Sous-Groupe VFS 200 René-Lévesque Ouest- Procès-verbal- 12 mai, 2020

Date :	2020-05-12
Heure :	16h00 à 17h00
Lieu :	En ligne - Plateforme: Zoom

Membres de l’exécutif :

#	Nom	Rôle	Présents	Absents
1	Alexandre Martel	Président	x
2	Alexandre Thomas	Vice-président intérimaire	x
3	Sophie Laporte	Trésorier	x
4	Inga Chiriliuc	Secrétaire	x
5	Kabeya Kankolongo	Membre	x
6	Richard Martin	Membre	x
7	Luigi Salituri	Membre	x

N^o	Sujet
	Liste des sujets à discuter Informations syndicales à jour – En raison de la pandémie COVID-19, les contacts sont fait virtuellement. Les coordonnées sont à jour pour Alexandre Martel, Sophie Laporte, Inga Chiriliuc et Richard Martin. Téléphone au bureau Cellulaire Adresse courriels Sophie et Alex T : adresses personnelles seulement (aucun PIPSC) Kabeya : gmail Luigi : PIPSC (à soumettre) Pour les prochaines rencontres, Alexandre Martel va envoyer les invitations aux adresses courriels personnelles. Assemblée générale annuelle (AGA) et activités syndicales. Reportées – Les activités syndicales sont en suspens jusqu’à nouvelle ordre. Accueil des nouveaux du Programme d’examen des revenus illicites (PÉRI) : Effectué par courriel – Le courriel a été envoyé aux membres Sujets discutés avec la gestion à distance depuis le COVID-19 Dossier ciblés – Il y a des dossiers prioritaires dont le travail continue, Alexandre Martel détient la liste. Selon Richard Martin, au contraire, tous les dossiers sont prioritaires (à suivre) Utilisation des biens personnels – Utilisation des ordinateurs personnels (à suivre) Formulaires de dépenses d’emploi – Revenu Québec a modifié les paramètres pour assouplir les dépenses d’emploi (à suivre) Horaire comprimé – DEC est la seule division pour laquelle les horaires comprimés ont été supprimés Étalement – Aucune nouvelle demande d’étalement reçue Demande épuisé ces vacances pour éviter le monnayage – Paiement fait le 30 septembre pour la période finissant le 31 mars Signature électronique acceptée / courriel Temps supplémentaires lors du premier weekend pour la PCU – Maximum de 4hrs pour DEC autorisées Sujets discutés avec la directrice : Certificat en enquêtes et renseignements des Hautes études commerciales (HEC) – Sujet discuté avec la directrice (à suivre) Cours d’anglais distance (possibilité) – Les cours ne sont pas maintenus Sondage annuel des fonctionnaires fédéraux (SAFF) 2019 – Aucune répartition par région (à suivre) Données par département pour l’Agence du revenu du Canada (ARC) ou région Actions à entreprendre Équité en matière d’emploi (dotation – MG5) – Sujet discuté avec la directrice (à suivre) Rapport au 31 mars 2019 non disponible. Écart CPME2. Sujets discutés avec le groupe : Congé Phénix – La journée manquante sera ajoutée en juillet Suspension des délais de griefs – Consensus sur la suspension Éthique réglé – Une des formation est admissible ainsi que certains cours Autres sujets approchés par les membres ou en lien avec les nouvelles tâches : Prestation canadienne d’urgence (PCU) – s/o Prestation canadienne d’urgence pour les étudiants (PCUE) – s/o Subvention salariale d’urgence du Canada (SSUC) – s/o Pré-validation – s/o Sujets à discuter avec la gestion : Suivi de gestionnaire DM : Politique perquisition en révision – Sharepoint – à suivre Suivi avec directeur adjoint : Réduction des équipes – à suivre Retour des avocats-conseils – à suivre Rencontre avec LD ou sa remplaçante pour les formations internes ARC (entrevues, dénonciations, etc.) – à suivre Suivi avec gestionnaire PM : Versalys – à suivre Association of Certified Fraud Examiner (ACFE) – à suivre Retour au bureau Date inconnue – à suivre Réseau Express Métropolitain (REM) – à suivre Préoccupations Santé et sécurité au travail (SST) pour le premier des employés (distanciation sociale) – Alexandre Thomas travail sur le plan SST pour le retour au bureau (à suivre). Transport en commun (risques, horaire, auto/taxi) – à suivre Changements permanents sur le télétravail – à suivre Informatique Connections à distance maximale – Option de Ringtail cloud Logique : vitesse et partage de la bande passante, vidéos sur le réseau – De l’information doit être fournie aux employés sur la manière d’améliorer la connexion à distance Physique : câble, réseau 2.4G VS 5G, position du routeur, Wi-Fi Extender, etc. – à suivre Utilisation de logiciels de communications pour les enquêtes (BBM Messenger) – à suivre Bons points de la gestion : Ma paie GC très apprécié des membres S’attaque au plan de formation (courriel de SL sur les soft skills à faire)
	Liste des sujets variés L’impact du code 6990 sur l’accumulation du crédit L’ergonomie Télétravail L’option Ringtail cloud Procédures sur le retour au bureau durant la pandémie

