe SP et que vous n’avez pas de sous-groupe actif, c’est un moyen de rester impliqué auprès de l’Institut.
      4. La région de la C.-B. et du Yukon de l’Institut dispose d’un Comité des jeunes professionnels (CJP).  Si vous avez moins de 40 ans et que vous souhaitez en savoir plus, il y a de la place pour 5 JP qui participeront au Conseil régional de cette année à Tigh-Na-Mara en juin.  Si vous êtes intéressé, envoyez-moi un message et je vous mettrai en contact avec la direction de notre section.

Fierté SBP/Nanaimo :

1. 1. 5. Julia Bradshaw est l’une de nos membres à la Station biologique du Pacifique (SBP); elle fait partie du nouveau comité Fierté SBP qui travaillera à l’organisation d’événements au cours de l’année à venir. Elle nous demandera également d’établir un partenariat avec nous au cours de l’année à venir. 

 

1. 2. Rapport de la présidente – Maria Cornthwaite
      1. Rapport de Maria en annexe

 

• 3. Rapport de la trésorière – Michelle Charbonneau
• Michelle fait une présentation au nom d’Erin Herder. Pour l’année civile 2024 et le budget proposé pour 2025, le budget 2025 est similaire à celui de 2024, mais il doit être accepté avant d’être finalisé.
  1. 1. Présentation de la formule de financement de l’allocation annuelle.
     2. Proposition d’approuver le budget 2024 par Katherine, avec l’appui de Jocelyn.

 

1. 1. 3. Budget pour l’année à venir – Michelle Charbonneau
      4. Fourniture d’une liste de chose que nous ne pouvons pas payer en tant que syndicat.
      5. Il est noté que le budget proposé est conforme aux dispositions de la liste.
      6. Présentation du budget proposé.
      7. Katherine propose d’augmenter le budget de la fête de Noël et du barbecue du personnel.
      8. Maria encourage les membres d’autres sites à demander également des fonds.
      9. Proposition d’augmenter de 250 $ le budget pour la fête de Noël et le barbecue du personnel; avec l’appui d’Audrey.
      10. Mark Korchinski manifeste un intérêt pour la sensibilisation dans la région de la vallée de Comox. Michelle aimerait organiser une réunion et peut inviter d’autres membres dans la région.
      11. Demande de fonds pour le Défilé de la fierté. Un nouveau groupe Fierté SBP souhaite faire la marche en toute solidarité avec deux syndicats. Julia Bradshaw présente le coût de 200 $ pour un véhicule dans le défilé – et souhaite obtenir du matériel supplémentaire pour l’art et l’artisanat. Une demande est déposée pour obtenir 500 $.  Maria suggère que la section et Bien mieux ensemble disposent d’un financement à cet effet, étant donné qu’il s’agit d’une question qui concerne l’ensemble de la section et non pas seulement du groupe SP. Le temps de discussion est limité. Cette question sera examinée plus en détail avec Julia et l’exécutif lors d’une prochaine réunion.
      12. Jocelyn, avec l’appui de Shannon, propose d’approuver le budget 2025 en tenant compte de la question de la fierté.

 

1. 4. Élections – Stacey Rehel

Élection de la présidente, de la vice-présidente et des membres actifs

i. Élection de la présidente : Maria Cornthwaite nommée par Katherine, acceptée par Maria. Aucune autre nomination. Maria Cornthwaite est élue présidente par acclamation.

ii. Élection de la vice-présidente : Kayleigh Gillespie nommée par Katherine, acceptée par Kayleigh. Aucune autre nomination.  Kayleigh Gillespie est élue vice-présidente par acclamation.

iii. Élection des membres actifs : Quatre postes à pourvoir par voie d’élections.  Parmi les titulaires, Tammy Norgard souhaite se retirer. Linda Nichol n’était pas présente et ne s’est pas portée candidate.  Monique Raap et Jocelyn Nelson ont accepté de se présenter pour un nouveau mandat. Katherine a nommé les deux. Melina Sorensen, du ministère de la Défense à Nanoose Bay, s’est portée candidate.  Toutes trois ont accepté les nominations.  Aucune autre candidature n’est soumise et toutes les trois sont élues par acclamation.  Il reste un poste vacant qui pourra être pourvu plus tard dans l’année par un vote de l’exécutif si une personne intéressée se manifeste.

