Avis de convocation à l’Assemblée Générale Annuelle (AGA) 2023

du Sous-Groupe VFS de Québec

L’Assemblée Générale Annuelle (AGA) 2023 du Sous-Groupe VFS de Québec

Vous êtes cordialement invités à venir assister à l’AGA de votre sous-groupe

Le mercredi 6 décembre 2023, à 17h30

La rencontre se fera au restaurant le Grand Bourg, au 8500 Boul. Henri-Bourassa, Charlesbourg, QC G1G 5X1

Six choix de repas vous seront offert :

1. Linguinis au fruits de mer;
2. Crevettes papillons;
3. Brochette de filet mignon;
4. 16 oz de cote levées;
5. Bavette;
6. Brochette de poulet

Des discussions sont prévues sur plusieurs sujets qui vous touchent. De plus, il s’agit d’une excellente opportunité de discuter de vos préoccupations.

30 places sont disponibles. Si vous désirez y participer, veuillez envoyer un courriel à : Gabriel.boucher@pipsc.ca avec votre nom au plus tard le 5 décembre 2023.

Si vous voulez vous impliquer dans votre syndicat et contribuer à améliorer la qualité de vie au travail, cette soirée sera également une occasion de soumettre votre candidature au sein de l’exécutif. Voir les postes disponibles au point 9 ici-bas.

Vous trouverez ci-joint:

- l'ordre du jour;

- le procès-verbal provisoire de la dernière AGA;

- l’appel de candidatures pour les postes de l’exécutif;

  *  Les documents seront disponibles en format électronique seulement.

Veuillez, svp, prendre connaissance des documents avant l'assemblée.

Gabriel Boucher

Président du Sous-groupe VFS de Québec

Assemblée Générale Annuelle 2023 du Sous-groupe VFS de Québec

6 décembre 2023

Ordre du jour

17h30 Ouverture et amendement de l’ordre du jour

• 1. Ouverture de l’assemblée et quorum par notre président d'assemblée.
  2. Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour.
  3. Adoption de l'ordre du jour.
  4. Appel nominal des membres de l’exécutif du sous-groupe.
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de 2022.
  6. Points découlant du procès-verbal :
  7. Rapport du président.
  8. Rapport du trésorier :
            Lecture et approbation des états financiers
  9. Élections (parole au Président d’élection)    
• 1er Vice-Président (2 ans)
• 2e Vice-Président  (2 ans)
• Trésorier (2 ans)
• Secrétaire (2 ans)
•  Trois (3) postes de Directeurs (2 ans)

1. 10. Élections d’un vérificateur et d’un substitut.
   11. Présentation: Divers sujets d’actualités.
   12. Varia.
   13. Levée de l’assemblée.

Élections               

Sous-groupe VFS de Québec

Appel de candidatures

En vertu des Statuts du Sous-groupe VFS de Québec, prenez avis que les postes de l’exécutif du Sous-groupe VFS de Québec suivants : 1^er Vice-Président (2 an), 2^e Vice-Président (2 ans), Trésorier (2 ans), Secrétaire (2 ans), ainsi que trois (3) Directeurs, seront comblés par voix d'élections lors de l'Assemblée générale annuelle 2023 qui se tiendra le mercredi 6 décembre 2023.

Afin d’accélérer le déroulement de la soirée, nous vous demandons de faire parvenir les mises en candidature par écrit (un simple courriel) avant le 6 Décembre 2023, 13h00.  Toute candidature devra être proposée par un membre en règle et appuyée par un autre membre en règle. Toutes les candidatures faites par écrit devront être acheminées au président du Comité des élections du Sous-groupe VFS de Québec, M. Gabriel Boucher.  Un membre, dont la mise en candidature aura été soumise par écrit, qui prévoit être absent à l’AGA du Sous-groupe VFS de Québec 2023, devra signifier, par écrit, auprès du Comité des élections son intérêt à occuper le poste auquel fait référence sa mise en candidature.

Note :  Dans cet appel de candidatures, le générique masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Gabriel Boucher

Président du Sous-groupe VFS de Québec,

Novembre 2023