Procès-verbal de l’AGA du sous-groupe VFS-BSFIO 2024

Mercredi 18 septembre 2024, de 17 h 45 à 20 h

Lieu : KS on the Keys, 1029, rue Dazé, Ottawa

1. 18 h 30 : Ouverture de la séance. Parole : Matthieu Dufault

2. Appel nominal (membres de l’exécutif du groupe). Matthieu Dufault présente la liste des membres de l’exécutif en mentionnant deux postes vacants.

3. Mot d’ouverture. Parole : Matthieu Dufault

4. Adoption de l’ordre du jour. Approuvé par Kazi Rahman et appuyé par Patrono Rodrigues.

5. Adoption des règles de procédure : adoption de l’AGA précédente. Approuvée par Alex Engineer et appuyée par Iddi Kassim.

6. Approbation du procès-verbal de l’AGA du 19 septembre 2023 : Approuvée par Alex Engineer et appuyée par Iddi Kassim.

7. Questions découlant du procès-verbal : Rien

8. Mises en candidature et élection des membres de l’exécutif du sous-groupe et des membres actif·ves.

Présidence : Laurie Dufault propose Matthieu Dufault. Il accepte.

Vice-présidence : Aucune candidature n’a été présentée. L’exécutif désignera le/la vice-président·e durant la première réunion.

Secrétaire : Patrono Rodrigues propose Allison Thompson. Elle est absente, mais elle a accepté avant la réunion.

Trésorier·ère : Matthieu Dufault propose Matthew Messenger. Il accepte.

Membres actif·ves :

• Steven Birtch propose Kazi Rahman. Il accepte.
• Patrono Rodrigues propose Mahinda Piyasiri. Il refuse.
• Mahinda Piyasiri propose Iddi Kassim. Il accepte.
• Burgess Antroliwalla propose Laurie Dufault. Il accepte.
• Laurie Dufault propose Burgess Antroliwalla. Elle refuse.
• Kazi Rahman propose Patrono Rodrigues. Il accepte.
• Matthew Messenger propose Haroon Rashid. Il refuse.
• Patrono Rodrigues propose Patrick Schijns. Il refuse.

Tous les membres qui ont accepté des postes ont été élus par acclamation, car il y avait suffisamment de postes vacants à pourvoir.

9. Rapport des dirigeants. Sujets de discussion :

• Campagne de griefs individuels et raisons qui la motivent
• Retour au bureau (RAB), droits des membres, sécurité, ressources sur le site de l’Institut
• Déménagement de bureaux à la Place de Ville à Ottawa, y compris le problème des casiers, des heures d’ouverture, etc.
• La Division des enquêtes criminelles s’installera sur la place Minto.
• L’Institut peut aider à obtenir des mesures d’adaptation, une évaluation ergonomique, etc.
• Élections nationales de l’Institut à venir. Voir le site Web de l’Institut pour plus d’informations.

10. Rapport de trésorerie - Burgess Antroliwalla

Burgess présente les états financiers pour 2023 et le budget proposé pour 2025.

Motion d’approbation des états financiers pour 2023 proposée par Burgess Antroliwalla, appuyée par Haroon Rashid. Approuvée.

Motion d’approbation du budget pour 2025 proposée par Burgess Antroliwalla, appuyée par Laurie Dufault. Approuvée.

11. Résultats des élections - S.O.

12. Conférenciers invités : Ward Cluff, représentant régional du groupe VFS pour l’Ontario, et Shawn Gillis, vice-président du groupe VFS de l’Institut.

Sujets présentés :

• Statistiques sur les économies du budget fédéral
• Ententes de travail : Lettres, détails, initiations, volontariat, accord mutuel, révision annuelle, motifs de refus par écrit, demandes au cas par cas, etc.
• RAB : Mention d’un appel à la création d’un comité de consultation et d’un comité de révision.
• Le sondage sur le RAB mené auprès des membres de l’Institut a révélé des réactions négatives sur sa mise en œuvre.
• Que peuvent faire les membres de l’Institut au sujet du RAB?

Les conférenciers invités répondent aux questions des membres sur le RAB et les griefs.

13. Affaires nouvelles : Aucune affaire nouvelle.

14. 20 h : La séance est levée. Approuvée par Matthieu Dufault et appuyée par Laurie Dufault.

Personnes présentes :