 

Voici donc la composition actuelle de l’exécutif :

 

Maria Cornthwaite (présidente)

Kayleigh Gillespie (vice-présidente)

Erin Herder (trésorière)

Katherine Charles (secrétaire)

Michelle Charbonneau (membre active)

Hillary Dennis-Bohm (membre active)

Jocelyn Nelson (membre active)

Monique Raap (membre active)

Stacey Rehel (membre active)

Melina Sorensen (membre active)

 

7. Conférencière : Leslie Naismith, de l’exécutif national du groupe SP sur les approches fédérales en matière de travail, fait une présentation virtuelle. Le dossier de présentation a été distribué aux participants en ligne.

 

8. Questions et tour de table : Il y a eu très peu de temps pour la discussion après la présentation, la réunion ayant atteint le temps imparti.

 

9. Levée de la séance : La motion de levée de la séance est présentée par Katherine avec l’appui de Jocelyn. La séance est levée à 13 h 1.

 

 

Fréquentation :

 

En personne à la SBP (19 SP, 1 RE)

• Jocelyn Nelson
• Hilari Dennis-Bohm
• Katherine Charles
• Matt Grinnell
• Nick Fisch
• Dyani Lewis
• Shelee Hamilton
• Monique Raap
• Kayleigh Gillespie
• Shannon Obradovich
• Diana Dobson
• Steven Schut
• Natalie Fuller
• Andrew McMillan
• Audrey Ty
• Julia Bradshaw
• Jessica Hawryshyn
• Sara Jossul
• Catarina Wor (RE)
• Mark Higgins

 

En personne à Comox (7 SP)

• Meghan Burton
• Maria Cornthwaite
• Sarah Power
• Stacey Rehel
• Aaron Thompson
• David Willis
• Sandy Xhignesse

 

En personne à Nanaimo Front Street (3 SP, 2 CP)

• Dillon Buerk
• Rachel McGuiness
• Maxime Villeux
• Amy Ganton (CP)
• Bryan Rusch (CP)

 

En ligne avec MS Teams (14 SP)

• Michelle Charbonneau
• Alex Donaldson
• Linnea Flostrand
• Kristin Gravelle
• Mark Korchinski
• Sharong Li
• Jonathan Martin
• Diana McHugh
• Jocelyn Nelson
• Erin Porzt
• Christine Rock
• Angela Schulze
• Melina Sorensen
• Christy Wilson

 

Invités (membres de l’exécutif national du groupe SP)

• Leslie Nasmith
• Gurusankar Saravanabhavan

 

 

Rapport de la présidente à l’AGA du sous-groupe SP de Nanaimo 2024-2025

 

Je tiens à remercier chacun d’entre vous d’avoir pris le temps de participer à cette réunion, qui a lieu à une période très chargée de l’année.  L’intérêt et l’engagement pour votre syndicat – se tenir informé, poser des questions, partager ce que vous apprenez avec vos collègues, présenter quelqu’un à un délégué syndical, venir à une manifestation – contribuent à améliorer le lieu de travail pour tout le monde.  À l’horizon 2025, cet engagement sera plus important que jamais, car nous sommes confrontés à des temps de plus en plus incertains au sein de la fonction publique fédérale.  C’est pourquoi je vous invite à tenir à jour les informations relatives aux services aux membres, à lire les courriels que l’Institut vous envoie, à profiter des webinaires et des séances d’information lorsqu’ils sont disponibles. 