N^o

Sujet

Liste des sujets à discuter

Informations syndicales à jour – En raison de la pandémie COVID-19, les contacts sont fait virtuellement. Les coordonnées sont à jour pour Alexandre Martel, Sophie Laporte, Inga Chiriliuc et Richard Martin.
- Téléphone au bureau
- Cellulaire
- Adresse courriels
- Sophie et Alex T : adresses personnelles seulement (aucun PIPSC)
- Kabeya : gmail
- Luigi : PIPSC (à soumettre)

Pour les prochaines rencontres, Alexandre Martel va envoyer les invitations aux

adresses courriels personnelles.

Assemblée générale annuelle (AGA) et activités syndicales.
- Reportées – Les activités syndicales sont en suspens jusqu’à nouvelle ordre.
Accueil des nouveaux du Programme d’examen des revenus illicites (PÉRI) :
- Effectué par courriel – Le courriel a été envoyé aux membres
Sujets discutés avec la gestion à distance depuis le COVID-19
- Dossier ciblés – Il y a des dossiers prioritaires dont le travail continue, Alexandre Martel détient la liste. Selon Richard Martin, au contraire, tous les dossiers sont prioritaires (à suivre)
- Utilisation des biens personnels – Utilisation des ordinateurs personnels (à suivre)
- Formulaires de dépenses d’emploi – Revenu Québec a modifié les paramètres pour assouplir les dépenses d’emploi (à suivre)
- Horaire comprimé – DEC est la seule division pour laquelle les horaires comprimés ont été supprimés
- Étalement – Aucune nouvelle demande d’étalement reçue
  - Demande épuisé ces vacances pour éviter le monnayage – Paiement fait le 30 septembre pour la période finissant le 31 mars
  - Signature électronique acceptée / courriel
- Temps supplémentaires lors du premier weekend pour la PCU – Maximum de 4hrs pour DEC autorisées
Sujets discutés avec la directrice :
- Certificat en enquêtes et renseignements des Hautes études commerciales (HEC) – Sujet discuté avec la directrice (à suivre)
- Cours d’anglais distance (possibilité) – Les cours ne sont pas maintenus
- Sondage annuel des fonctionnaires fédéraux (SAFF) 2019 – Aucune répartition par région (à suivre)
  - Données par département pour l’Agence du revenu du Canada (ARC) ou région
  - Actions à entreprendre
- Équité en matière d’emploi (dotation – MG5) – Sujet discuté avec la directrice (à suivre)
  - Rapport au 31 mars 2019 non disponible.
  - Écart CPME2.
Sujets discutés avec le groupe :
- Congé Phénix – La journée manquante sera ajoutée en juillet
- Suspension des délais de griefs – Consensus sur la suspension
- Éthique réglé – Une des formation est admissible ainsi que certains cours
Autres sujets approchés par les membres ou en lien avec les nouvelles tâches :
- Prestation canadienne d’urgence (PCU) – s/o
- Prestation canadienne d’urgence pour les étudiants (PCUE) – s/o
- Subvention salariale d’urgence du Canada (SSUC) – s/o
- Pré-validation – s/o
Sujets à discuter avec la gestion :
- Suivi de gestionnaire DM :
  - Politique perquisition en révision – Sharepoint – à suivre
- Suivi avec directeur adjoint :
  - Réduction des équipes – à suivre
  - Retour des avocats-conseils – à suivre
  - Rencontre avec LD ou sa remplaçante pour les formations internes ARC (entrevues, dénonciations, etc.) – à suivre
- Suivi avec gestionnaire PM :
  - Versalys – à suivre
  - Association of Certified Fraud Examiner (ACFE) – à suivre
- Retour au bureau
  - Date inconnue – à suivre
  - Réseau Express Métropolitain (REM) – à suivre
  - Préoccupations Santé et sécurité au travail (SST) pour le premier des employés (distanciation sociale) – Alexandre Thomas travail sur le plan SST pour le retour au bureau (à suivre).
  - Transport en commun (risques, horaire, auto/taxi) – à suivre
  - Changements permanents sur le télétravail – à suivre

- Informatique
  - Connections à distance maximale – Option de Ringtail cloud
  - Logique : vitesse et partage de la bande passante, vidéos sur le réseau – De l’information doit être fournie aux employés sur la manière d’améliorer la connexion à distance
  - Physique : câble, réseau 2.4G VS 5G, position du routeur, Wi-Fi Extender, etc. – à suivre
  - Utilisation de logiciels de communications pour les enquêtes (BBM Messenger) – à suivre
- Bons points de la gestion :
  - Ma paie GC très apprécié des membres
  - S’attaque au plan de formation (courriel de SL sur les soft skills à faire)

Liste des sujets variés

L’impact du code 6990 sur l’accumulation du crédit
L’ergonomie
Télétravail
L’option Ringtail cloud
Procédures sur le retour au bureau durant la pandémie