 

Le sous-groupe compte officiellement 260 membres, et je sais que certains d’entre vous ne figurent pas encore sur la liste!  Les membres du groupe SP travaillent pour le MPO, le ministère de la Défense nationale (MDN), Services aux Autochtones Canada (SAC), Santé Canada, ECCC, RNCan et Innovation, Science et Développement économique Canada (ISDEC) et œuvrent dans des communautés de l’île de Vancouver, de Duncan à Port Hardy. 

 

Nous avons la chance d’avoir quatre délégués syndicaux dans notre sous-groupe : moi-même, Michelle Charbonneau, Linda Nichol et Alex Dalton.  Même si, en tant que délégués syndicaux, nous soutenons tous les membres de l’IPFPC, nous avons beaucoup de chance en tant que groupe de pouvoir compter sur cette expertise particulière à SP!

 

En mars 2024, 47 membres du groupe SP ont participé à notre assemblée générale annuelle.  Nous avons élu Erin Herder comme nouvelle trésorière et réélu Katherine Charles comme secrétaire.  Nous avons également élu trois nouveaux membres actifs : Stacey Rehel, Hilari Dennis Bohm et Michelle Charbonneau, ce qui porte le nombre de membres de l’exécutif à un maximum de 11 personnes.

 

Vous entendrez parler de ce que nous avons financé lorsque le rapport de la trésorière sera présenté, mais je me contenterai de souligner quelques événements auxquels nous avons participé au cours de l’année 2024 :

• En juin, les membres ont participé au Défilé de la fierté à Nanaimo sous le drapeau de l’Institut, avec un financement de la section CNIV pour couvrir les frais.  À l’avenir, j’espère que nous pourrons collaborer avec le nouveau Comité de la fierté SBP pour marcher ensemble en toute solidarité.
• En août, le sous-groupe a aidé la section à organiser une réunion sociale pour les membres au nouveau Marriott de Nanaimo du centre-ville.  Cet événement a été un véritable succès, il a attiré beaucoup de monde, et nous espérons pouvoir le répéter.

Merci de soutenir le sous-groupe. N’hésitez pas à continuer à nous faire part de vos questions, à discuter avec vos collègues, à présenter vos nouveaux collaborateurs et à défendre vos intérêts et ceux des autres.  Continuez votre excellent travail!

 

 

 

Sous-groupe SP de Nanaimo

Ordre du jour provisoire de l’assemblée générale annuelle 2024-2025

Mercredi 26 mars, de 12 h à 13 h

Réunion hybride : Sur Microsoft Teams et en personne :

MPO Comox (148, rue Port Augusta)

Nanaimo (SBP, salle de séminaire, 65 ,rue Front, salle 504)

 

1. Ouverture de la séance
2. Présentations et mot d’ouverture
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Approbation du procès-verbal de l’AGA précédente (https://pipsc.ca/fr/groupes/sp/sous-groupes/sp-nanaimo/sous-groupe-sp-de-nanaimo-proces-verbal-provisoire-de-0)
5. Affaires découlant du procès-verbal
6. Affaires nouvelles
   1. Bilan
   2. Rapport de la présidente – Maria Cornthwaite
   3. Rapport de la trésorière – Erin Herder
   4. Budget pour l’année à venir – Erin Herder
   5. Élections – Stacey Rehel
      1. Élection de la présidente, de la vice-présidente et des membres actifs
7. Conférencière : Leslie Naismith, de l’exécutif national du PS, sur les approches fédérales en matière de travail
8. Questions et tour de table

 

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Réunion Microsoft Teams

 

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ID de la réunion : 252 467 756 331

Code d’accès : dY7eb7hy

 

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+1 647-484-5913,,508343327# Canada, Toronto

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ID de la conférence téléphonique : 508 343 327#  

 

Avis de convocation à l’AGA du sous-groupe SP de Nanaimo 2024-2025